Je kunt hieronder gratis een voorbeeld functieomschrijving binnendienst medewerker document in Word downloaden.
Download het voorbeeld
Gebruik het formulier om de downloadlink per e-mail te ontvangen. De bestaande download-URL blijft beschikbaar, zodat oude links en opgeslagen verwijzingen blijven werken.
Bron of inspiratie: https://www.voorbeeld-office.com/
Wat staat er in dit voorbeeld?
- Urenregistraties controleren en verwerken
- uren van de monteurs bijhouden in de planning
- controle van de uren a.d.h.v. werkbriefjes, de planning en collega’s
- communicatie met de monteurs over ingediende en in te dienen uren
- verwerken van de uren in het interne urenoverzicht
- communicatie met financiën m.b.t. maandelijkse verzuim, verlof en overuren
- Wagenpark en gereedschappen beheer
- kilometerregistraties en dieselverbruik controleren en verwerken in intern overzicht
- communicatie leasemaatschappij en directie m.b.t. wagenpark en gereedschap
- up to date houden gegevens wagenpark t.b.v. de belastingdienst
- contracten voorbewerken en bijhouden
- bijhouden intern wagenparkoverzicht
- up to date houden interne gereedschappenlijst incl. serienummers en garantie
- verwerken en communicatie boetes
- Voorraadadministratie en ondersteuning magazijn
- controle en begeleiding kwartaaltelling
- controle en begeleiding magazijn
- voorraadadministratie in samenwerking met magazijn
- pakbonnencontrole in samenwerking met magazijn
- Telefoon beantwoorden en behandelen
- aannemen telefoon
- telefoon behandelen of doorgeven
- telefoonnotities maken en doorgeven
- Ondersteuning inkoop
- communicatie commercieel binnendienst en magazijn
- voorbewerking inkooporders en communicatie directie
- intern inkoopoverzicht up to date houden
- up to date houden en archiveren inkoopdossier
- Planning
- projectplanningen en aanvragen verwerken in interne planning
- aannemen en communicatie directie verlofverzoeken en verzuimmeldingen
- planning up to date houden incl uren en wijzigingen achteraf
- wekelijks verzenden van de planning aan de projectleiders
- Debiteuren crediteuren verwerken en archiveren
- controleren op juistheid a.d.h.v. inkoopopdracht en pakbon
- invoeren in het interne “debiteuren/ crediteurenoverzicht”
- bij inkoopfacturen project/ voorraad vermelden
- stapel maken t.b.v. boekhouding
- Algemene ondersteuning
- Ziekmeldingen aannemen en aanmelden bij de Arbodienst + communicatie financiën en directie
- up to date houden intern personeelsbestand
- hotelreserveringen
- reisvoorbereiding (vliegtickets enz.)
- mobiele telefoonkosten overzicht up to date houden
- declaraties controleren, bijhouden intern declaratieoverzicht, archiveren
- dagelijkse backup server
- koffie, lunch, keuken, contactpersoon schoonmaak
- kleine kas
- beveiliging, telefonie, internet, automatisering
- secretariële ondersteuning directie en commercie