Officeportaal Q2 2020 release
De Q2-2020 release bevat opnieuw vele nieuwe functionaliteiten die we hieronder hebben opgenomen.
Veilig delen van bestanden met derden
Je kunt voortaan bestanden veilig delen met derden zonder een login voor het Officeportaal. Hieronder kort de werking:
– Selecteer het te delen bestand
– Klik op “Deel veilige link”
– Geef het mailadres en telefoonnummer op van de ontvanger
– Ontvanger ontvangt een mail, na het klikken op de link dient deze persoon een SMS code in te vullen om het document te kunnen downloaden
– Alle bekende bestand extensies worden ondersteund
– Jouw bedrijfslogo wordt vermeld op de pagina en de link is 48 uur geldig
Koppeling met Fiscaal gemak
In deze versie van het Officeportaal hebben we het mogelijk gemaakt om documenten vanuit Fiscaal gemak in te kunnen lezen. Je kunt de aangiften rechtstreeks doorsturen naar de eindgebruiker, waarbij de eindgebruiker een push en een mailbericht krijgt om het document te bekijken en goed te keuren. Tevens wordt de actie van de eindklant ook doorgezet naar Fiscaal gemak. Ook nieuwsgierig hoe je dit kunt configureren? Klik dan hier om snel van start te gaan!
Uitbreiding berichten functionaliteit
Met deze “chat” functie kun je makkelijk en efficient communiceren met de klantgebruikers. Nadat je een bericht naar de klant hebt verstuurd, krijgen alle klantgebruikers een push en een mailbericht. Binnen de mobiele app kan vervolgens veilig worden gecommuniceerd. Alle vragen die jouw klanten hebben, komen ook in dit bakje terecht. Super handig!
Multi upload naar archief
Vanuit het archief is het nu mogelijk om meerdere documenten met verschillende extensies (zoals docx, xlsx) te uploaden. Er worden geen push- of mailberichten verstuurd. Handig als je het archief van een klant wil overzetten en het archief direct beschikbaar wil stellen op web en mobiel.
Projectdossiers
Krijg dingen sneller gedaan door niet alleen je eigen taakbeheer vorm te geven binnen het Officeportaal, maar door ook de informatiestromen met je klant hierin op te nemen. Dat is niet alleen efficiënt, maar het geeft ook een realistisch beeld van de uitvoering van werkzaamheden binnen je kantoor. Bepaal je eigen checklists voor je klanten en medewerkers en krijg grip op alles wat er moet gebeuren. Via email notificaties of pushberichten op de mobiele app kan je klant eenvoudig documenten of foto’s uploaden vanuit het klantenportaal en kunnen je medewerkers precies zien wat er van hen wordt verwacht. Dat geeft rust en zekerheid voor iedereen. Door het gebruik van een planning kun je gericht je werkzaamheden uitvoeren. Niet te vroeg en niet te laat waardoor ongewenste piekmomenten in de uitvoering van werkzaamheden tot het verleden behoren.
Roadmap
Via de release notes blijf je op de hoogte van de productontwikkeling van Brixxs. We zijn continu bezig onze producten en diensten te verbeteren. Regelmatig is er een nieuwe versie beschikbaar met verbeteringen, nieuwe functionaliteiten, en oplossingen (als er problemen gevonden zijn). Onze updates zijn belangrijk om onze software optimaal te gebruiken, en in de release notes lees je welke veranderingen er in de verschillende versies zitten. De volgende functionaliteiten kunnen jullie in de volgende releases verwachten:
– Koppeling met Exact
– Facturatie
– Koppeling met Afas
– Ondersteuning voor overige bestand extensies, zoals docx en xlx
– Geïntegreerd videobellen
– Tracking en tracing van push en mail
– Onbeperkt custom formulieren aan website en app koppelen en de resultaten van de formulieren in het Officeportaal weergeven
– Integratie taken manager in de mobiele app
– Admin login Officeportaal in de mobiele app
– SSO (single sign on) binnen Brixxs omgevingen (support, CMS en Officeportaal), makkelijker tussen omgevingen wisselen.
Een greep uit de hoogtepunten in deze release
Document naar meerdere klanten
Vanuit het archief is het mogelijk om 1 document naar meerdere klanten te versturen. De klant krijgt een push en een mail om het document direct vanuit het archief te bekijken.
Fiscaal gemak archieflabels
Het is mogelijk om de documensoorten in het Officeportaal synchroon te laten lopen met de gebruikte
labels binnen Fiscaal gemak.
Uitbreiding instellingen
Vanuit de instellingen kun je tegenwoordig je eigen uitgaande mail server opgeven, zoals jouw Office365 mail. Ook hebben we in deze versie het maken van systeembackups opgenomen.
Bug solving
Deze nieuwe release bevat vele verbeteringen en mogelijkheden waarmee u nog productiever kunt werken.
Verder nog vragen?
Heeft u nog leuke ideeën of verbetersuggesties? U kunt via uw klantportaal deze indienen. Wij gaan uw verbetersuggestie vervolgens intern beoordelen en bij goedkeuring plaatsen we deze op onze roadmap.
Nog geen login voor het support portaal ontvangen? Neem dan contact op via support@brixxs.com
