Kort antwoord: de Exact Online XML API is de oudere XML-route voor import en export via onder meer XMLDownload.aspx en XMLUpload.aspx. Voor nieuwe koppelingen is de Exact Online REST API meestal de betere basis, maar XML blijft relevant bij bestaande administraties, legacy imports, migraties en processen die nog op XML-bestanden of vaste topics draaien.
Exact Online XML API of REST API?
Gebruik de Exact Online XML API vooral wanneer je een bestaande XML-koppeling onderhoudt, een oude export/import stroom moet stabiliseren of een migratiepad nodig hebt. Start met de REST API wanneer je een nieuwe webshop-, CRM-, BI- of financekoppeling bouwt en resources via moderne endpoints, OAuth, filtering en beheer wilt aansturen.
Keuze
Wanneer gebruiken
Beheerpunt
Exact Online XML API
Legacy XML-import, XML-export, bestaande topics, migratie of tijdelijke overbrugging
Valide XML, topic-keuze, logging, foutbestand en herstelstap
Exact Online REST API
Nieuwe API-koppeling voor webshop, CRM, Pipedrive, Power BI, Exact Online data of maatwerksoftware
OAuth, rate limits, scopes, foutwachtrij, retrybeleid en auditlog
Hybride route
Bestaande XML-koppeling blijft draaien terwijl nieuwe onderdelen naar REST gaan
Datacontract, bron van waarheid, monitoring en API-beheer
Wat doet XMLDownload.aspx en XMLUpload.aspx?
XMLDownload.aspx wordt gebruikt om gegevens uit Exact Online als XML op te halen. XMLUpload.aspx wordt gebruikt om XML-gegevens aan te leveren. Daarbij moet je goed vastleggen welk topic, welke administratie, welke authenticatie en welke controles horen bij de koppeling. Zonder monitoring zie je fouten vaak pas wanneer facturen, relaties, boekingen of stamgegevens ontbreken.
Praktische route voor een Exact XML koppeling
Inventariseer of de bestaande koppeling XMLDownload.aspx, XMLUpload.aspx of beide gebruikt.
Leg vast welke Exact Online administratie, topic en datavelden leidend zijn.
Controleer of de koppeling nog XML nodig heeft of naar de Exact Online REST API kan worden gemigreerd.
Voeg foutwachtrij, retrybeleid en auditlog toe, zodat gemiste imports of exports herstelbaar zijn.
Maak API-beheer eigenaar van wijzigingen in scopes, credentials, rate limits en datacontracten.
Exact Online XML API gebruik je vooral voor bestaande XMLDownload.aspx- en XMLUpload.aspx-stromen. Voor nieuwe koppelingen is de Exact Online REST API meestal praktischer, mits OAuth, foutwachtrij, retrybeleid, auditlog en API-beheer goed zijn ingericht.
Kort antwoord: de Exact Online XML API is de oudere XML-route voor import en export via onder meer XMLDownload.aspx en XMLUpload.aspx. Voor nieuwe koppelingen is de Exact Online REST API meestal de betere basis, maar XML blijft relevant bij bestaande administraties, legacy imports, migraties en processen die nog op XML-bestanden of vaste topics draaien.
Exact Online XML API of REST API?
Gebruik de Exact Online XML API vooral wanneer je een bestaande XML-koppeling onderhoudt, een oude export/import stroom moet stabiliseren of een migratiepad nodig hebt. Start met de REST API wanneer je een nieuwe webshop-, CRM-, BI- of financekoppeling bouwt en resources via moderne endpoints, OAuth, filtering en beheer wilt aansturen.
Keuze
Wanneer gebruiken
Beheerpunt
Exact Online XML API
Legacy XML-import, XML-export, bestaande topics, migratie of tijdelijke overbrugging
Valide XML, topic-keuze, logging, foutbestand en herstelstap
Exact Online REST API
Nieuwe API-koppeling voor webshop, CRM, Pipedrive, Power BI, Exact Online data of maatwerksoftware
OAuth, rate limits, scopes, foutwachtrij, retrybeleid en auditlog
Hybride route
Bestaande XML-koppeling blijft draaien terwijl nieuwe onderdelen naar REST gaan
Datacontract, bron van waarheid, monitoring en API-beheer
Wat doet XMLDownload.aspx en XMLUpload.aspx?
