Verificatie in twee stappen
U kunt Exact Online een e-mail met twee hyperlinks naar u laten sturen. Met een van die hyperlinks kunt u verificatie in twee stappen op uw huidige apparaat herstellen of op een nieuw apparaat instellen. Met de andere krijgt u tijdelijk toegang tot Exact Online in het geval dat u uw apparaat bent verloren of bent vergeten.
De e-mail versturen
- Ga naar start.exactonline.nl.
- Log in met uw gebruikersnaam en wachtwoord.
- Klik in de app op de hyperlink Hoe stel ik verificatie in twee stappen opnieuw in?.
- Controleer of het e-mailadres van uw account wordt weergegeven. Vanwege veiligheidsoverwegingen worden enkel de eerste en laatste letter van het e-mailadres weergegeven. Als het e-mailadres van een ander account wordt weergegeven, klikt u op de hyperlink Uitloggen om met de juiste gegevens in te loggen.
- Als het e-mailadres klopt, klik dan op E-mail versturen.
- Open de e-mail en klik op een van de twee hyperlinks. Beide hyperlinks zijn twee uur geldig.
- Klik op de eerste hyperlink om de verificatieapp opnieuw in te stellen op uw huidige apparaat of om de app op een nieuw apparaat in te stellen.
- Klik op de tweede hyperlink als u geen toegang meer hebt tot het apparaat waarop u uw verificatieapp hebt staan.
Exact Online hecht grote waarde aan informatiebeveiliging. Bij gebruik van tweestapsverificatie voor toegang tot Exact Online zijn gegevens veel beter beveiligd dan wanneer er wordt ingelogd met enkel een gebruikersnaam en wachtwoord. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) beveelt aan dat de beveiliging van gegevens in systemen als Exact Online de beschikbare technische mogelijkheden van de aanbieder moet volgen. De functie van tweestapsverificatie is al langer beschikbaar voor Exact Online.
Vanaf wanneer is tweestapsverificatie als inlogmethode beschikbaar?
Voor een optimale beveiliging van gegevens in Exact Online, is besloten om tweestapsverificatie als inlogmethode vanaf 25 mei 2018 verplicht in te stellen voor alle gebruikers. Dit gaat gefaseerd. Zo beschikt straks iedereen over deze extra beveiligingslaag.
Extra beveiligingscontrole met authenticator applicatie
Wachtwoorden stelen is voor kwaadwillenden makkelijker dan het lijkt. Is je wachtwoord in vreemde handen, dan ben je extra kwetsbaar. Tweestapsverificatie voegt een beveiligingscontrole toe aan een applicatie via een smartphone. Mocht iemand je inloggegevens hebben, dan heeft hij nog steeds geen toegang tot de applicatie. Hij beschikt namelijk niet over die extra beveiligingscode die een app op je smartphone genereert.
Hoe werkt tweestapsverificatie?
Vanaf 25 mei wordt tweestapsverificatie actief voor alle gebruikers van Exact Online. Dit betekent dat er uitsluitend kan worden ingelogd met een persoonlijk account via de combinatie gebruikersnaam wachtwoord authenticatiecode. Die code wordt gegenereerd via een gratis authenticatie app op een smartphone (bijvoorbeeld Google Authenticator of Microsoft Authenticator).