Officeportaal Q3 2020 release
De Q3-2020 release bevat opnieuw vele nieuwe functionaliteiten die we hieronder hebben opgenomen.
Beveiligd videobellen
Je kunt vanuit het Officeportaal een online vergadering starten met een link naar het beveiligd videobellen platform. Als klant hoef je niets te downloaden of te installeren en werkt het direct vanuit de browser, waarbij jouw bedrijfslogo ook nog eens zichtbaar is voor de klant.
Het Brixxs RTC (Real Time Communication) platform houdt rekening met alle benodigde kwaliteit- en privacy aspecten (ISO 27001 & NEN 7510 gecertificeerd) zodat een keuze voor ons platform voor de langere termijn een goede beslissing is en een prima alternatief is voor Microsoft Teams en Zoom videobellen.
Videobellen is ook geïntegreerd binnen jouw mobiele app met native push berichten en herinneringen.
Start een AVG proof 1 op 1 of een groepsmeeting met de optie om scherm te delen. Handig als je bijv. een belangrijk klantrapport wil bespreken.
Uitgebreid formulieren manager
Verzamel en beoordeel het gebruik van je huidige formulieren. Door formulieren centraal te beheren en door ons aan te laten maken bespaar je op kosten en worden processen vele malen efficiënter. Gebruik je eigen bedrijfsapp om klanten of medewerkers eenvoudig formulieren in te laten vullen. Met de geavanceerde koppeling naar Wufoo verwerk je de formulieren binnen het Officeportaal makkelijker dan ooit tevoren! Klik hier voor meer informatie.
Ondersteuning voor alle bestandsformaten
Binnen het Officeportaal worden in deze release alle bekende bestandextensies ondersteund voor het archief. De mobiele app is ook hierop aangepast zodat het juiste bestand getoond kan worden.
Basis handleiding Officeportaal in PDF vorm
Na vele verzoeken hebben we een PDF samengesteld en het Officeportaal toegelicht. Klik hier om het PDF document te downloaden
Roadmap
Via de release notes blijf je op de hoogte van de productontwikkeling van Brixxs. We zijn continu bezig onze producten en diensten te verbeteren. Regelmatig is er een nieuwe versie beschikbaar met verbeteringen, nieuwe functionaliteiten, en oplossingen (als er problemen gevonden zijn). Onze updates zijn belangrijk om onze software optimaal te gebruiken, en in de release notes lees je welke veranderingen er in de verschillende versies zitten. De volgende functionaliteiten kunnen jullie in de volgende releases verwachten:
– Koppeling met Exact Online
– Facturatie
– Koppeling met Afas
– Creatie van support tickets vergemakkelijken
– Multi download van bestanden
– Automatische herinneringen voor documenten die digitaal ondertekend moeten worden
– Koppeling met Zapier, waarbij de mogelijkheid bestaat om te koppelen met meer dan 2000 apps/platformen
– Koppeling met Workato om te exellereren in IT automatisering. Workato biedt koppelingen naar 400+ systemen
– Team communicatie uitbreidingen (zoal Slack) om de interne communicatie te stroomlijnen
– Verbeteringen voor de web versie voor klanten
Een greep uit de hoogtepunten in deze release
Inloggen met je Admin account binnen de mobiele app
Je kunt voortaan met de Admin login inloggen binnen je mobiele app. Hierbinnen worden je klanten weergegeven en ook alle bijbehorende documenten!
Video help bestanden
Wil je wat meer visueel uitleg rondom het Officeportaal, bezoek dan onze help site waarop een aantal video’s zijn geplaatst. Enkele nieuwe uploads:
– Contract maken
– Demo handmatig en geautomatiseerd mail versturen
– Email campagnes
– Jaarwerk BTW maand
– Nieuwe klant onboarding
– Nieuwe portaalgebruiker
– Ondertekening bevestiging jaarrekening
– Projectdossier bulk upload documenten
– Tijdregistratie in projectdossier
– Versturen van een email via projectdossiers
Uitbreidingen projectdossiers
Onze zeer krachtige dossier management oplossing is verder uitgebreid waarin iedere klantinteractie is opgenomen. Je kunt Automatisch of handmatig allerlei checklisten afwerken. Klik hier voor een voorbeeld voor de onboarding van jouw klanten.
Bug solving
Deze nieuwe release bevat vele verbeteringen en mogelijkheden waarmee u nog productiever kunt werken.
Verder nog vragen?
Heb je nog leuke ideeën of verbetersuggesties? Je kunt via je klantportaal deze indienen. Wij gaan je verbetersuggestie vervolgens intern beoordelen en bij goedkeuring plaatsen we deze op onze roadmap.
Nog geen login voor het support portaal ontvangen? Neem dan contact op via support@brixxs.com
