63% meer tijd vrij maken?

Veilige, snelle en AVG-proof klantcommunicatieplatform voor accountants en boekhouders

Gratis live

WEBINAR

OFFICEPORTAAL

Het Officeportaal is een portaal voor veilige, snelle en AVG-proof klantcommunicatie in combinatie met een mobiele app voor je klant. Met deze aanvulling op je bestaande systemen ga je binnen je bestaande applicatielandschap niet alleen direct veiliger, handiger en AVG-proof werken, maar bieden wij tevens een uitgebreid communicatie platform met je klant waarin je ook aandacht kunt geven aan de verdere digitalisering en optimalisatie van je kantoorprocessen naar keuze. Het Officeportaal is ontwikkeld door Brixxs Mobile Solutions B.V. in samenwerking met accountantskantoren.

Accountantsportal is contentpartner van het Officeportaal.

Download Brochure

Voordelen voor jou als
dienstverlener

  • Je communiceert beveiligd en AVG-proof, geen vertrouwelijke klantgegevens meer via email
  • Je komt geregeld met actuele tips voor MKB-ondernemers
  • Je bespaart op emailnieuwsbrieven en themabrochures
  • Je genereert advieskansen
  • Uitgebreide CRM omgeving en communicatieplatform om specifieke onderdelen in je kantoorprocessen te optimaliseren zoals dossier management, workflows, tijdregistratie en facturatie
  • Wij bieden templates voor aangiften, jaarrekeningen of nieuwe klanten maar je kunt ook je eigen processen vormgeven. Je hoeft dus niet het wiel opnieuw uit te vinden.
  • Snel, veilig en AVG-proof accorderen
    Je accountant wil regelmatig jouw akkoord bij documenten (aangiften, jaarstukken, prognoses). Via het Officeportaal kun je online of in de mobiele app een handtekening zetten of het document afkeuren met opmerkingen, AVG-proof, zonder mailen, printen en scannen. Het is veilig, conform de regelgeving en efficiënt.

Voordelen voor de MKB ondernemer

  • Snel, veilig en AVG-proof bestanden delen
    De privacywetgeving (AVG) stelt strenge eisen aan het verwerken van jouw persoonsgegevens. Jij ook, want bij communicatie met je accountant gaat het standaard over gevoelige fiscale, financiële en juridische informatie over jouw bedrijf en je privésituatie. Email en post zijn hiervoor inmiddels achterhaald. Het beveiligde platform van het Officeportaal slaat bestanden en data rechtstreeks in jouw dossier op, op een server in Nederland. Via een beveiligde en simpele inlogprocedure heb je razendsnel toegang.
  • Snel, veilig en AVG-proof communiceren
    Via het Officeportaal leg je snel contact met de juiste medewerker van het accountantskantoor via video, chat, telefoon of voor het maken van een afspraak.
  • MKB-thema’s
    Het Officeportaal bevat actuele informatie over MKB-thema’s die in gesprekken met de accountant regelmatig naar voren komen. Zo kun je bepalen of het verstandig is om voor jouw situatie advies te vragen.
  • Snel, veilig ePushberichtenn AVG-proof communiceren
    Je kunt met je accountant afspreken dat je in de mobiele app pushberichten wilt ontvangen die jullie belangrijk en handig vinden. Bijvoorbeeld reminders voor het aanleveren van gegevens, over termijnen, of over bevindingen bij de controle van de administratie
  • Wekelijks actuele tips
    Je ontvangt minimaal twee keer per week een actuele tip op fiscaal-juridisch vlak of op het vlak van de relatie werkgever-werknemer.
  • Snel, veilig en AVG-proof dossier
    De informatie die je met het accountantskantoor hebt uitgewisseld wordt centraal opgeslagen in jouw beveiligde dossier. Je vindt zaken makkelijk terug, 24/7. Heb je vragen dan kun je die vanuit het dossier direct stellen. Het dossier is mobiel, maar ook via een laptop of PC, toegankelijk..

Functionaliteiten

Het Officeportaal heeft de volgende functionaliteiten en wordt aangeboden inclusief een omgeving
voor desktop, laptop en tablet:

Twee keer per week automatisch een actuele tip op fiscaal-juridisch vlak of op het vlak van de relatie werkgever-werknemer naar alle klanten via een pushbericht en altijd na te lezen in de mobiele app. In samenwerking met contentleverancier Accountantsportal B.V.
Een mobiele kantoorapp met je eigen look en feel, logo, kleurstelling, slider images en eigen beheer van alle mobiele app content.
i
MKB-thema’s met automatische updates die de ondernemer als digitale brochures in de mobiele app kan raadplegen. De contactgegevens van de adviseur of de accountmanager staan bij elk onderdeel binnen het thema. Zo ontdekt de ondernemer wanneer hij belang heeft om jou advies te vragen. In samenwerking met contentleverancier Accountantsportal B.V

Versturen van pushberichten naar alle klanten of gedefinieerde relatiegroepen.

