Een veel gestelde vraag betreft inloggen en Exact Online


Hoe kan ik bij Exact Online inloggen met authenticator?

Vanaf 25 mei wordt tweestapsverificatie actief voor alle gebruikers van Exact Online. Dit betekent dat er uitsluitend kan worden ingelogd met een persoonlijk account via de combinatie gebruikersnaam wachtwoord authenticatiecode. Die code wordt gegenereerd via een gratis authenticatie app op een smartphone (bijvoorbeeld Google Authenticator of Microsoft Authenticator).

Ben je je gebruikersnaam van Exact Online vergeten? Open dan je Google authenticator app en zoek naar: “ExactOnline:”. Hierachter staat namelijk je gebruikersnaam. Heb je binnen de authenticator app lange namen gebruikt, en zie je net niet je gebruikersnaam? Probeer dan je toestel op horizontale modus te zetten. Hiermee kun je de gebruikersnamen makkelijker uitlezen om in te loggen in Exact Online.

Verificatie in twee stappen

U kunt Exact Online een e-mail met twee hyperlinks naar u laten sturen. Met een van die hyperlinks kunt u verificatie in twee stappen op uw huidige apparaat herstellen of op een nieuw apparaat instellen. Met de andere krijgt u tijdelijk toegang tot Exact Online in het geval dat u uw apparaat bent verloren of bent vergeten.

De e-mail versturen

  1. Ga naar start.exactonline.nl.
  2. Log in met uw gebruikersnaam en wachtwoord.
  3. Klik in de app op de hyperlink Hoe stel ik verificatie in twee stappen opnieuw in?.
  4. Controleer of het e-mailadres van uw account wordt weergegeven. Vanwege veiligheidsoverwegingen worden enkel de eerste en laatste letter van het e-mailadres weergegeven. Als het e-mailadres van een ander account wordt weergegeven, klikt u op de hyperlink Uitloggen om met de juiste gegevens in te loggen.
  5. Als het e-mailadres klopt, klik dan op E-mail versturen.
  6. Open de e-mail en klik op een van de twee hyperlinks. Beide hyperlinks zijn twee uur geldig.
    • Klik op de eerste hyperlink om de verificatieapp opnieuw in te stellen op uw huidige apparaat of om de app op een nieuw apparaat in te stellen.
    • Klik op de tweede hyperlink als u geen toegang meer hebt tot het apparaat waarop u uw verificatieapp hebt staan.

Exact Online hecht grote waarde aan informatiebeveiliging. Bij gebruik van tweestapsverificatie voor toegang tot Exact Online zijn gegevens veel beter beveiligd dan wanneer er wordt ingelogd met enkel een gebruikersnaam en wachtwoord. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) beveelt aan dat de beveiliging van gegevens in systemen als Exact Online de beschikbare technische mogelijkheden van de aanbieder moet volgen. De functie van tweestapsverificatie is al langer beschikbaar voor Exact Online.

 

Vanaf wanneer is tweestapsverificatie als inlogmethode beschikbaar?

Voor een optimale beveiliging van gegevens in Exact Online, is besloten om tweestapsverificatie als inlogmethode vanaf 25 mei 2018 verplicht in te stellen voor alle gebruikers. Dit gaat gefaseerd. Zo beschikt straks iedereen over deze extra beveiligingslaag.

 

Extra beveiligingscontrole met authenticator applicatie

Wachtwoorden stelen is voor kwaadwillenden makkelijker dan het lijkt. Is je wachtwoord in vreemde handen, dan ben je extra kwetsbaar. Tweestapsverificatie voegt een beveiligingscontrole toe aan een applicatie via een smartphone. Mocht iemand je inloggegevens hebben, dan heeft hij nog steeds geen toegang tot de applicatie. Hij beschikt namelijk niet over die extra beveiligingscode die een app op je smartphone genereert.

 

Hoe werkt tweestapsverificatie?

Vanaf 25 mei wordt tweestapsverificatie actief voor alle gebruikers van Exact Online. Dit betekent dat er uitsluitend kan worden ingelogd met een persoonlijk account via de combinatie gebruikersnaam wachtwoord authenticatiecode. Die code wordt gegenereerd via een gratis authenticatie app op een smartphone (bijvoorbeeld Google Authenticator of Microsoft Authenticator).

Bron : Hoe kan ik bij Exact …

Veel gestelde vragen over Exact Online

Je kunt alleen nog kleine correcties in definitieve facturen aanbrengen met Exact Online als deze betrekking hebben op de lay-out. Dus bijvoorbeeld als u een spelfout heeft gemaakt. Als u een fout in de bedragen hebt gemaakt en deze wilt corrigeren, moet u een creditnota aanmaken en verwerken.

