Download de gratis Word template
Je kunt hieronder gratis een voorbeeld personeelshandboek gratis document in Word downloaden. Bezoek onze website voor een personeelshandboek voorbeeld in Word. Download een personeelshandboek voorbeeld gratis en gebruik het voor jouw bedrijf. Vind een personeelshandboek dat aan jouw behoeften voldoet.
Inhoud Inhoudsopgave. 1 Begrippenlijst. 3 Hoofdstuk 1 personeelshandboek voorbeeld: Dienstverband. 4 1.1 CAO.. 4 1.2 De arbeidsovereenkomst. 4 1.3 Functiewijziging. 4 1.4 Einde arbeidsovereenkomst. 4 Hoofdstuk 2 personeelshandboek voorbeeld: Salaris. 5 2.1 Salaris. 5 2.2 Evaluatiegesprekken. 5 2.3 Vakantietoeslag. 5 Hoofdstuk 3 Arbeidsvoorwaarden. 5 3.1 Vergoeding woon-werkverkeer. 5 3.2 Autokostenvergoeding. 5 3.3 Vergoeding woon-werkverkeer bij autokostenvergoeding. 6 3.4 Vergoeding zakelijke KM’s. 6 3.5 Werk binnenland met overnachting. 6 3.6 Werk buitenland met overnachting. 6 3.7 Overwerktoeslagen. 7 3.8 Ploegendienst toeslag. 7 3.9 Werkkostenregeling. 7 Hoofdstuk 4 Personeelshandboek voorbeeld: Werktijden en verlofregelingen. 8 4.1 Werktijden en arbeidsduur. 8 4.2 Aanwezigheidsregistratie. 8 4.3 Arbeidsduurverkorting. 8 4.4 Opnemen van vakantie en verlof 8 4.5 Onbetaald Verlof 9 Hoofdstuk 5 personeelshandboek voorbeeld: Persoonlijk welzijn en persoonlijke ontwikkeling. 10 5.1 Ontwikkeling. 10 5.2 Gezondheid. 10 5.2.1 Ziekmelding. 11 5.2.2 Bereikbaarheid. 11 5.2.3 Contact met de bedrijfsarts. 11 5.2.4 Spreekuur. 11 5.2.5 Medisch onderzoek. 12 5.2.6 Medewerking aan activiteiten gericht op werkhervatting. 12 5.2.7 Herstel 12 5.2.8 Vakantie tijdens ziekte. 13 5.2.9 Ziek in het buitenland. 13 5.2.10 Sancties. 13 5.2.11 Bezwaren en klachten. 13 Hoofdstuk 6 Personeelshandboek voorbeeld: veiligheid en Persoonlijke beschermingsmiddelen. 14 6.1 Veiligheid. 14 6.2 Persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s) 14 6.2.1. Veiligheidsbrillen. 14 6.2.2 Beeldschermbrillen. 14 6.2.3 Otoplastieken. 15 6.2.4 Veiligheidsschoenen. 15 6.3 Bedrijfskleding. 15 6.4 Bedrijfshulpverlening (BHV) 15 Hoofdstuk 7 Voorbeeld personeelshandboek: Huisregels. 17 Hoofdstuk 8 personeelshandboek voorbeeld: Integriteit. 19 8.1 Gedrag. 19 8.2 Ongewenste omgangsvormen. 19 8.3 Nevenwerkzaamheden. 19 8.4 Omgaan met vertrouwelijke informatie. 19 8.5 Sanctiebeleid. 20
In de begrippenlijst van het handboek geeft u nadere uitleg over de begrippen die gebruik worden in uw handboek. Een voorbeeld van een begrippenlijst ziet er als volgt uit: Werkgever Naam van de werkgever Werknemer Degene die met Werkgever een arbeidsovereenkomst heeft gesloten Opdrachtgever Cliënt van werkgever waarvoor de medewerker werkzaamheden verricht Maandsalaris De overeengekomen bruto beloning welke maandelijks wordt uitgekeerd Jaarsalaris 12x het bruto maandsalaris Jaarinkomen Het bruto jaarsalaris vermeerderd met de vakantietoeslag Arbeidsongeschikt Geheel of gedeeltelijk ziek, dan wel geheel of gedeeltelijk arbeidsongeschikt in de zin van de (sociale verzekerings)wetgeving Contractvorm
Fulltime dienstverband Een dienstverband van 40 uur per week Deeltijd dienstverband Dienstverband voor slechts een gedeelte van een gebruikelijke werkweek Arbeidsduur/ werktijd De overeengekomen werktijd per week
De werkgever valt onder de werkingssfeer van de CAO (Naam CAO). Doordat de CAO algemeen bindend is verklaard, is de werkgever wettelijk verplicht zich aan de bepalingen van de CAO te houden. De CAO is tot stand gekomen door overleg tussen de betrokken werkgeversorganisaties en betrokken werknemersvakorganisaties. De CAO stelt regels omtrent de volgende onderwerpen: dienstverband, medezeggenschap, arbeidstijden, verplichtingen van de werknemer, salarissen, toeslagen, overuren, reis- en verblijfskosten, vakantierechten, verlof, arbeidsongeschiktheid, pensioenregeling, vervroegde uittreding en werkgelegenheid. Het complete exemplaar van de CAO ligt ter inzage bij de afdeling P&O, of is te downloaden via de site van de FNV.
ledere werknemer ontvangt bij zijn aanstelling in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. De arbeidsovereenkomst wordt door de werkgever in tweevoud getekend en tezamen met verschillende formulieren aan de werknemer uitgereikt (of naar de werknemer verzonden). Tevens wordt gewezen op het Personeelshandboek. De werknemer tekent de arbeidsovereenkomst en stuurt één getekend exemplaar voor de eerste werkdag terug naar de afdeling P&O. De nieuwe werknemer legitimeert zich voordat de dienstbetrekking wordt aangegaan met zijn paspoort of ID-kaart en laat de afdeling P&O een kopie hiervan maken. De werknemer dient zich te allen tijde te kunnen legitimeren bij inspecties op de werkplek. De gegevens van de werknemer worden zorgvuldig bewaard in een (digitaal) dossier bij de afdeling P&O. De afdeling P&O heeft inzicht in alle dossiers; werknemers hebben inzage in hun eigen dossier. De wet op de privacy wordt door de werkgever in acht genomen. Na goed functioneren zal de werknemer na 1 contract voor bepaalde tijd, of na 2 contracten voor bepaalde tijd een vaste aanstelling krijgen. De werknemer ontvangt n dat geval een nieuwe arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Meer informatie over de arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd vindt u teru
Bij een duurzame en duidelijk aanwijsbare functiewijziging ontvangt de werknemer een schriftelijke bevestiging, waarin wordt vermeld:
De wijze waarop de arbeidsovereenkomst kan worden beëindigd, is vastgelegd in de CAO. Er zal bij het einde van het dienstverband een exit gesprek worden ingepland met afdeling P&O en de direct leidinggevende.
Binnen (BEDRIJFSNAAM) wordt gewerkt met een salarisgebouw, gekoppeld aan een functiewaarderingssysteem. In de cao staat meer vermeld over de functies en de functiewaardering die daarbij hoort. Alle functies zijn ingedeeld volgens het systeem. De inschaling van de functies wordt onafhankelijk vastgesteld. Het salaris is dus in eerste instantie afhankelijk van de functiewaardering. Daarnaast is de hoogte van het salaris afhankelijk van de leeftijd, opleiding, ervaring en het functioneren van de werknemer. Wanneer er onduidelijkheid is over de functiewaardering, kunnen de werknemer terecht bij afdeling P&O.
