Een goed begin is het halve werk. Daarom is het belangrijk om een aantal zaken voor te bereiden. Zo kan de consultant direct aan de slag. Hieronder staat informatie over de voorbereiding. Je ontvangt ook nog een e-mail met details over de voorbereiding.
Een veel gestelde vraag betreft consultancy en Exact Online
Hoe moet ik mij voorbereiden op de komst van de Exact Online consultant?
Overstappen
Kies je voor Exact Online, dan is een nieuwe inrichting het adview. Wil je toch bestaande data overzetten? Vanuit een aantal pakketten is het mogelijk om data over te nemen via een conversie. Wil je ondersteuning hierbij, neem dan een voorbereidingsdag af of neem contact op met Support van Exact Online
Bepaalde data overnemen
Wil je enkel specifieke gegevens uit een vorig pakket meenemen? Schoon eerst data op om enkel de relevante informatie mee te nemen naar Exact Online. Dit kan via Excel. Zorg ervoor dat de Excelbestanden zijn ingevuld voordat de consultant komt.
Zorg voor voorbeelden
Het is handig om voorbeelden van huidige offertes, facturen, pakbonnen etc. klaar te leggen. Of dat nu een Pdf-bestand is of een geprinte kopie. De consultant kan dan sneller de Exact Online lay-outs aanmaken.
Bedrijfslogo voor lay-outs
Voor het maken van een professionele Exact Online lay-out hebben we je bedrijfslogo nodig. Gebruik hiervoor bij voorkeur een PNG of JPEG-bestand zonder een transparante achtergrond. Minimale bestandsgrootte: 300 DPI, maximale bestandsgrootte: 500 DPI.
Bron : Hoe moet ik mij voorbereiden …
Veel gestelde vragen over Exact Online
Voor nu kun je inloggen in Exact Online via: https://start.exactonline.nl/docs/Public.aspx?ReturnUrl=%2fdocs%2fPortal.aspx. Deze link brengt je direct naar de startpagina van Exact Online waar je kunt inloggen. Klik hier om zonder omwegen inloggen bij Exact Online mogelijk te maken. Ben je je gebruikersnaam van Exact Online vergeten? Open dan je Google authenticator app en zoek naar: “ExactOnline:”. Hierachter staat namelijk je gebruikersnaam.
Inloggen op Exact Online
Om in te loggen op Exact Online kun je gebruikmaken van je persoonlijke inloggegevens. Bezoek de Exact Online inlogpagina en vul je gebruikersnaam en wachtwoord in om toegang te krijgen tot je account. Voor succesvol inloggen exact online, zorg ervoor dat je de juiste inloggegevens invoert. Door correct in te loggen bij Exact Online, kun je eenvoudig je administratie beheren.
Exact Online is een online boekhoudprogramma dat wordt gebruikt door veel bedrijven in Nederland. Met Exact Online kunnen bedrijven hun financiële administratie en boekhouding eenvoudig beheren. Exactonline.nl inloggen is essentieel om toegang te krijgen tot alle functionaliteiten van het programma. Als het inloggen Exact Online lukt niet, of als je je Exact Online wachtwoord vergeten bent, zijn er stappen die je kunt volgen om weer toegang te krijgen. Door regelmatig Exact inloggen, kun je je financiële gegevens bijwerken, facturen opstellen en betalingen regelen.
Op het API platform van Brixxs kan er vrij eenvoudig een koppeling gelegd worden tussen Zoho CRM en Exact Online. Met de exact online zoho API koppeling kunnen makkelijk relatiegegevens, adressen, bankrekeningen, contactpersonen gesynchroniseerd worden tussen beide systemen. Maar ook de andere entiteiten van Exact Online kunnen met Zoho CRM gesynchroniseerd worden, zoals facturen. Zo is het ook mogelijk om vanuit Exact Online (via webhooks) automatsich data terug te plaatsen in Zoho CRM. Neem contact op met Brixxs om de mogelijkheden te bespreken om Zoho te koppelen aan Exact Online.
Welke gegevens kun je tussen Exact Online en Zoho synchroniseren?
