De term virtueel kantoor komt van tijd tot tijd voorbij. Het begrip verwijst naar een kantoor dat eigenlijk alleen op papier bestaat: er is géén sprake van een fysieke plek.
Een kantoor dat eigenlijk geen kantoor is? Het klinkt een beetje vreemd, maar het is wel degelijk een interessante optie voor ondernemers en entrepreneurs in wording.
Goed – u heeft hierbij weliswaar geen pand waar u uw werkzaamheden kunt verrichten. Maar een virtueel kantoor houdt wél in dat u een extern adres krijgt. En dat levert veel verschillende voordelen op…
Wat zijn de voordelen van een virtueel kantoor?
Wie een eigen postadres heeft, kan bijvoorbeeld bedrijfspost ontvangen en een telefoonnummer aan een bedrijf koppelen. En dat allemaal zónder de ongemakken die een echt kantoor met zich meebrengt, zoals schoonmaak, onderhoud en natuurlijk de hoge huurkosten.
‘Maar waarom zou ik dat doen?’
Simpel: het straalt professionaliteit uit. Een bedrijf met een postadres, een vestigingsadres én een telefoonnummer oogt voor potentiële klanten stukken professioneler dan een onderneming die dat niet heeft.
‘En wat gebeurt er dan met de post die ik binnenkrijg?’
Die wordt dan door het bedrijf achter het virtuele kantoor gewóón naar uw huisadres gestuurd.
‘Maar dan kan ik het toch net zo goed metéén naar mijn huis laten sturen?’
Dat kan, maar dat helpt niet wanneer u werk en privé graag van elkaar gescheiden houdt.
U snapt: er zijn behoorlijk wat voordelen.
Voor wie is een virtueel kantoor bedoeld?
Zo’n virtueel kantoor is natuurlijk niet voor iedereen weggelegd. Wie daadwerkelijk ergens klanten wilt ontvangen, heeft er weinig aan. Maar als meer professionaliteit uitstralen voor u het belangrijkst is, kan het absoluut lonen om zo’n kantoor te starten. Wellicht iets om over na te denken!
