Een Exact Online Mollie koppeling werkt pas goed als uitbetalingen, transactiekosten, refunds en bankregels op dezelfde controlelogica worden geboekt. Voor een eenvoudige administratie kun je Mollie-afschriften handmatig importeren, maar bij volume of meerdere betaalproviders is een beheerde API-koppeling veiliger.
Wanneer importeer je Mollie afschriften in Exact Online?
| Situatie | Beste route | Waarop letten? |
|---|---|---|
| Weinig transacties | Download Mollie-afschriften en importeer ze periodiek in Exact Online. | Controleer grootboekrekening, btw, transactiekosten en uitbetalingsdatum. |
| Dagelijkse webshopbetalingen | Automatiseer Mollie settlements, fees en refunds met een API-koppeling. | Voorkom dubbele boekingen en leg vast hoe verschillen worden afgeletterd. |
| Mollie, Stripe, PayPal of meerdere webshops | Gebruik een centrale PSP- en boekhoudflow richting Exact Online. | Kies vaste regels voor bankmatching, grootboek, kostenplaatsen en uitzonderingen. |
Mollie afschriften importeren in Exact Online met controle
Mollie afschriften importeren in Exact Online is vooral geschikt als de administratie exact kan herleiden welke uitbetaling, fee, refund of chargeback bij welke factuur hoort. Gebruik daarom settlement-ID's, betaalstatussen en een vaste tussenrekening of dagboek, zodat bankmatching niet afhankelijk wordt van losse omschrijvingen.
| Onderdeel | Wat leg je vast? | Waarom? |
|---|---|---|
| Mollie settlement | Uitbetaling, transactiekosten, refunds en chargebacks per settlement-ID. | Finance kan het bedrag op de bankregel verklaren zonder handmatig zoekwerk. |
| Exact Online boeking | Factuurstatus, betaalstatus, dagboek, tussenrekening en grootboekrekening. | Betalingen worden goed afgeletterd en verschillen blijven controleerbaar. |
| Fallback import | CAMT.053, MT940 of CSV wanneer een API-route tijdelijk niet past. | Je houdt een veilige importroute voor kleine volumes of uitzonderingen. |
| Productiebeheer | Foutwachtrij, retrybeleid, auditlog en API-beheer. | Gemiste of dubbele boekingen worden zichtbaar voordat ze de administratie raken. |
Bij meerdere webshops of betaalproviders is alleen een Mollie-export meestal te kwetsbaar. Richt dan een gecontroleerde API-route in die Mollie, Exact Online en eventueel WooCommerce, Shopify of een fulfilmentplatform aan elkaar koppelt. Bekijk ook de uitleg over afschriften importeren in Exact Online, WooCommerce met Exact Online koppelen, API-integratie, workflow automation en API-beheer.
Exact Online Mollie koppeling: praktische inrichting
Maak in Exact Online aparte grootboekrekeningen voor Mollie-uitbetalingen, transactiekosten en eventuele tussenrekeningen. Koppel daarna per Mollie settlement welke betaalregels, refunds en fees naar welke boekingsroute gaan. Zo blijft zichtbaar waarom het Mollie-bedrag niet altijd exact gelijk is aan het orderbedrag in je webshop.
Bij een maatwerkkoppeling halen we de betaal- en settlementgegevens via de Mollie API op, controleren we dubbele imports, en sturen we alleen gevalideerde regels door naar Exact Online. Voor uitzonderingen kun je een wachtrij gebruiken, zodat finance niet handmatig in losse exports hoeft te zoeken.
Wanneer kies je Brixxs voor Mollie en Exact Online?
Kies Brixxs wanneer de standaardkoppeling niet genoeg controle geeft, wanneer je meerdere betaalproviders gebruikt, of wanneer Mollie-afschriften onderdeel zijn van een bredere webshop-, CRM- of fulfilmentflow. We verbinden Exact Online met Mollie, webshops en operationele systemen via API-integratie, workflow automation, n8n, Make.com of maatwerk.
Voor Exact Online inrichting, autorisaties en boekhoudkundige afstemming kun je ook de route via onze Exact Online specialist gebruiken. Lees voor meerdere betaalproviders de aparte uitleg over Mollie, Stripe en PayPal koppelen met Exact Online en borg beheer via API-beheer.
Bronnen voor controle en beheer
Gebruik de officiële documentatie van Mollie Settlements API en de Exact Online REST API als technische bron. Voor security en beheer blijft het verstandig om rechten, logging en foutafhandeling te toetsen aan OWASP API Security.