Extra kosten voor thuiswerken kunnen deels door de werkgever worden vergoed
De coronacrisis heeft ervoor gezorgd dat we massaal zijn gaan thuiswerken. Op deze manier moet verdere verspreiding van het coronavirus zoveel mogelijk worden voorkomen. Naast veel praktische voordelen, zoals geen reistijd en minder files, brengt het thuiswerken wel extra kosten met zich mee. Denk hierbij voornamelijk aan een hoger elektriciteitsverbruik, kosten voor verwarming (gas), koffie en thee, wc-papier, maar ook de afschrijving van het extra gebruik van een bureau en stoel.
Extra kosten per maand
Het Nibud maakte een berekening van de concrete extra kosten op maand- en jaarbasis die het thuiswerken voor een gemiddelde werknemer met zich meebrengt. Een werknemer die vijf dagen per week, acht uur per dag werkt, is maandelijks ruim 40 euro extra kwijt. Het Nibud komt op een bedrag van in totaal € 43,30 per maand. Op jaarbasis komt dat neer op ruim 500 euro aan extra kosten. Deze kosten zou de werknemer niet maken wanneer hij op zijn of haar werkplek aan het werk zou zijn. De kosten zijn dan vanzelfsprekend voor rekening van de werkgever. In de berekening heeft het Nibud overigens geen rekening gehouden met kosten voor computerapparatuur of reis- en telefoonkosten.
Vergoeding voor extra kosten thuiswerken
Het Nibud adviseert mensen die door de gevolgen van de maatregelen tegen verdere verspreiding van het coronavirus (meer) thuiswerken, om met hun werkgever te overleggen. Werkgevers kunnen bepaalde kosten namelijk onbelast vergoeden via de werkkostenregeling (WKR). De extra kosten zijn voor werkgevers namelijk niet aftrekbaar in hun belastingaangifte.
Verhoging van vrije ruimte WKR
De vergoeding voor thuiswerken en bijbehorende extra kosten vallen in de vrije ruimte van de WKR. Deze vrije ruimte is vanwege de coronacrisis door de Nederlandse overheid verhoogd naar 3 procent. Voor de uitbraak van het coronavirus lag deze maximale vrije ruimte nog op 1,7 procent. De 3 procent heeft betrekking op de eerste 400.000 euro loonsom van de werkgever. Daarnaast biedt het inzetten van eventueel niet gebruikt WKR-budget mogelijk meer ruimte.