Je kunt een creditnota verwijderen als u deze niet meer nodig hebt binnen Exact Online, mits je de rechten”Verkoopfacturen invoeren” hebt. Let wel op dat je een verwijdering van een creditnota niet meer ongedaan kunt maken en ook is het niet mogelijk op een al reeds afgedrukte of verwerkte creditnota te verwijderen.

Je kunt met Exact Online een creditnota aanmaken op basis van een bestaande verkoopfactuur om bij te houden welk bedrag van een verkoopfactuur gecrediteerd is.

Je kun met Exact Online een verkoopfactuur aanmaken door naar Verkoop > Facturen > Verkoopfacturen > te gaan en vervolgens op  Aanmaken te klikken.

Op het API platform van Brixxs kan er vrij eenvoudig een koppeling gelegd worden tussen Zoho CRM en Exact Online. Met de exact online zoho API koppeling kunnen makkelijk relatiegegevens, adressen, bankrekeningen, contactpersonen gesynchroniseerd worden tussen beide systemen. Maar ook de andere entiteiten van Exact Online kunnen met Zoho CRM gesynchroniseerd worden, zoals facturen. Zo is het ook mogelijk om vanuit Exact Online (via webhooks) automatsich data terug te plaatsen in Zoho CRM. Neem contact op met Brixxs om de mogelijkheden te bespreken om Zoho te koppelen aan Exact Online.

Welke gegevens kun je tussen Exact Online en Zoho synchroniseren?

  • Relatie informatie: NAW (facturatie-, lever-, postadressen), contactpersonen, mailadressen, communicatie logs
  • Productinformatie: Artikelcode, artikelomschrijving, prijsinformatie, productkenmerken en financiële instellingen
  • Ordergegevens: Ordernummer, klantgegevens, aflever gegevens, productinformatie en prijzen
  • Facturen: Factuurdatum, factuurbedrag en productinformatie
  • Betaalgegevens: Factuurbedrag, factuurdatum, vervaldatum en openstaand saldo

Zowel quickbooks als exact online ondersteunen REST api’s. Wil je een quickbooks exact online koppeling hebben? Wij configureren de koppeling tussen Quickbooks en Exact Online via het Brixxs API koppeling platform. Lees hier meer over onze mogelijkheden om te koppelen met Quickbooks

Binnen het Brixxs API platform kan er vrij eenvoudig een koppeling gelegd worden met de API’s van Mollie en Exact Online. Zo kan er bijv. als er betaald is, signalen worden naar je eigen software systemen. Daarnaast zou je ook bepaalde zaken in Exact Online kunnen regelen, omdat Exact Online ook REST api’s ondersteunt. We hebben een pagina specifiek voor de exact online koppeling mollie.

Exact Online heeft REST api’s beschikbaar die vrij eenvoudig gekoppeld kunnen worden aan Power BI. Lees op de pagina voor Exact Online en Power BI meer over deze koppeling.

Voor het importeren van gegevens maakt Exact online gebruik van Excel sheets. Wil je alsnog via Exact Online XML berichten importeren of exporteren? Neem dan contact op met Brixxs om de mogelijkheden te bespreken.

API Platform voor Exact Online XML koppelingen

Het kan zijn dat jouw retailer of groothandelaar XML SOAP berichten aanlevert, die je geautomatiseerd in Exact Online wil inladen. Binnen het API Platform van Brixxs kunnen we Exact Online koppelen aan andere informatiesystemen die XML SOAP berichten aanleveren.

Het is vrij eenvoudig om vanuit Exact Online je gegevens in je eigen Power BI omgeving te krijgen. Exact Online heeft namelijk een REST api beschikbaar gesteld om gegevens uit te lezen. Hierbij kan gedacht worden aan: verkooptransacties, inkooptransacties, artikelen, voorraden en nog vele andere entiteiten.  Je kunt vrijwel alle gegevens vanuit Exact Online in Power BI krijgen. Power BI koppelen met Exact online is dus vrij simpel, echter moet er wel rekening gehouden worden met de limieten van Exact Online, zo kun je maar voor nieuwe aanvragen vanaf juli 2021 enkel 5000 aanvragen doen per dag.

Power BI Exact Online connector

Via het API platform van Brixxs kan er vrij simpel een connectie worden gelegd tussen Power BI en Exact Online. Neem contact op om de mogelijkheden te bespreken.