- Relatie informatie: NAW (facturatie-, lever-, postadressen), contactpersonen, mailadressen, communicatie logs
- Productinformatie: Artikelcode, artikelomschrijving, prijsinformatie, productkenmerken en financiële instellingen
- Ordergegevens: Ordernummer, klantgegevens, aflever gegevens, productinformatie en prijzen
- Facturen: Factuurdatum, factuurbedrag en productinformatie
- Betaalgegevens: Factuurbedrag, factuurdatum, vervaldatum en openstaand saldo
Zowel quickbooks als exact online ondersteunen REST api’s. Wil je een quickbooks exact online koppeling hebben? Wij configureren de koppeling tussen Quickbooks en Exact Online via het Brixxs API koppeling platform. Lees hier meer over onze mogelijkheden om te koppelen met Quickbooks
Binnen het Brixxs API platform kan er vrij eenvoudig een koppeling gelegd worden met de API’s van Mollie en Exact Online. Zo kan er bijv. als er betaald is, signalen worden naar je eigen software systemen. Daarnaast zou je ook bepaalde zaken in Exact Online kunnen regelen, omdat Exact Online ook REST api’s ondersteunt. We hebben een pagina specifiek voor de exact online koppeling mollie.
Exact Online heeft REST api’s beschikbaar die vrij eenvoudig gekoppeld kunnen worden aan Power BI. Lees op de pagina voor Exact Online en Power BI meer over deze koppeling.
Voor het importeren van gegevens maakt Exact online gebruik van Excel sheets. Wil je alsnog via Exact Online XML berichten importeren of exporteren? Neem dan contact op met Brixxs om de mogelijkheden te bespreken.
API Platform voor Exact Online XML koppelingen
Het kan zijn dat jouw retailer of groothandelaar XML SOAP berichten aanlevert, die je geautomatiseerd in Exact Online wil inladen. Binnen het API Platform van Brixxs kunnen we Exact Online koppelen aan andere informatiesystemen die XML SOAP berichten aanleveren.
Het is vrij eenvoudig om vanuit Exact Online je gegevens in je eigen Power BI omgeving te krijgen. Exact Online heeft namelijk een REST api beschikbaar gesteld om gegevens uit te lezen. Hierbij kan gedacht worden aan: verkooptransacties, inkooptransacties, artikelen, voorraden en nog vele andere entiteiten. Je kunt vrijwel alle gegevens vanuit Exact Online in Power BI krijgen. Power BI koppelen met Exact online is dus vrij simpel, echter moet er wel rekening gehouden worden met de limieten van Exact Online, zo kun je maar voor nieuwe aanvragen vanaf juli 2021 enkel 5000 aanvragen doen per dag.
Power BI Exact Online connector
Via het API platform van Brixxs kan er vrij simpel een connectie worden gelegd tussen Power BI en Exact Online. Neem contact op om de mogelijkheden te bespreken.
Wat kun je met Mollie
Mollie is een payment service provider die betalingen voor onder andere webshops verwerkt. Vaak wordt er dan betaald met iDeal om de betalingen te verrichten.
Is het mogelijk om een Exact Online Mollie koppeling in te regelen?
Indien betalingen zijn verricht via Mollie, dan kun je vrij simpel de facturen afletteren. Exact Online heeft namelijk een webhook die aangeroepen kan worden om deze transacties te verwerken.
Als je met Mollie werkt, krijg je meerdere boekingen om betalingen af te punten. Maak voor de boekingen een nieuw grootboeknummer aan. Ga hiervoor naar
Hieronder de grootboekrekeningen die aangemaakt kunnen worden:
- saldo van betalingen via Mollie
- kosten transacties Mollie
- Interne overboekingen Mollie
Download het bestand bij Mollie en importeer het in Exact Online om de boeking aan te maken. Het Mollie bestand bevat de betalingen van jouw klanten en de transactiekosten. Wil je echter geautomatiseerd deze bestanden overhevelen? Wij configureren dit in het Brixxs API platform
Neem contact op met Brixxs om de mogelijkheden te bespreken.
Binnen Exact Online facturen importeren is vrij eenvoudig. Exact Online heeft hiervoor een Excel template ontwikkeld. Je dient de verkooptransacties te importeren in Exact Online volgens de richtlijnen. Wil je automatisch je verkooptransacties importeren in Exact Online? Dat configureren wij namelijk in het API koppeling platform van Brixxs. Neem hiervoor contact op om de mogelijkheden te bespreken.
Je kunt met Exact Online vrij makkelijk relaties en contactpersonen, artikelen, grootboekrekeningen importeren. Je kunt de Exact Online templates hiervoor gebruiken en via Excel kun je deze gegevens importeren. Klik op de volgende link om de Exact Online import templates te vinden:
Wil je een permanente koppeling hebben, en je gegevens constant up-to-date hebben? Neem dan contact op met de API desk van Brixxs zodat de Exact Online import templates automatisch geïmporteerd worden.