Binnen (BEDRIJSNAAM) worden evaluatie- en ontwikkelgesprekken tussen leidinggevenden en medewerkers gevoerd. Deze evaluatie- en ontwikkelgesprekken zijn tweezijdig gesprekken tussen de leidinggevende en de medewerker. De leidinggevende vult een evaluatie- of ontwikkelformulier in en licht deze toe tijdens het gesprek. De medewerker en leidinggevende bespreken ook de onderwerpen die de medewerker daarbij aandraagt. Gesprekken vinden plaats binnen een periode van 12 – 14 maanden. De gesprekken worden gevoerd over de periode vanaf indiensttreding of het laatste gesprek tot het moment dat een nieuw evaluatiegesprek plaatsvindt. De leidinggevende informeert de medewerker 2 weken van tevoren. Uiteraard is het ook mogelijk om een tussentijds gesprek aan te vragen. Het door de leidinggevende en werknemer getekende evaluatie- of ontwikkelformulier wordt opgenomen in het personeelsdossier van de medewerker.
Elke werknemer heeft conform de CAO recht op een vakantietoeslag van 8% van de maandverdienste voor iedere maand dienstverband conform de in CAO genoemde periode. De vakantietoeslag wordt jaarlijks uitgekeerd in de maand mei.
Werknemers ontvangen maandelijks een netto vergoeding voor woon-werkverkeer, uitgaande van de maximale fiscale vergoeding (0,19/KM) met een maximum van 100 KM/dag en 210 werkbare dagen per jaar. Indien de maximale vergoeding per KM omlaag wordt bijgesteld, zal de vergoeding aan werknemer dienovereenkomstig worden bijgesteld. Via Google Maps wordt het aantal KM’s van de heen-en terugreis berekend (snelste route) van huisadres naar standplaats. De vergoeding wordt maandelijks bij het salaris uitbetaald. De vergoeding vervalt bij arbeidsongeschiktheid die langer dan een maand voortduurt. Indien de medewerker langer dan een maand wordt gedetacheerd naar een andere locatie, wordt de vergoeding aangepast naar de nieuwe (tijdelijke) situatie (waarbij geen maximum geldt van het aantal KM/dag).
Afhankelijk van de functie kan een jaarlijkse bruto autokostenvergoeding worden toegekend (voor parttime medewerkers naar rato). Deze vergoeding wordt in twee termijnen achteraf (juni/december) bruto uitgekeerd. De autokostenvergoeding wordt functioneel toegekend. Dit betekent dat de vergoeding wordt gewijzigd dan wel komt te vervallen afhankelijk van een eventuele vervolgfunctie die werknemer gaat bekleden.
Ook voor werknemers die een autokostenvergoeding ontvangen, geldt dat ze maandelijks een vergoeding ontvangen voor woon-werkverkeer, uitgaande van de maximale fiscale vergoeding met een maximum van 100 KM/dag, 210 werkbare dagen per jaar. Indien de maximale vergoeding per KM omlaag wordt bijgesteld, zal de vergoeding aan werknemer dienovereenkomstig worden bijgesteld. Via Google Maps wordt het aantal KM’s van de heen-en terugreis berekend (snelste route) van huisadres naar standplaats. De vergoeding woon-werkverkeer wordt maandelijks bij het salaris uitbetaald. De vergoeding woon-werkverkeer en de autokostenvergoeding (naar rato) vervallen bij arbeidsongeschiktheid die langer dan een maand voortduurt. Indien de medewerker langer dan een maand wordt gedetacheerd naar een andere locatie, wordt de vergoeding aangepast naar de nieuwe (tijdelijke) situatie (waarbij geen maximum geldt van het aantal KM/dag).
De werkgever stelt voor het rijden van zakelijke KM’s een bedrijfsauto ter beschikking Van werknemers wordt verwacht dat zij voor het rijden van zakelijke KM’s zo veel mogelijk gebruik maken van deze bedrijfsauto’s. Indien het toch nodig blijkt om gebruik te maken van de eigen auto, dan mogen de gereden KM’s gedeclareerd worden uitgaande van de maximale fiscale vergoeding (0,19/KM). De vergoeding voor deze zakelijke KM’s wordt berekend over de snelste afstand tussen standplaats/huisadres en de plaats waar de werkzaamheden worden verricht. Indien de medewerker vanuit huis rijdt naar de plaats waar de werkzaamheden worden verricht, dan mogen de zakelijke KM’s gedeclareerd worden minus de dagelijkse woon-werkverkeer KM’s. Indien er gebruik wordt gemaakt van de eigen auto dient de medewerker ervoor te zorgen dat deze minimaal WA is verzekerd en dat een ongevallenverzekering inzittenden is afgesloten indien er ook andere medewerkers meerijden. De declaratie voor zakelijke KM’s geschiedt op het daarvoor vastgestelde declaratieformulier en dient periodiek te worden ingeleverd. Medewerkers die functioneel een autokostenvergoeding ontvangen en deze accepteren, dienen te beschikken over een eigen auto die zij inzetten voor eigen zakelijk vervoer. Zij mogen geen gebruik maken van een bedrijfsauto. Ook dienen zij andere medewerkers mee te nemen, indien zij naar eenzelfde locatie gaan. Uitzonderingen op deze regel dienen voorgelegd te worden aan P&O.
Bij werkzaamheden in het binnenland geldt de reguliere beloning en eventuele overwerktoeslag. Daarnaast wordt een extra vergoeding van € 32,50 bruto uitgekeerd per overnachting. De reis- en verblijfkosten (inclusief ontbijt, lunch, diner en drankjes naar redelijkheid) zijn voor rekening van de werkgever. De Arbeidstijdenwet (ATW) dient in acht te worden genomen.
Bij werkzaamheden uitgevoerd in het buitenland geldt de reguliere beloning en eventuele overwerktoeslag. Daarnaast wordt een extra vergoeding van € 65,- bruto uitgekeerd per overnachting. De reis- en verblijfkosten (inclusief ontbijt, lunch, diner en drankjes naar redelijkheid) zijn voor rekening van de werkgever. De Arbeidstijdenwet (ATW) dient in acht te worden genomen.
Van overwerk is sprake indien er op verzoek van de werkgever meer dan de gebruikelijke arbeidsduur per dag (regulier is dat 8 uur)/40 uur per week wordt gewerkt. Uitbetaling vindt plaats in de maand nadat de overwerkuren zijn gemaakt en na akkoord leidinggevenden. Indien parttimers meer uren werken dan de contractueel overeengekomen arbeidsduur, maar minder dan 40 uur per week, is er sprake van meeruren (à 135% vergoed in verband met compensatie vakantietoeslag, vakantiedagen en pensioenpremie). Voor parttime medewerkers gaan overuren gelden boven de 40 uur per week. Ook gelden overuren boven de gebruikelijke arbeidsduur (regulier is dat 8 uur) per dag, mits aan de totale contractueel overeengekomen parttime arbeidsduur van de week is voldaan. Geen toeslag is verschuldigd voor werkzaamheden die dienen ter afsluiting van de normale werktijd, zich incidenteel voordoen en niet langer duren dan een half uur. De overwerkvergoedingen bedragen bruto/uur: Maandag t/m vrijdag 175% Zaterdag 175% Zondagen en feestdagen 225% Bij overwerk tot minimaal 20.00 uur kan een warme maaltijd worden genuttigd. Deze maaltijd wordt door de werkgever verzorgd. De pauze wordt niet doorbetaald. Bij overwerk dient de Arbeidstijdenwet (ATW) in acht te worden genomen.