Eenvoudig importeren vanuit 1 Excelsheet van alle klantnamen en bijbehorende namen van portaalgebruikers.

Beveiligd en AVG proof berichten versturen in de mobiele app.
Digitaal archief voor de klant en/of kantoor in de mobiele app en kantoorapp.
Scan en zendfunctie voor de klant om beveiligd en AVG proof documenten te versturen naar kantoor
Beveiligd en AVG proof videobellen met klanten en collega’s in de mobiele app en kantoorapp.
R
Beveiligd en AVG proof goedkeuren van verschillende documenten zoals aangiften door de klant zoals PDF, Word, Excel, waarbij automatisch herinneringen worden verstuurd en eenvoudig de documenten kunnen worden bewaakt. Meest efficiënte manier van goedkeuren door direct ontvangen van een pushbericht en direct doorklikken naar het document waar een goedkeuren en afkeuren knop in beeld staat.
l
Beveiligd en AVG proof rechtsgeldig digitaal ondertekenen zoals jaarrekeningen en
bevestigingsbrieven op basis van een sms tan code authenticatie, met automatisch een akte van ondertekening als laatste pagina van de verzegelde PDF. Gebruik van een PKI overheidscertificaat en eigen ondertekeningplatform binnen onze eigen oplossing. Mogelijkheid om klantcontacten te laten ondertekenen via het web zonder portaalgebruiker te zijn

Waarom kiezen voor
het Officeportaal

Er zijn veel aanbieders voor portalen, klantcommunicatie of
werkstroomondersteuning. Wij onderscheiden ons met:

  • Een aanvulling op je bestaande systemen voor een lange termijn, die het werken binnen je bestaande applicatielandschap veiliger, handiger en AVG-proof maakt.
  • Een platform waarmee je stapsgewijs, in je eigen tempo, verdere digitalisering van klantprocessen kunt realiseren door een combinatie van Efficiënte workflow-ondersteuning en een unieke ondersteuning van de adviesfunctie
  • De samenwerking met contentleverancier Accountantsportal B.V. levert een mooie combinatie van efficiënter werken en ondersteuning van je adviesfunctie.
  • Wij werken vanuit het principe dat onze software voor jouw klanten wordt ingezet vanuit jouw kantoor en niet vanuit ons als leverancier.

Extra

  • – CRM functionaliteit
  • – Document Management module
  • – Dossier Management en workflows
  • – Koppeling Fiscaal gemak en Nextens
  • – Tijdregistratie en facturatie module

Exact Online Add-On

  • – Eenvoudig klanten en contacten synchroniseren met Exact Online via de gecertificeerde koppeling
  • – Efficiënte vraagposten module
  • – Realtime rapportages uit Exact Online vertaald naar een financieel klant dashboard in het portaal en de mobiele app

PRIJS

Maandelijks betaal je voor al deze functionaliteiten van het Officeportaal, inclusief hosting en support:

Maandbedrag

€ 112,50

Ter introductie
betaal je in 2021
een maandbedrag
van

€ 99

exclusief BTW

Kosten van digitaal
ondertekenen. Per
digitale rechtsgeldige
ondertekening gaat
het om

€ 0,10
(ex BTW)

sms-kosten voor de
sms tan code
authenticatie

Eenmalig

Voor de inrichting en implementatie geldt een eenmalig bedrag van € 990 exclusief BTW. Je krijgt daarvoor:
  • Inrichting van de mobiele app in je eigen look en feel, logo, kleurstelling en slider images.
  • Inrichting van 1 workflow (bijvoorbeeld aangifte, jaarrekening of nieuwe klant).
  • Inrichting van het portaal.
  • Instructiemateriaal en documentatie.
  • Online training (circa een uur is in de praktijk voldoende).
  • Optie: indien gewenst geven we je 1 dagdeel extra ondersteuning bij implementatie voor een
    vaste prijs van € 450.

Abonnement

Voor het Officeportaal geldt een abonnement.
Dit heeft de volgende kenmerken:

  • Onbeperkt gebruikers en klanten aanmaken (fair use policy).
  • Jaarabonnement voor 2021 of de resterende periode daarvan, per 1 januari 2022 overgaand in een kalenderkwartaalabonnement. Het abonnement is opzegbaar tegen de einddatum met 1 maand opzegtermijn.
  • Onbeperkt data opslag (fair use policy).
  • Betaling bij de aanvang van elk kalenderkwartaal op basis van automatische incasso.

Contact

Klik hier voor het maken van een afspraak voor
een online demo van het Officeportaal.
Ook kun je een email sturen naar:
info@brixxs.com
of bellen naar:
085-0187707