XMLDownload.aspx wordt gebruikt om gegevens uit Exact Online als XML op te halen. XMLUpload.aspx wordt gebruikt om XML-gegevens aan te leveren. Daarbij moet je goed vastleggen welk topic, welke administratie, welke authenticatie en welke controles horen bij de koppeling. Zonder monitoring zie je fouten vaak pas wanneer facturen, relaties, boekingen of stamgegevens ontbreken.
Praktische route voor een Exact XML koppeling
Inventariseer of de bestaande koppeling XMLDownload.aspx, XMLUpload.aspx of beide gebruikt.
Leg vast welke Exact Online administratie, topic en datavelden leidend zijn.
Controleer of de koppeling nog XML nodig heeft of naar de Exact Online REST API kan worden gemigreerd.
Voeg foutwachtrij, retrybeleid en auditlog toe, zodat gemiste imports of exports herstelbaar zijn.
Maak API-beheer eigenaar van wijzigingen in scopes, credentials, rate limits en datacontracten.
Het is de beste manier om te werken met bijna realtime gegevens in uw app. Zodra bijvoorbeeld uw voorraadpositie verandert, weet uw webwinkel dat. Wanneer een GLTransactie wordt verwijderd, worden uw rapporteringstools geüpdatet en zullen ze altijd de juiste cijfers tonen.
Het wordt aanbevolen dat apps in staat zijn om API-aanvragen in de wachtrij te plaatsen. Dit zorgt ervoor dat uw app zich gedraagt binnen de door Exact Online ondersteunde grenzen en dat uw app kan blijven werken, zelfs als de Exact Online API tijdelijk niet beschikbaar is.
Het API-supportteam van Exact Online kan u helpen met problemen op het gebied van authenticatie, API en App Centre. Bekijk de onderstaande taken om te zien hoe u contact kunt opnemen met het API-supportteam.
Hoe kan ik openstaande items ophalen met behulp van de Exact Online API?
Kort antwoord: openstaande items of openstaande posten uit Exact Online haal je op via de officiële Exact Online REST API nadat OAuth-autorisatie, administratie/division, rechten en veldmapping goed zijn ingericht. Bouw dit niet als losse API-call, maar als gecontroleerde financiële datastroom met logging, foutafhandeling en beheer.
TL;DR voor besluitvorming: wil je openstaande posten, debiteuren, crediteuren, factuurstatussen of betaalinformatie uit Exact Online gebruiken in een dashboard, klantportaal, CRM, Power BI of workflow? Start met de officiële API-documentatie en bepaal eerst welke administratie, relatie, factuurstatus en rapportagedefinitie leidend is.
Zoek je op Exact Online API openstaande posten, openstaande items Exact Online API, Exact Online API koppeling, Exact Online API documentation of Exact Online API Power BI? Dan gaat het meestal om financiële rapportage of automatisering waarbij datakwaliteit belangrijker is dan alleen snel data ophalen.
Stappenplan voor openstaande items via Exact Online API
Bepaal de financiële vraag: gaat het om openstaande verkoopfacturen, inkoopfacturen, debiteuren, crediteuren, betaalstatussen of aging?
Richt OAuth veilig in: gebruik de juiste appregistratie, tokens, scopes/rechten en tokenverversing.
Kies de juiste API-resource: gebruik de actuele Exact Online REST API-documentatie en test eerst met beperkte data.
Map velden en statussen: leg vast hoe factuurnummer, relatie, bedrag, valuta, vervaldatum, betaaldatum en status worden geïnterpreteerd.
Bouw foutafhandeling: log API-fouten, time-outs, rate limits, ontbrekende rechten en lege resultaten.