Indien een project erom vraagt, is het mogelijk dat een ploegendienst wordt ingesteld. Hierbij is er sprake van een tweewekelijkse cyclus, waarbij de ene week in normale dagdiensturen wordt gewerkt en in de andere week in een avond/nachtdienst. Er geldt een ploegentoeslag van 45% bruto per gewerkt uur (145% per uur) wanneer de avond/nachtdienst wordt gedraaid. Over de normale dagdienst wordt geen toeslag betaald. Deelname aan de ploegendienst geschiedt op vrijwillige basis.
De werkkostenregeling vervangt alle verschillende regels en wetten rondom de verschillende vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers en bundelt deze in een collectieve regeling. Deze regelgeving houdt in dat alles wat de werkgever verstrekt of vergoedt aan zijn werknemers tot het loon wordt gerekend, dit heet ‘ loon belast bij de werkgever’.
Openingstijden werkplaats
Variabele werktijden (BEDRIJF) hanteert variabele werktijden voor de werkplaats en kantoor. Het werken met variabele werktijden kent een aantal spelregels:
Aanwezigheidsregistratie vindt plaats door middel van een elektronisch kloksysteem. Iedere werknemer ontvangt hiervoor bij indiensttreding een badge. De badge is strikt voor persoonlijk gebruik en wordt eenmalig verstrekt. Bij aanvang van de werkdag dient vóór het omkleden de badge voor de scanner gehouden te worden. Aan het einde van de werkdag dient de badge ook voor de scanner gehouden te worden. Bij tussentijdse afwezigheid dient de badge gescand te worden en dient de reden van afwezigheid te worden aangegeven. Instructies voor het gebruik en het invoeren van gegevens over afwezigheid zijn te vinden bij het kloksysteem. Het elektronisch kloksysteem is tevens een veiligheidssysteem: in geval van calamiteiten is duidelijk wie aanwezig is op de locatie. De leidinggevende accordeert wekelijks de uren.
Binnen de onderneming hebben werknemers conform de CAO recht op ADV-dagen.
Het aantal vakantiedagen is volgens de CAO vastgesteld. Afspraken over (collectieve) vakantieopname en verlof worden gemaakt conform de CAO en in overleg met de Ondernemingsraad. Aanvraag Vakantiedagen dienen minimaal drie dagen van te voren te worden aangevraagd bij de leidinggevende. Mocht de leidinggevende niet akkoord gaan met de aanvraag, dan dient hij dit zo spoedig mogelijk mee te delen aan de medewerker. In geval van onenigheid beslist het hoofd van de afdeling P&O. Opname Vakantiedagen kunnen worden opgenomen in hele dagen, halve dagen of (halve) uren. Na overleg mogen maximaal 15 vakantiedagen, oftewel 3 weken (voor parttimers naar rato), aaneengesloten opgenomen worden. Dit dient minstens twee maanden van te voren aangevraagd te worden bij de leidinggevende, tenzij anders gecommuniceerd is via de gebruikelijke communicatiekanalen. Bij uitzondering mag deze periode met maximaal 10 vakantiedagen, oftewel 2 weken (voor parttimers naar rato), worden verlengd. Het saldo van de individuele vakantierechten is op te vragen bij de Salarisadministratie. Vervaltermijn De vervaltermijn van de wettelijke vakantiedagen is 6 maanden, na het kalenderjaar waarin deze zijn opgebouwd. Wettelijke vakantiedagen die in het jaar zelf worden opgebouwd en niet voor 1 juli van het opvolgende jaar zijn opgenomen, vervallen per die datum. Dit geldt ook voor de arbeidsongeschikte werknemer, tenzij deze niet in staat is geweest om de vakantiedagen op te nemen, op aangeven van de bedrijfsarts. De verjaringstermijn van ADV dagen bedraagt 5 jaar.
Onbetaald verlof wordt slechts in uitzonderingsgevallen verleend en hiervoor is toestemming van de directeur vereist. De medewerker dient zich hierover tijdig te informeren bij de salarisadministratie/afdeling P&O. Het kan zijn dat de werknemer in verband met de Wet Arbeid en Zorg recht heeft op bijvoorbeeld ouderschapsverlof of langdurig zorgverlof. Meer informatie over deze en andere vormen van speciaal onbetaald verlof is te verkrijgen bij de afdeling P&O.
Om de arbeidsrelatie tussen (BEDRIJF) en haar medewerkers te optimaliseren, investeert de organisatie in de ontwikkeling, gezondheid, veiligheid en welzijn van haar medewerkers. Duurzame inzetbaarheid van de medewerkers is uitgangspunt.
(BEDRIJF) bevordert opleidingen, cursussen en trainingen van werknemers tijdens hun loopbaan binnen de organisatie, omdat de werkgever het belangrijk vindt dat de werknemers goed gekwalificeerd zijn en op de hoogte blijven van de ontwikkelingen op hun vakgebied. Daarnaast is opleiding en training nodig om een optimale inzetbaarheid van medewerkers binnen de organisatie te realiseren. Opleidingen, trainingen en cursussen kunnen worden gevolgd in het kader van de persoonlijke ontwikkeling/loopbaan, in het kader van nevenfuncties (bijv. BHV/EHBO) of in het kader van de uitoefening van de eigen functie (bijv. lassen). Daarnaast bestaat de mogelijkheid om MBO danwel HBO opleidingen te volgen. De werknemer vult een opleidingsverzoek in (formulier is beschikbaar bij de afdeling P&O). Opleidingsverzoeken dienen door de direct leidinggevende en de directeur te worden geaccordeerd alvorens deze kunnen worden ingepland/aangevraagd/gevolgd. Indien het opleidingsverzoek wordt geaccordeerd, ontvangt de werknemer een opleidingsovereenkomst. Voor alle opleidingen, cursussen en trainingen waarvan de kosten € 1.000,- of meer bedragen, geldt een terugbetalingsverplichting bij uitdiensttreding binnen een periode van 2 jaar na afronding. Indien de terugbetalingsverplichting van toepassing is, geldt dat bij uitdiensttreding:
(BEDRIJF) besteedt veel aandacht aan de arbeidsomstandigheden en de arbeidsverhoudingen van haar medewerkers. De gezondheid van de medewerkers wordt door diverse professionals ondersteund:
Verzuim komt in iedere organisatie voor. De werkgever streeft ernaar het verzuimpercentage zo laag mogelijk te houden. Sinds 1 april 2002 is de Wet (verbetering) Poortwachter van kracht. Volgens deze wet zijn de werkgevers en werknemers zelf verantwoordelijk voor een snelle re-integratie van werknemers en het minimaliseren van doorstroom naar de WIA (vergelijkbaar met voormalige WAO). Bij ziekmeldingen wordt dan ook nagegaan op welke wijze verantwoord aan herstel kan worden gewerkt. Informatie over de Wet Poortwachter kan worden opgevraagd bij de afdeling P&O. Om de medewerker bij ziekte zo goed mogelijk te kunnen begeleiden, zijn de volgende regels opgesteld:
De eerste dag dat de medewerker ziek is, meldt hij zich zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval vóór aanvang werktijd, telefonisch ziek bij zijn direct leidinggevende. Bij afwezigheid van de direct leidinggevende of in bijzondere gevallen meldt de medewerker zich ziek bij de afdeling P&O. Als de werknemer tijdens werktijd ziek naar huis gaat, meldt hij zich af bij zijn direct leidinggevende. De volgende vragen kunnen aan de werknemer worden gesteld:
Tijdens het verzuim door ziekte moet de werknemer altijd bereikbaar zijn op het opgegeven (verpleeg)adres voor (onaangekondigd) contact met de werkgever of met de bedrijfsarts. Het is bijvoorbeeld mogelijk dat de werknemer gebeld wordt door de bedrijfsarts voor meer informatie of dat er een huisbezoek plaatsvindt. Indien de werknemer niet aanwezig is, dan moet ter plekke duidelijk worden waar hij wel bereikbaar is. Verblijf op een ander adres, permanent of tijdelijk, dient altijd binnen 24 uur aan zowel de leidinggevende als aan de afdeling P&O te worden doorgegeven. Voor bezoek aan bedrijfsarts, huisarts, fysiotherapeut of een andere medisch specialist mag het opgegeven adres uiteraard wel verlaten worden. Ook voor werkhervatting of na toestemming van de bedrijfsarts of de afdeling P&O mag het opgegeven adres worden verlaten.
