Een beveiligde kandidaten- en medewerker portaal

Je hebt te maken met een groot aantal communicatie kanalen en moet tegelijkertijd voldoen aan de privacy wetgeving. De hoeveelheid informatie neemt toe, maar je wilt kantoor medewerkers zo efficient en effectief mogelijk inzetten en medewerkers ontlasten met nog meer tijdrovende administratieve taken. De backoffice en portalen zijn speciaal ontwikkeld om snel en effectief alle processen te ondersteunen van inkomende en uitgaande informatiestromen.

Snelle afhandeling sollicitatieproces

Kandidaat kan veel zelf doen

Vergroten medewerker betrokkenheid

Minder email verkeer

Integratie met Microsoft Outlook

Digitaal ondertekenen

Al je formulieren digitaal

We meten daadwerkelijk gebruik

 Je kunt onbeperkt kandidaten en medewerkers registeren in onze backoffice. Je betaalt bij ons alleen voor de ingelogde gebruikers, dus alleen als onze oplossing daadwerkelijk een toegevoegde waarde levert.

Altijd een vast bedrag per maand

Wij bieden de mogelijkheid om onze personele dienstverlening in het maandbedrag op te laten nemen. Hierdoor weet je altijd precies wat je moet betalen voor een langere termijn.

Functionaliteiten

d

Taken manager

Centraal punt in de organisatie om alle taken toe te wijzen en te beheren.

Berichten verkeer medewerker en kantoor

Snel het berichtenverkeer stroomlijnen zodat je minder emails krijgt en inzicht hebt in de belasting op je kantoormedewerkers.
N

Goedkeuren van documenten

Arbeidscontracten of andere documenten snel digitaal getekend krijgen.
U

Sollicitanten Volg Systeem

Alle processtappen inzichtelijk en handige tool voor HR medewerkers.
l

Contract Management

Geen Microsoft WORD of formulieren oplossing meer nodig, maar alle document templates centraal beheren en vullen met de ontvangen data van kandidaat of medewerker.

Formulieren beheer

Maak en gebruik formulieren voor kandidaten, medewerkers of medewerkers op kantoor. Bijvoorbeeld medewerker beoordeling, arbeidscontracten, medewerker brieven, tevredenheids-onderzoeken enz.

Website iframe formulieren

Als je snel aan de slag wilt en je wilt je website provider niet lastig vallen, gebruik dan onze iframe formulieren die eenvoudig op je website kunnen worden geplaatst.

Beheer van verbetersuggestie medewerker

Eenvoudig een overzicht krijgen van alle ingediende verbetersuggesties. Uitbreidbaar met de Continu Verbeteren toolbox.

Uitgebreid dashboard en management informatie

Er is ontzettend veel informatie beschikbaar voor het monitoren van alle communicatie processen.

Afhandelen AVG verzoeken

AVG verzoeken zoals verzoek om inzage of verzoek tot verwijderen kunnen worden ontvangen en binnen 30 dagen worden afgehandeld.
u

Stellen van vragen

Maak het stellen van vragen eenvoudig en bekijk de trendlijn voor een toename of afname van het aantal vragen.

Inzetbaarheid medewerkers

Betrek medewerkers bij hun vaste- of tijdelijke beschikbaarheid en verzamel de informatie voor je backoffice systeem.

Importeren en exporteren gegevens

Eenvoudig medewerkers of clienten importeren via Excelsheets. Mogelijkheid om wijzigingen automatisch door te voeren in het backoffice systeem.
~

Digitaal ondertekenen

Gratis software voor digitaal ondertekenen. Je betaalt alleen bij een ondertekening.

Maatwerk opties

Meer grip op je eigen IT? Bekijk een groot aantal voorbeelden en bouwblokken voor je eigen afdeling of organisatie.

100%

Aanvraag voor een demo?

Vul het formulier in zodat we een demo kunnen organiseren.