Voorkom stille afwijkingen: vergelijk periodiek API-output met Exact Online rapportage of financiële controle.
Borg beheer: wijs een eigenaar aan voor tokens, rechten, alerts, mappings en wijzigingen in Exact Online.
Waar gebruik je openstaande posten uit Exact Online voor?
Gebruik
Praktisch doel
Belangrijk aandachtspunt
Power BI of dashboard
Debiteuren, cashflow, aging en openstaande facturen volgen.
Definieer welke factuurstatussen meetellen.
CRM of klantportaal
Sales of klanten inzicht geven in betaalstatus.
Toon alleen data waarvoor rechten en context kloppen.
Debiteurenbeheer
Automatisch herinneringen, taken of alerts voorbereiden.
Voorkom dubbele acties bij deelbetalingen of correcties.
Workflow automation
Openstaande posten verwerken via n8n, Make.com of maatwerk.
Logging, retries en menselijke controle zijn nodig.
AI-analyse
Afwijkingen samenvatten of prioriteit voorstellen.
AI mag financiële output niet zonder controle wijzigen.
Exact Online API: technische aandachtspunten
OAuth en tokens: tokenverversing moet betrouwbaar zijn, anders valt de koppeling stil.
Division/administratie: test altijd met de juiste administratiecontext.
Rate limits en paging: verwerk grotere datasets in batches en controleer of alle pagina’s zijn opgehaald.
Datums en valuta: leg peildatum, vervaldatum, boekdatum en valuta-conversie expliciet vast.
Correcties en deelbetalingen: controleer hoe creditnota’s, verrekeningen en gedeeltelijke betalingen worden weergegeven.
Beheer: documenteer endpoints, velden, filters, credentials, foutcodes en herstelprocedure.
API, Power BI, n8n, Make.com of maatwerk?
Voor een eenmalige analyse kan export of Power BI genoeg zijn. Voor terugkerende financiële processen is een beheerde API-koppeling beter. n8n of Make.com kan helpen bij workflowstappen, maar de financiële kernlogica rond openstaande posten moet zorgvuldig worden gevalideerd.
Route
Wanneer gebruiken?
Let op
Power BI
Rapportage en analyse.
Datamodel, refresh en definitie van openstaand bedrag.
n8n / Make.com
Alerts, taken, uitzonderingen en workflowstappen.
Credentials, logging en foutpaden.
Maatwerk API-koppeling
Klantportalen, debiteurenbeheer, finance dashboards of bedrijfskritische flows.
Validatie, monitoring, retries en beheer.
AI-agent
Samenvatten, prioriteren of afwijkingen signaleren.
Menselijke controle bij financiële acties.
Wanneer schakel je Brixxs in?
Schakel Brixxs in wanneer openstaande items uit Exact Online onderdeel worden van een dashboard, klantportaal, debiteurenproces, CRM-koppeling, Power BI-rapportage of workflow automation. We helpen met API-architectuur, OAuth, datamapping, foutafhandeling, monitoring en beheer, zodat financiële data betrouwbaar blijft.
Kan ik openstaande posten uit Exact Online ophalen via API?
Ja, mits de juiste administratie, rechten, OAuth-autorisatie en API-resource zijn ingericht. Gebruik altijd de actuele Exact Online API-documentatie en test met beperkte data voordat je live processen koppelt.
Kan ik Exact Online openstaande posten in Power BI tonen?
Ja. Belangrijk is dat je datamodel, refresh, administratiecontext en definitie van openstaande posten goed vastlegt. Anders kunnen rapportages afwijken van wat finance in Exact Online ziet.
Is n8n of Make.com geschikt voor openstaande posten?
Ja, vooral voor alerts, taken en workflowstappen. Voor de financiële kernlogica blijft API-beheer, validatie en logging belangrijk.
Wat is het grootste risico?