Wanneer de bedrijfsarts de werknemer vraagt om meer (medische) informatie over de reden van verzuim, dan is hij verplicht hieraan mee te werken. Als hij daar niet toe in staat is, bijvoorbeeld wegens opname in een ziekenhuis, dan dient iemand anders deze informatie te verstrekken.
Indien nodig ontvangt de werknemer een oproep voor het spreekuur van de bedrijfsarts. De afdeling P&O plant deze afspraak in. Bij verhindering licht de werknemer de afdeling P&O zo spoedig mogelijk telefonisch in. Bij volledige werkhervatting dient de werknemer dit tijdig te melden aan de afdeling P&O en de leidinggevende. De werkgever en werknemer ontvangen een spreekuurverslag van de bedrijfsarts. De bedrijfsarts draagt zorg voor het digitale medische dossier en bewaart dit conform de wettelijke bepalingen inzake privacybescherming en geheimhoudingsplicht. Na iedere afspraak met een medewerker zal er een spreekuurverslag naar de medewerker, leidinggevende en de afdeling P&O gaan met de afspraken die gemaakt zijn tussen de bedrijfsarts en medewerker. Deze rapportage bevat geen vertrouwelijke of medische informatie en is bedoeld om werkhervatting- en begeleidingsafspraken te kunnen maken tussen leidinggevende en medewerker. Medische gegevens mogen nooit aan derden worden verstrekt zonder toestemming van de betreffende medewerker. Bij fysieke klachten aan het bewegingsapparaat die mogelijk van invloed zijn op het functioneren en/of verzuim kunnen veroorzaken, kan de werknemer via de afdeling P&O een afspraak maken bij de ergonoom. Na iedere instructie aan een medewerker zal er een rapportage naar de leidinggevende en de afdeling P&O gaan met aandachtspunten op ergonomisch/werkplek gerelateerde zaken. Indien van toepassing worden er specifieke instructies aan de medewerker uitgereikt. Deze rapportage bevat geen vertrouwelijke of medische informatie en is bedoeld om de voortgang van de begeleiding te rapporteren. Frequent verzuim Indien er sprake is van frequent verzuim (3x of meer binnen 12 maanden) bij een werknemer ontvangt de direct leidinggevende een mail van de afdeling P&O. Hierin wordt aangegeven dat de leidinggevende indien nodig een verzuimgesprek kan aangaan met de medewerker, waarbij afspraken worden gemaakt ten aanzien van het verzuim. In het verzuimgesprek wordt o.a. het doel van het gesprek toegelicht en worden afspraken gemaakt over te nemen acties om het verzuim omlaag te brengen. De leidinggevende maakt een verslag van het frequent verzuimgesprek.
Wanneer een medisch onderzoek noodzakelijk is om de arbeids(on)geschiktheid te beoordelen, is de werknemer verplicht hieraan mee te werken. Het medisch onderzoek wordt gedaan door, of in opdracht van de bedrijfsarts. Bij functies waarvoor medewerkers aan specifieke eisen van medische geschiktheid moeten voldoen, vinden aanstellingskeuringen plaats. In de wervingsprocedure zal de sollicitant hierover worden geïnformeerd.
Tijdens de periode van arbeidsongeschiktheid werkt de werknemer optimaal mee aan zijn herstel en houdt hij zich aan de gemaakte afspraken met de bedrijfsarts en met de werkgever. Tijdens de arbeidsongeschiktheid mag de werknemer geen arbeid verrichten, behalve wanneer dit in het belang van de gezondheid is voorgeschreven of wanneer hiervoor toestemming is verkregen van de bedrijfsarts. De werknemer en de werkgever zijn samen verantwoordelijk voor het herstel en een zo spoedig mogelijke, verantwoorde terugkeer naar het werk. Zij werken dan ook samen aan de begeleiding en activiteiten die hierop gericht zijn, bijvoorbeeld gedeeltelijke werkhervatting, werkaanpassing, training en scholing. Van de werknemer wordt verwacht dat hij zich, in het kader van de Wet Poortwachter, actief opstelt in dit proces.
De bedrijfsarts adviseert over de mogelijke datum waarop de werknemer het werk zal kunnen hervatten. Is de werknemer niet in staat om op de afgesproken dag het werk te hervatten of kan werknemer het werk eerder hervatten, dan licht hij zo spoedig mogelijk zijn leidinggevende en de bedrijfsarts (via afdeling P&O) in. Zodra de werknemer weer in staat is om te werken, meldt hij zich beter bij zijn direct leidinggevende. Bij gedeeltelijke werkhervatting is overleg met de bedrijfsarts (via afdeling P&O) noodzakelijk.
Wanneer de werknemer op vakantie wil tijdens zijn arbeidsongeschiktheid is hiervoor toestemming nodig van de leidinggevende in overleg met afdeling P&O. De bedrijfsarts bepaalt of hiervoor medisch gezien geen bezwaren zijn.
Voor een ziekmelding vanuit het buitenland gelden dezelfde regels als voor een ziekmelding vanuit Nederland. Dit houdt in dat verzuim dat ontstaat in het buitenland bij de direct leidinggevende wordt gemeld conform de eerder beschreven wijze. Daarnaast moet zo spoedig mogelijk een lokale huisarts ingeschakeld worden voor een medische verklaring met de volgende gegevens:
Na terugkomst dient de werknemer deze gegevens te overhandigen aan de afdeling P&O.
Wanneer de werknemer zich niet houdt aan de afspraken uit het protocol in het kader van de Wet Poortwachter of werkt hij niet voldoende mee aan zijn herstel, dan kan dit leiden tot een waarschuwing. Als er geen verbetering optreedt, heeft de werkgever het recht om de loondoorbetaling op te schorten of zelfs stop te zetten.
Wanneer de werknemer het niet eens is met adviezen of uitspraken van de bedrijfsarts of met voorstellen of activiteiten van de werkgever, kan hij een deskundigenoordeel (second opinion) aanvragen bij het UWV. De kosten van een deskundigenoordeel zijn voor de aanvrager en deze zijn op te vragen bij het UWV.
Werkgever en werknemer zijn beiden verantwoordelijk voor de gang van zaken rondom veiligheid. De werkgever tracht de veiligheid op de werkplek zo goed mogelijk te waarborgen met behulp van onder andere werkinstructies, veilige machines en gereedschappen en persoonlijke beschermingsmiddelen. Hierbij houdt de werkgever zich aan de wetten en regels omtrent veiligheid en arbeidsomstandigheden zoals die zijn vastgesteld in de Arbowet. Van de werknemer wordt verwacht dat hij zich bewust is van zijn eigen veiligheid en die van collega’s. Instructies omtrent het handhaven van de veiligheid dienen altijd te worden opgevolgd, ook indien de werknemer zelf anders oordeelt. In de organisatie zijn preventiemedewerkers aanwezig die tot taak hebben toe te zien op de regelgeving en naleving van veiligheidsvoorschriften. Als de werknemer een onveilige situatie ziet, dient hij die zo spoedig mogelijk te verhelpen. Mocht hij daar niet de mogelijkheid of de bevoegdheid toe hebben, dient hij de situatie te melden bij de preventiemedewerkers. Het is van groot belang dat iedereen zorgt voor een nette werkplek; dit komt de veiligheid en de kwaliteit van het gefabriceerde product ten goede. De leidinggevenden zien er op toe dat de werkplek, stellingen e.d. regelmatig worden opgeruimd en gecontroleerd.
