Officeportaal Q4 2020 release
De Q4-2020 release bevat opnieuw vele nieuwe functionaliteiten die we hieronder hebben opgenomen.
Koppeling met Exact Online
In deze nieuwe release is het mogelijk om je Exact Online klanten te synchroniseren met het Officeportaal. Ga hiervoor binnen het Officeportaal naar Home -> Koppelingen -> Exact Online en schakel de koppeling in.
We kijken ook naar tijdrovende processen binnen de accountancy in relatie tot de koppeling. Zo zijn we bezig met het analyseren van:
– Inzicht in de vraagposten per administratie
– Ophalen van overige rapportage informatie per administratie. Hiermee kunnen we per maand/kwartaal de klanten op de hoogte houden over de stand van zaken en een prognose opmaken voor de toekomst. Deze punten hebben we op de roadmap staan, stay tuned! Heb je hier specifieke ideeën over en wil je als early adopter meedenken? Neem dan contact op via support@brixxs.com
Rechtsgeldig digitaal ondertekenen voor 0,10 cent per document
We gebruiken certificaten van KPN om documenten rechtsgeldig digitaal te ondertekenen. Helaas staat KPN niet op de lijst van Adobe’s trusted list providers. We hebben naast KPN, nu ook een contract lopen bij Quvadis die wel in de ATL lijst vermeld staat. De handtekeningen worden binnen Adobe reader geldig weergegeven met gebruik van LTV (Long Time Validation) en hebben ook een ingesloten tijdstempel.
De ondertekenaars binnen het Officeportaal, die geen eigen PKI certificaat bezitten, zetten een geavanceerde elektronische handtekening. Zij maken gebruik van het certificaat van de signing service provider, bij Brixxs is dat een PKI certificaat.
We gebruiken geen externe platformen zoals Ondertekenen.nl of Validsign en houden de documenten binnen het eigen beveiligde cloud netwerk. We rekenen alleen voor de SMS kosten: 0,10 cent per document, hiermee zijn we de goedkoopste provider van Nederland!
Voor het inkopen van een bundel ga je binnen het Officeportaal naar “Nieuw document” -> “Ondertekenbundel” -> “Order”
Uitbreidingen Fiscaal gemak en Nextens
Voortaan wordt er gekeken of het partner BSN is opgegeven op gebruikersniveau. De documenten van de partner kunnen dan alsnog verstuurd worden, zonder dat de partner een login nodig heeft.
Bij een BTW aangifte worden nu vanuit het PDF document de volgende velden herkend: betalingskenmerk, te betalen bedrag, uiterste betaaldatum. We zetten deze gegevens in de mail, zodat de ondernemer deze gegevens kan overnemen en de betaling direct kan verrichten aan de belastingddienst. Wel handig!
Selectie email templates bij begeleidende tekst
Om niet iedere keer een bericht uit te typen, hebben we een selectieoptie toegevoegd om het juiste sjabloon te selecteren. Deze sjablonen kun je via Home terugvinden. Wel handig als je snel het document wil uitsturen!
Tevens hebben we bij de begeleidende tekst opmaak toegevoegd. Jouw mobiele app houdt hier ook rekening mee!
Automatische koppeling debiteur bij bulk import
Ga je vele documenten importeren, en wil je automatisch dat de debiteur wordt herkend op basis van het debiteurnummer in de bestandsnaam? Dat kan nu vanaf deze versie bij de multi import functionaliteit.
Instellen scan profielen per klant
Heb je voor je klanten een mailadres van Elvy, Exact Online, Basecone, Zenvoices of een ander herkenningsplatform? Je kunt voortaan per klant een mailadres opgeven, zodat de ondernemer via de mobiele app direct hiernaar kan scannen. Het is niet meer nodig om handmatig scan profielen vanuit de mobiele app in te stellen. Je kunt de scan profielen aanpassen via:
– Klant bewerken
– “Mass update” (meerdere klanten tegelijk bewerken)
– Klant import spreadsheet, inclusief ondersteuning om gegevens bij te werken.
Roadmap
Via de release notes blijf je op de hoogte van de productontwikkeling van Brixxs. We zijn continu bezig onze producten en diensten te verbeteren. Regelmatig is er een nieuwe versie beschikbaar met verbeteringen, nieuwe functionaliteiten, en oplossingen (als er problemen gevonden zijn). Onze updates zijn belangrijk om onze software optimaal te gebruiken, en in de release notes lees je welke veranderingen er in de verschillende versies zitten. De volgende functionaliteiten kunnen jullie in de volgende releases verwachten:
– Uitbreiding koppeling met Exact Online
– Koppeling met Snelstart
– Koppeling met Afas
– Koppeling met SecureLogin
– Multi download van bestanden
– Koppeling met Zapier
– Automatische klantdetectie en document classificering via Artifial Intelligence
Een greep uit de hoogtepunten in deze release
Archiefdocumenten standaard niet zichtbaar maken
Vanuit de instellingen (tab document) kun je voortaan documenten standaard niet zichtbaar maken voor de eindklant. Met name handig als je heel selectief documenten beschikbaar wilt stellen of dat je het archief als een intern archief wilt beschouwen.
Automatische herinneringen met digitaal ondertekenen
Vanuit de instellingen kun je nu het aantal dagen opgeven om herinneringen uit te sturen voor digitaal ondertekenen.
App code
In alle email hebben we voortaan de code voor de mobiele app opgenomen. We zien toch gevallen dat klanten niet de juiste omgeving krijgen en te maken hebben met een code pagina. Door de code te kopiëren komt de gebruiker in de juiste omgeving terecht.
Bug solving
Deze nieuwe release bevat vele verbeteringen en mogelijkheden waarmee u nog productiever kunt werken. Houd de status pagina in de gaten voor storingen en onderhoud en registreer je voor de updates: status.cloudapps.services
Verder nog vragen?
Heb je nog leuke ideeën of verbetersuggesties? Je kunt via je klantportaal deze indienen. Wij gaan je verbetersuggestie vervolgens intern beoordelen en bij goedkeuring plaatsen we deze op onze roadmap.
Nog geen login voor het support portaal ontvangen? Neem dan contact op via support@brixxs.com
