Digitaal ondertekenen als nieuwe dienstverlening voor je bedrijf

Brixxs levert als enige leverancier in Nederland de mogelijkheid om door de inzet van ons ‘white label’ digitaal ondertekenen platform een nieuwe dienstverlening aan het portfolio van de klant toe te voegen. Een interessant nieuw verdienmodel voor bijvoorbeeld accountantskantoren waar alleen promotie van de nieuwe dienstverlening bij nieuwe of bestaande klanten voor nodig is. Elke ondertekening levert niet alleen geld op, maar ook het eigen merk komt automatisch drie keer in beeld bij elke ondertekening: bij de uitnodiging email, het onderteken proces en het afleveren van het getekende document via email. Laat je merk dus zien bij de klant van je klant en ontvang van ons automatisch een interessante fee bij elke ondertekening!

Rechtsgeldig op basis van je eigen organisatie PKI overheidscertificaat of Brixxs certificaat

Krachtige nieuwe propositie voor bijvoorbeeld het accountantskantoor in combinatie met videobellen

Standaard aanwezig binnen ons Officeportaal

Promotie van je eigen merk

Uitbreiding van het diensten portfolio zonder gedoe

Automatiseren zonder aanpassing bestaande systemen

Videobellen en digitaal ondertekenen 

Met Brixxs videobellen kan je cliënt of collega meekijken in het document dat je op het scherm hebt geopend. Het beeld wordt verticaal gesplitst, zodat het oogcontact via het videobellen behouden blijft. Je ziet het document en je gesprekspartner naast elkaar. Vervolgens kun je vanuit onze ondertekenen applicatie direct het documenten starten voor digitaal ondertekenen. Op basis van een sms tan code op mobiel of het zetten van een muis handtekening kan de ondertekening op een prettige of zelfs leuke manier worden afgerond.

Functionaliteiten

Eigen email uitnodiging voor ondertekening

Gepersonaliseerde emails voor ondertekening verzoeken.

Meerdere PDF's samenvoegen tot 1 ondertekening

Op deze manier ben je er zeker van dat de standaard documenten ook worden meegenomen in de besluitvorming.

Dashboard voor status ondertekening

Het volgen van documenten is eenvoudig weergegeven via een dashboard, met name als er meerdere personen moeten ondertekenen.
Z

Optie voor paraaf op elke pagina van het document

Het is mogelijk om een persoon digitaal alle pagina’s digitaal te laten paraferen. Door een verplichte klik op elke pagina weet je zeker dat elke pagina is gezien.

N

Optie eerst goedkeuren en daarna digitaal ondertekenen

Het is handig om personen eerst een document te laten goedkeuren alvorens een digitaal ondertekening verzoek te sturen.

Koppeling met formulier- en contract management module

Digitaal ondertekenen wordt pas echt handig als ook het aanmaken van het document en het omzetten naar PDF wordt ondersteund.
d

Koppeling met taken manager voor afhandelen getekende documenten

Nadat een document is getekend, dan wordt er automatisch een taak aangemaakt voor de verdere afhandeling op kantoor.

Mogelijkheid gebruik van portaal bij ondertekenen documenten

Het medewerker portaal geeft een duidelijk beeld of er documenten ondertekend dienen te worden.

Mogelijkheid gebruik mobiele app

Steeds meer personen willen via een mobiele app zaken afwerken. Via de mobiele app kun je dus eenvoudig een digitaal ondertekening verzoek doen.

Maatwerk opties

Er zijn een groot aantal mogelijkheden voor het aanpassen van onze software zoals bijvoorbeeld het importeren of exporteren van getekende documenten naar bijvoorbeeld een DMS systeem of filesysteem.

100%

Wil je zien hoe het digitaal ondertekenen als nieuwe dienstverlening voor je bedrijf werkt in de praktijk?

Vraag een demo aan en ervaar zelf de eenvoud en het gemak van digitaal ondertekenen