De werkgever stelt de volgende persoonlijke beschermingsmiddelen ter beschikking aan productiepersoneel:
Instructies van leidinggevenden omtrent het gebruik van deze beschermingsmiddelen dienen te allen tijde te worden opgevolgd, ook indien het gebruik naar het eigen oordeel overbodig of lastig is.
Veiligheidsbrillen – op sterkte geslepen – worden door de werkgever vergoed. Indien de werknemer een veiligheidsbril benodigd heeft, dient hij dit aan te geven bij de afdeling Personeel en Organisatie. De maximale vergoeding voor een veiligheidsbril is € 200,- exclusief BTW. Indien uit medisch oogpunt de vergoeding niet toereikend is, kan de directeur besluiten van het maximum bedrag af te wijken. De veiligheidsbrillen worden verstrekt via een door de werkgever aangewezen leverancier.
De werkgever moet conform artikel 5.11 van het Arbobesluit een beeldschermbril verstrekken indien dat noodzakelijk is voor het uitvoeren van de werkzaamheden. De bedrijfsarts kan deze noodzakelijkheid toetsen. Als de verzekering van de werknemer de bril (deels) vergoedt, hoeft de werkgever dat deel niet nogmaals te vergoeden. Wanneer de werknemer een beeldschermbril benodigd heeft, dient hij dit aan te geven bij de afdeling P&O (i.v.m. eventuele ogentest). De werknemer dient gebruik te maken van de door (BEDRIJF) aangegeven leverancier(s). Indien de werknemer van een andere leverancier gebruik wenst te maken (vooraf toestemming benodigd van de controller), is dit alleen toegestaan wanneer de leverancier de factuur rechtstreeks stuurt naar de werkgever. Vanwege de werkkostenregeling mag de werknemer de kosten namelijk niet zelf voorschieten, maar dient de rekening rechtstreeks te worden betaald door de werkgever. De maximale vergoeding voor een enkelvoudige computerbril bedraagt € 124,- (glazen en standaard montuur), de maximale vergoeding voor een meervoudige computerbril bedraagt € 207,- (glazen en standaard montuur). De beeldschermbril mag alleen worden gebruikt voor de werkzaamheden bij (BEDRIJF) en blijft achter op de werkplek.
De productiewerknemer kan zich aanmelden voor het aanmeten van otoplastieken bij de afdeling Personeel en Organisatie. De otoplastieken worden verstrekt via een door de werkgever aangewezen leverancier. Bij verlies of beschadiging van otoplastieken, veiligheidsbril of beeldschermbril of bij uitdiensttreding geldt de volgende terugbetalingsverplichting:
Het dragen van veiligheidsschoenen is voor een ieder verplicht in de productiehallen. Veiligheidsschoenen worden verstrekt door de afdeling facilitair en kunnen uitsluitend worden ingeleverd en geruild indien deze zijn versleten. De werknemer dient zorgvuldig om te gaan met de ter beschikking gestelde schoenen en deze uitsluitend te gebruiken voor de uitoefening van zijn werkzaamheden bij werkgever.
Bedrijfskleding voor (BEDRIJF) wordt via de afdeling P&O verstrekt. Het dragen van bedrijfskleding en veiligheidsschoenen is verplicht voor productiepersoneel. Bedrijfskleding voor productiemedewerkers ontvangen:
De toekenning van buitenjassen gebeurt via de afdelingshoofden.
In de productie is te allen tijde tenminste één BHV-er aanwezig. Deze is herkenbaar aan een BHV-embleem. De BHV-ploeg wordt regelmatig door de brandweer getraind. In geval van calamiteiten dienen de instructies van de BHV-ploeg en/of plaatselijke brandweer stipt te worden opgevolgd. Tevens zijn in alle werkruimten op duidelijk zichtbare plaatsen brandblussers aanwezig. De namenlijst van de BHV-ploeg bevindt zich op de publicatieborden. De BHV is bereikbaar op het interne telefoonnummer (TELEFOONNUMMER). Bij werkzaamheden in de avonduren (na de reguliere werktijden) en op zaterdag dient een BHV-er aanwezig te zijn. Persoonlijk afmelden bij de BHV na de werkzaamheden is verplicht. Ten behoeve van een adequate hulpverlening zijn er EHBO tassen, koffers, dozen aanwezig. Op de plattegrond met vluchtwegen is aangegeven waar deze zich bevinden in de organisatie. De AED hangt in de machinehal. Wanneer de werknemer een ongeval ziet gebeuren, dient hij zo snel mogelijk een EHBO-er in te schakelen. De instructies van de EHBO-er en/of arts dienen stipt te worden opgevolgd. De namenlijst van de EHBO-ers bevindt zich op de publicatieborden. De EHBO is bereikbaar op het interne telefoonnummer (TELEFOONNUMMER). Bij calamiteiten buiten werktijd dient 112 gebeld te worden.
De huisregels van (BEDRIJF) zijn als volgt:
Binnen het bedrijf zijn een aantal mensen met een eigen sleutel en een persoonlijke code voor het alarmsysteem. De eerst aanwezige ’s morgens opent de deur voor het personeel. De laatst aanwezige zorgt voor het sluiten van de deur. Buiten de normale werkuren is het zonder toestemming van de directie of afdelingsleiding, niet toegestaan op het bedrijf aanwezig te zijn. Elke afdeling is verantwoordelijk voor het uitschakelen van de verlichting en het sluiten van de eigen deur aan het eind van de werkdag. Tijdens lunch- en koffiepauzes is het niet toegestaan machines te gebruiken zonder toestemming van de direct leidinggevende.
In de Arbeidstijdenwet (ATW) wordt geregeld hoeveel uren per dag of per periode een werknemer mag werken. Daarnaast zijn er regels voor pauzes en minimale rusttijden per dag of week. Deze regels hebben alle tot doel de gezondheid, de veiligheid en het welzijn van de werknemers te waarborgen. Tevens dragen ze bij tot een gezonde combinatie van werk, privé en zorgtaken. In de ATW wordt onder arbeid verstaan: elke inspanning van lichaam of geest die onder gezag van de werkgever door de werknemer wordt uitgevoerd. De arbeidstijdenwet dient te allen tijde in acht te worden genomen. Informatie over de ATW is verkrijgbaar via de afdeling P&O en de leidinggevenden.
Beschadiging, verlies of diefstal van bedrijfseigendommen wordt onmiddellijk gemeld aan de direct leidinggevende. Eigendommen van (BEDRIJF) (gereedschappen, goederen en materialen) worden primair voor het werk gebruikt en mogen uitsluitend met toestemming van de direct leidinggevende voor privégebruik worden meegenomen. Het is niet toegestaan om bedrijfsmatige activiteiten uit te oefenen voor eigen rekening of voor rekening van derden, met behulp van eigendommen van de werkgever. Voor de werknemer die bij het verlaten van het terrein in het bezit is van bedrijfseigendommen en er is geen toestemming voor verleend , volgen sancties. Het gebruik van voorzieningen als kopieer- en printapparatuur, (mobiele) telefoon en fax is in principe slechts toegestaan indien noodzakelijk voor de uitoefening van de functie. Deze voorzieningen mogen niet voor derden worden gebruikt. Van de werknemer wordt verwacht zorgvuldig om te gaan met materialen, machines, gereedschappen e.d. die nodig zijn voor de uitoefening van de werkzaamheden. De werkgever is niet aansprakelijk voor schade of vermissing van persoonlijke eigendommen.