Het grootste risico is stille afwijking: verkeerde administratie, ontbrekende rechten, onvolledige paging, foutieve statusinterpretatie of mislukte synchronisatie zonder alert. Daarom hoort monitoring en API-beheer bij elke productiekoppeling.
Kort antwoord: Exact Online API-limieten bepalen hoeveel API-calls je per administratie/divisie binnen een tijdvenster kunt doen. Voor een stabiele koppeling moet je daarom niet alleen endpoints bouwen, maar ook rate limiting, wachtrijen, retries, logging en foutafhandeling goed ontwerpen.
TL;DR voor besluitvorming: zie je meldingen rond Exact Online API rate limit, Exact Online API limits of HTTP 429? Stop met blind opnieuw proberen. Meet verbruik per administratie, beperk polling, cache waar mogelijk en werk met gecontroleerde retries en monitoring.
Zoek je op exact online api limits, exact online api rate limit, exact online api rate limits, exact online api status of exact online rate limit? Dan gaat het meestal om dezelfde praktijkvraag: hoe houd je Exact Online-koppelingen betrouwbaar zonder tegen limieten of tijdelijke blokkades aan te lopen?
Welke Exact Online API-limieten zijn belangrijk?
Exact Online werkt met rate limits om de stabiliteit van integraties te beschermen. De exacte limieten en headers kunnen per API, endpoint of situatie verschillen, dus controleer altijd de actuele officiële documentatie. In de praktijk zijn vooral deze onderdelen belangrijk:
Limiet per tijdvenster: hoeveel requests mogen binnen korte tijd naar dezelfde administratie?
Daglimiet: hoeveel calls zijn per administratie/divisie beschikbaar voordat requests worden geweigerd?
HTTP 429: signaal dat je te veel requests doet of te snel opnieuw probeert.
Rate-limit headers: gebruik headers om resterende ruimte en resetmomenten te monitoren.
Status en incidenten: combineer eigen monitoring met Exact-statusinformatie en foutlogs.
Waarom lopen Exact-koppelingen tegen limits aan?
te vaak pollen in plaats van gericht synchroniseren
geen wachtrij of throttling per administratie gebruiken
bij fouten oneindig blijven retryen
te brede dataselecties zonder filters of gewijzigde-sinds logica
meerdere processen tegelijk op dezelfde administratie laten schieten
geen monitoring op API-verbruik, foutcodes en retrygedrag
30/60/90-dagen aanpak voor stabiele Exact API-koppelingen
Dag 1-30: log API-calls, foutcodes, administratie/divisie, endpoint en doorlooptijd per koppeling.
Dag 31-60: voeg throttling, wachtrijen, backoff, retry-limieten en alerts toe.
Dag 61-90: optimaliseer dataselecties, cache vaste data, documenteer eigenaar en voeg API-beheer toe.
Deze route voorkomt dat een koppeling alleen werkt op rustige momenten, maar instabiel wordt bij piekbelasting, batchverwerking of meerdere administraties.
Wat moet je doen bij HTTP 429 of rate-limit fouten?
stop automatische retries zonder wachttijd
lees rate-limit headers uit en respecteer resetmomenten
plaats requests in een wachtrij per administratie
maak onderscheid tussen tijdelijke vertraging en echte datamismatch
meld bedrijfskritische blokkades aan de proceseigenaar
laat support-, finance- of orderteams weten welke stromen tijdelijk vertraagd zijn
Exact Online API-limieten zijn geen detail voor developers, maar een belangrijk onderdeel van betrouwbare bedrijfsautomatisering. Ontwerp koppelingen met monitoring, throttling, retrybeleid en API-beheer, zodat finance-, order- en backofficeprocessen ook bij piekbelasting blijven werken.
Filtering kan worden toegepast op basis van parameters per entiteit. Ga naar Bedrijfsnaam > Importeren/exporteren > Methode > XML > Algemeen > XML Onderwerp Parameters om een lijst met beschikbare parameters te bekijken.nnGa naar Code voorbeelden om te zien hoe u XML-API filters kunt toepassen.