Indien er een wijziging optreedt in de persoonlijke omstandigheden (bijvoorbeeld verhuizing, huwelijk, samenlevingsovereenkomst, echtscheiding, geboorte of overlijden van een gezinslid) is de werknemer verplicht dit te melden bij P&O.
Voor het declareren van gemaakte kosten zijn declaratieformulieren beschikbaar (verkrijgbaar via het secretariaat). De declaratieformulieren dienen gedateerd en voorzien van de benodigde handtekening(en) en eventuele bonnen bij de afdeling Salarisadministratie te worden ingeleverd. Na akkoord ontvangt de werknemer bij de salarisbetaling van die betreffende maand het gedeclareerde bedrag.
E-mail en internetfaciliteiten worden aan medewerkers, die dat nodig hebben voor het uitoefenen van hun werkzaamheden, voor zakelijk gebruik beschikbaar gesteld. In de bijlage is het protocol e-mail en internet gebruik opgenomen.
Indien de werknemer gasten ontvangt op het terrein van (BEDRIJF) is hij hier verantwoordelijk voor. De werknemer zorgt ervoor dat de gasten zich houden aan de regels in dit reglement en houdt hun veiligheid in de gaten. Gasten dienen zich te melden bij de receptie om te registreren. De gast wordt bij de receptie opgehaald door degene met wie hij/zij een afspraak heeft en wordt hier later weer teruggebracht.
Het gebruik van een radio, alsmede het daarmee voortgebrachte geluid, dient tot een minimum beperkt te worden. Het streamen van muziek en/of films via internet is niet toegestaan. In verband met veiligheid is het gebruik van portable geluidsdragers met koptelefoon in de productiehallen verboden.
Het gebruik van een privé mobiele telefoon op de werkplek is alleen na akkoord van de leidinggevende toegestaan. Tijdens de pauzes mag er gebruik worden gemaakt van een privé mobiele telefoon.
Roken is op het terrein van (BEDRIJF) alleen toegestaan tijdens de officiële pauzes en dan alleen in de aangegeven rookplaatsen/zones. Tijdens overwerk gelden dezelfde regels als tijdens de reguliere werktijden.
Het is niet toegestaan om onder invloed van alcohol te werken. Ook is het niet toegestaan alcoholische dranken mee te brengen naar het bedrijf. Gebruik van alcohol en het werken onder invloed zal ontslag tot gevolg hebben.
Aan het gebruik van medicijnen die het reactievermogen verminderen, kleven risico’s. Indien de werknemer dergelijke medicijnen gebruikt, dient hij dit te melden bij zijn direct leidinggevende, zodat deze indien nodig passende maatregelen kan treffen om de veiligheid van de werknemer en zijn collega’s te waarborgen.
Met medewerkers en externe relaties van (BEDRIJF) dient respectvol te worden omgegaan, ongeacht afkomst, taal, religie of gedragingen. Elke verbale of non-verbale uiting die ook maar enigszins een discriminerend of seksistisch karakter heeft, is onacceptabel. Met name leidinggevenden en andere sleutelfunctionarissen vervullen hierin een voorbeeldrol.
(BEDRIJF) vindt een respectvolle omgang tussen medewerkers onderling en met externe relaties belangrijk. Ongewenste omgangsvormen bederven de werksfeer en kunnen de gezondheid, het zelfvertrouwen en de prestaties van werknemers beïnvloeden. (BEDRIJF) wil daarom enerzijds ongewenste omgangsvormen voorkomen en anderzijds ervoor zorgen dat ongewenste omgangsvormen stoppen en herhaling uitblijft. Onder ongewenste omgangsvormen wordt verstaan:
Het lastige bij ongewenste omgangsvormen is dat het onduidelijk is waar de grens ligt. Wat de een onverschillig laat, ervaart de ander als ongewenst, kwetsend of bedreigend. Niet hoe het is bedoeld, maar hoe het wordt ervaren is maatgevend. Van werknemers wordt verwacht dat zij actie ondernemen als zij slachtoffer zijn van agressie en geweld, seksuele intimidatie of discriminatie. Ook als de werknemer ziet dat bepaalde vormen van agressie en geweld, seksuele intimidatie of discriminatie zich voordoen tussen werknemers onderling of tussen werknemers en externen dient hij actie te ondernemen. De werknemer kan hierover praten met zijn leidinggevende of met de leidinggevende van de dader(s). Ook kan de werknemer de dader(s) aanspreken op zijn/hun gedrag of de zaak bij de vertrouwenspersoon melden.
De werknemer mag zonder schriftelijke toestemming van de werkgever geen werkzaamheden verrichten voor derden en onthoudt zich van zaken doen voor eigen rekening. Het is de werknemer niet toegestaan enige financiële of andere voordelen te aanvaarden of te bedingen van derden, hetzij direct, hetzij indirect, welke geacht worden in verband te staan met zijn werkzaamheden bij of voor de werkgever.
Aan de werknemer is door de werkgever geheimhouding opgelegd inzake alle bijzonderheden die de werkgever en de aan haar gelieerde ondernemingen aangaan. Het is de werknemer verboden, hetzij gedurende het dienstverband, hetzij na beëindiging daarvan, op enigerlei wijze aan derden, direct of indirect, in welke vorm dan ook en in welke voege ook, enige mededeling te doen van of aangaande enige gegevens die de werkgever en de aan haar gelieerde ondernemingen betreffen of die daarmee verband houden. Bedrijfseigendommen, alsmede alle correspondentie, aantekeningen, tekeningen, modellen, geautomatiseerde bestanden en andere dragers van gegevens etc. die betrekking hebben op de bedrijfsaangelegenheden van de werkgever moeten bij het einde van het dienstverband onverwijld door de werknemer bij de werkgever worden ingeleverd.
De wettelijke en bedrijfsregels, het Personeelshandboek, de Algemene Veiligheids- en Gedragsregels en de arbeidsovereenkomst zijn van toepassing bij:
Het sanctiebeleid is van toepassing op alle werknemers. Voordat uitvoering aan het beleid wordt gegeven, wordt hoor- en wederhoor toegepast. De volgende sancties en disciplinaire maatregelen zijn te onderscheiden:
De (direct) leidinggevende geeft een mondelinge waarschuwing aan de medewerker en corrigeert. De leidinggevende maakt van het gesprek een kort schriftelijk verslag en geeft deze aan de afdeling P&O t.b.v. het personeelsdossier. Dit verslag wordt in het personeelsdossier opgenomen.
Stuur een bericht of bel +31(0) 85-0187707
Welke voorbeeld formulieren kun je hier nog meer in Excel/Word/PDF formaat downloaden?
Je kunt hieronder gratis een voorbeeld getuigschrift document in Word downloaden. Deze voorbeeld getuigschrift helpt je om een professioneel document te maken.
Gebruik het formulier om de downloadlink per e-mail te ontvangen. De bestaande download-URL blijft beschikbaar, zodat oude links en opgeslagen verwijzingen blijven werken.
Bron of inspiratie: https://www.voorbeeld-office.com/
Getuigschrift
De heer/ mevrouw (naam), geboren op (geboortedatum), wonende te (woonplaats) aan het adres (straat en huisnummer), was van (datum indiensttreding) tot (datum uitdiensttreding), laatstelijk in de functie van (functienaam), werkzaam bij (bedrijfsnaam) te (plaats bedrijf).
De heer/ mevrouw (naam) heeft zich tijdens zijn/ haar betrekking voornamelijk met de volgende werkzaamheden bezig gehouden:
(bedrijfsnaam) heeft (naam medwerker) leren kennen als een zeer capabele en leergierige collega met een positieve werkinstelling. Hij/ Zij was in alle opzichten berekend voor de taken waarvoor hij/zij verantwoordelijk was en heeft deze met toewijding uitgevoerd. Wij wensen (naam medwerker) veel succes in zijn/ haar toekomstige carriere en kunnen hem/ haar met zekerheid bij een nieuwe werkgever aanbevelen.
De heer/ mevrouw (naam) heeft zich tijdens de dienstbetrekking bij (bedrijfsnaam) altijd op een goede wijze ingezet om de werkzaamheden op een kwalitatief goede wijze uit te voeren. Hij/ zij heeft zich daarbij inhoudelijk goed ontwikkeld. Daarbij heeft hij/ zij zich flexibel en leergierig opgesteld en zijn/ haar betrokkenheid, bij ons bedrijf getoond. Dit maakte hem/ haar tot een zeer prettige collega.
Het vertrek van (naam) wordt door ons zeer betreurd, maar wij begrijpen de door hem/ haar gemaakte keuze. Wij danken (naam medewerker) voor alle inzet en de goede samenwerking. Tevens wensen wij (naam) veel succes in zijn/ haar toekmstige carriere.
Plaats, datum
Bedrijf
Naam
Functie
Je kunt hieronder gratis een voorbeelddocument van een projectovereenkomst in PDF downloaden. Dit projectovereenkomst voorbeeld biedt een nuttige referentie voor toekomstige samenwerkingen. Bekijk en gebruik ook ons projectcontract voorbeeld om de details van je projectovereenkomst efficiënter vast te leggen.
Gebruik het formulier om de downloadlink per e-mail te ontvangen. De bestaande download-URL blijft beschikbaar, zodat oude links en opgeslagen verwijzingen blijven werken.
Bron of inspiratie: https://www.voorbeeld-office.com/
Naam opdrachtgever
Contactpersoon opdrachtgever, afdeling opdrachtgever Straat en huisnummer opdrachtgever
Postcode en plaats opdrachtgever
Plaats, datum
Betreft: projectovereenkomst, eventueel aangevuld met projectnummer of projectnaam Geachte heer/ mevrouw (naam),
Hierbij sturen wij u de overeenkomst toe van de dienst die wij voor uw organisatie gaan verrichten. Onderstaande, in onderling overleg overeengekomen, gegevens hebben wij in ons bestand opgenomen.
Discipline: Omschrijving van het type werk, de achtergrond van het werk
Naam medewerker: Eventueel de naam van de betreffende medewerker/ zzp-er die de werkzaamheden uit gaat voeren bij de opdrachtgever.
Werkzaamheden: Hier geeft u een omschrijving van de werkzaamheden die de medewerker uit gaat voeren voor de opdrachtgever. Zorg ervoor dat u een duidelijke omschrijving geeft, zodat daar achteraf geen onduidelijkheden over kunnen ontstaan.
Startdatum: De startdatum van het project dat u gaat uitvoeren Einddatum: De einddatum van het project dat u gaat uitvoeren Tarief: € (bedrag) per uur
Projecturen: (aantal) uur per week, dagen regulier op: (dagen) – hier geeft u aan voor hoeveel uur en op welke dagen de werkzaamheden uitgevoerd zullen gaan worden. Het kan ook zo zijn dat er geen vaste uren en dagen zijn, dan kunt u hier totalen opgeven.
Projectnummer: Hier kunt u een projectnummer toekennen aan het project. Het kan ook zo zijn date r vanuit de opdrachtgever een projectnummer is bepaald.
Projectafspraken : Hier kunt u nog aanvullende afspraken van het project omschrijven.
Op onze producten en diensten zijn de algemene voorwaarden d.d. (datum van de deponering van uw algemene voorwaarden) van toepassing.
Wij verzoeken u de kopie van deze projectovereenkomst alsmede de kopie van onze algemene voorwaarden
d.d. 2 januari 2015 voor akkoord getekend te retourneren.
Tevens maken wij van de gelegenheid gebruik u te bedanken voor het in ons gestelde vertrouwen en rekenen op een succesvolle samenwerking.
te (plaats), d.d. (datum)
Naam opdrachtnemer Naam opdrachtgever
Handtekening opdrachtnemer Handtekening opdrachtgever
Je kunt hieronder gratis een voorbeeld notulen ava document in PDF downloaden. Dit voorbeeld notulen PDF helpt je om notulen ava beter te begrijpen.
Download gratis je voorbeeld notulen en verbeter je ava notulen voorbereidingen.
Gebruik het formulier om de downloadlink per e-mail te ontvangen. De bestaande download-URL blijft beschikbaar, zodat oude links en opgeslagen verwijzingen blijven werken.
Bron of inspiratie: https://www.voorbeeld-office.com/
Notulen van het verhandelde in de gehouden Algemene Vergadering van Aandeelhouders van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (NAAM), statutair gevestigd te gemeente (PLAATS).
Datum: (DATUM) Gehouden te: (PLAATS)
De algemene vergadering wijst met algemene stemmen als haar voorzitter aan de heer/ mevrouw (NAAM). De voorzitter wijst als notulist aan de heer/ mevrouw (NAAM).
De voorzitter opent de vergadering en constateert dat het gehele geplaatste kapitaal van de vennootschap is vertegenwoordigd.
De voorzitter constateert verder dat met medewerking van de vennootschap geen certificaten van aandelen zijn uitgegeven en dat geen recht van vruchtgebruik of pandrecht op aandelen is gevestigd waarbij de vruchtgebruiker of pandhouder de rechten heeft die de wet toekent aan de houders van met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten van aandelen. Dat betekent dat alle vergadergerechtigden zijn vertegenwoordigd.
Alle vergadergerechtigden hebben er schriftelijk mee ingestemd dat ondanks het niet in acht nemen van de door de wet en de statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en agenderen van vergaderingen en het ter inzage leggen van te behandelen onderwerpen, de besluitvorming over die onderwerpen plaatsvindt. Tevens is het bestuur van de vennootschap voorafgaande aan de besluitvorming in de gelegenheid gesteld om advies uit te brengen en bij de vergadering aanwezig. De vergadering kan derhalve rechtsgeldige besluiten nemen.
De voorzitter stelt de volgende onderwerpen aan de orde: Bestuur van de vennootschap
De voorzitter constateert het volgende.
(NAAM) is statutair directeur van de vennootschap vanaf (DATUM) tot heden. De werkzaamheden verricht(te) (NAAM) op grond van een managementovereenkomst (bijlage 1). De managementovereenkomst is een uitwerking van een mondelinge overeenkomst tussen de vennootschap en (NAAM), na mondeling verleende goedkeuring van de algemene vergadering van aandeelhouders (“AvA”). De voorzitter constateert dat (NAAM) zijn ontslag als statutair bestuurder van de vennootschap heeft aangeboden vanaf (DATUM). Namens de bestuurder meldt de voorzitter dat (NAAM) en de vennootschap zijn overeengekomen dat met het eindigen van het statutair bestuurder schap ook de managementovereenkomst zal eindigen waarbij de vennootschap, de aandeelhouders van de vennootschap en de heer/ mevrouw (NAAM) nadere afspraken hebben gemaakt als uitgewerkt in de vaststellingsovereenkomst.
Voor zover van belang constateert de voorzitter in het kader van het bestuur van de vennootschap en de Vaststellingovereenkomst het volgende:
De voorzitter stelt voor dat de AvA goedkeuring verleend voor het aangaan van de Vaststellingsovereenkomst, de vennootschap verzoekt al het noodzakelijke te doen voor het aangaan en het uitvoeren van de Vaststellingsovereenkomst en, voor zover noodzakelijk, de AvA instemt met het aangeboden ontslag van (BEDRIJF) als statutair bestuurder van de vennootschap vanaf (DATUM) en voorzover noodzakelijk, de vennootschap opdracht geeft uitvoering te geven aan haar instemming. De AvA stemt met algemene stemmen in met het voorstel.
De voorzitter stelt vast dat er een nieuwe bestuurder moet worden benoemd voor de periode vanaf (DATUM). Genoemd wordt (NAAM). De voorzitter stelt aan de orde dat (NAAM) als aandeelhouder mede belanghebbende is in (BEDRIJF). Hij constateert dat de AvA geen aanleiding ziet af te zien van de benoeming van (NAAM) en/of andere voorwaarden te stellen dan uit de huidige statuten ter zake van de besluiten die goedkeuring behoeven en/of de vertegenwoordigingsbevoegdheid van (NAAM) blijkt. De voorzitter stelt voor (NAAM) te benoemen als nieuwe statutair bestuurder van de vennootschap vanaf (DATUM). De AvA stemt met algemene stemmen in met dit voorstel.
Decharge
De voorzitter stelt aan de orde de decharge van (NAAM). De AvA verleent met algemene stemmen aan de bestuurder decharge terzake het door hem tot (DATUM) gevoerde bestuur, voor wat het betreft de aan haar bekende feiten zoals deze zijn gebleken uit de administratie.
Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering d.d. (DATUM) Voorzitter Notulist
Handtekening Handtekening
2
Je kunt hieronder gratis een voorbeeld berekening personeelskosten document in Excel downloaden. Gebruik deze tool om eenvoudig je loonkosten berekenen in Excel en krijg een gedetailleerde berekening personeelskosten. Veel bedrijven vinden deze personeelskosten berekenen methode handig voor een nauwkeurige loonkosten berekening.
Gebruik het formulier om de downloadlink per e-mail te ontvangen. De bestaande download-URL blijft beschikbaar, zodat oude links en opgeslagen verwijzingen blijven werken.
Bron of inspiratie: https://www.voorbeeld-office.com/
Je kunt hieronder gratis een voorbeeld huurovereenkomst PDF gemeubileerde woning document in PDF downloaden.
Download nu je gratis huurcontract voorbeeld voor een gemeubileerde woning.
Gebruik het formulier om de downloadlink per e-mail te ontvangen. De bestaande download-URL blijft beschikbaar, zodat oude links en opgeslagen verwijzingen blijven werken.
Bron of inspiratie: https://www.voorbeeld-office.com/
HUUROVEREENKOMST GEMEUBILEERDE WONING
Ondergetekenden:
Naam, Geboren (datum) te (plaats), wonende te (adres) , hierna te noemen ‘verhuurder’,
En
Naam, Geboren (datum) te (plaats), wonende te (adres) , hierna te noemen ‘huurder’,
OVERWEGENDE DAT:
De huurder, kennis genomen hebbend van artikel 3 lid 2, uitdrukkelijk instemt met de bepaalde termijn, genoemd in deze overeenkomst en erkent, dat er derhalve sprake is van een huurtransactie voor een bepaalde termijn, bedoeld in artikel 7:274 lid 2 sub B van het Burgerlijk Wetboek, weshalve hij/zij het gehuurde na het verstrijken van de overeengekomen huurperiode dient op te leveren aan de gemachtigde respectievelijk de eigenaar van het onroerend goed.
VERKLAREN TE ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT:
Artikel 1 – Object, bestemming
genoemd, plaatselijk bekend: adres.
Artikel 2 – Voorwaarden
daarvan in deze overeenkomst niet uitdrukkelijk is afgeweken of de toepassing ervan ten aanzien van het gehuurde niet mogelijk is.
Artikel 3 – Duur, verlenging en opzegging
€ 500 per dag voor elke dag dat hij/zij hiermee in gebreke is.
Artikel 4 – Betalingsverplichtingen
De onder b genoemd voorschot te leveren diensten zal bestaan uit:
De onder c genoemde vaste vergoeding te leveren diensten zal bestaan uit:
euro’s verrichten.
Artikel 5 – Waarborgsom
‘borgsombrief’ te storten op bankrekeningnummer (bankrekeningnummer en naam).
overgemaakt en dat de waarborgsom bij het einde van de huurovereenkomst in opdracht van (makelaar) door de Stichting (naam) aan huurder zal worden terugbetaald indien vaststaat dat huurder niets meer aan verhuurder verschuldigd is. De borgsom wordt binnen 30 dagen na goed bevonden eindinspectie geretourneerd.
Artikel 6 – Beheerder Totdat verhuurder anders mededeelt, treedt als beheerder op Naam beheerder, telefoonnummer en email
Artikel 7 – Bijzondere bepalingen
/ verhuurder over worden geïnformeerd en zal hieraan zijn / haar medewerking verlenen.
Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt door partijen: Plaats, Datum Plaats Datum
Naam verhuurder Naam huurder
Handtekening verhuurder Handtekening huurder
Je kunt hieronder gratis een voorbeeld marge horeca document in Excel downloaden. Met deze kostprijsberekening Excel download kun je eenvoudig de kosten bijhouden. Het is een handige kostprijsberekening Excel template voor iedereen in de horeca.
Gebruik het formulier om de downloadlink per e-mail te ontvangen. De bestaande download-URL blijft beschikbaar, zodat oude links en opgeslagen verwijzingen blijven werken.
Bron of inspiratie: https://www.voorbeeld-office.com/
Je kunt hieronder gratis een voorbeeld specificatie investeringen document in Excel downloaden. Ontvang je gratis Excel bestand downloaden en bekijk een specificatie inventarislijst voorbeeld Excel. Klik nu om je gratis excel te downloaden.
Gebruik het formulier om de downloadlink per e-mail te ontvangen. De bestaande download-URL blijft beschikbaar, zodat oude links en opgeslagen verwijzingen blijven werken.
Bron of inspiratie: https://www.voorbeeld-office.com/
Je kunt hieronder gratis een voorbeeld factuur fotograaf document in Word downloaden.
Dit voorbeeld factuur kan handig zijn als je een factuur fotograaf snel wilt maken. Download het voorbeeld factuur Word bestand nu!
Gebruik het formulier om de downloadlink per e-mail te ontvangen. De bestaande download-URL blijft beschikbaar, zodat oude links en opgeslagen verwijzingen blijven werken.
Bron of inspiratie: https://www.voorbeeld-office.com/
Factuurnummer 0000000
Factuurdatum 00-00-00
Naam ontvanger
Straat en huisnummer ontvanger
Postcode en plaats ontvanger
Offertenummer:
Voor u uitgevoerde werkzaamheden d.d. (datum)
Aantal Omschrijving Pijs Totaal Exclusief BTW
6 Uren fotografie bruiloft 40 240,- d.d. (datum)
5 Foto formaat ___ 5 25,-
2 Foto formaat ____ 2 4,-
1 Foto boek groot 200 200,-
Totaal exclusief BTW 469,-
BTW percentage 21% 98,49
Totaal te voldoen 567,49
Gelieve het totaalbedrag binnen 21 dagen te voldoen op rekening (rekening nummer) ten name van (naam)
Bedankt voor uw bestelling!
Je kunt hieronder gratis een voorbeeld weekstaat document in Excel downloaden. Download de weekstaat Excel en begin direct met je planning. Klik hier om je weekstaat in Excel te downloaden en efficiënter te werken.
Gebruik het formulier om de downloadlink per e-mail te ontvangen. De bestaande download-URL blijft beschikbaar, zodat oude links en opgeslagen verwijzingen blijven werken.
Bron of inspiratie: https://www.voorbeeld-office.com/