Voor nieuwe klanten is het van belang tijdig SBA-machtigingen aan te vragen. Om SBA’s te ontvangen voor het komende belastingjaar dient u voor 1 december van het huidige jaar de machtiging aan te vragen.
Een veel gestelde vraag betreft aanvragen, SBA en Nextens
Moet ik met Nextens elk jaar SBA machtigingen aanvragen?
Lopende SBA machtigen
Voor al lopende machtigingen (voor het huidige belastingjaar) voert de Belastingdienst voert elke zomer een automatische verlengingsactie uit (MAU: massaal automatisch uitbreiden).
Al uw klanten die u hebben gemachtigd krijgen een verlengingsbrief. Als uw klant verder geen actie onderneemt wordt de machtiging voor het volgende jaar gecontinueerd (opt-out).
Dit is vooral belangrijk om tijdig een Service Bericht Aanslag te ontvangen van een voorlopige aanslag.
Nadat de verlengingsactie door de Belastingdienst is voltooid, haalt Nextens alle machtigingen voor het nieuwe jaar automatisch op. Vanaf dat moment kunt u dus SBA’s zien verschijnen voor het nieuwe jaar.
Voorwaarden automatisch uitbreiden SBA-machtiging
- De machtigingsregistratie is op 1 augustus van het huidige jaar actief: de registratie is niet in behandeling, afgewezen of ingetrokken.
- U hebt geen eerdere aanvraag gedaan voor een registratie van uw machtiging voor volgende het aangiftejaar.
Automatisch uitbreiden van machtigingsregistraties volgens de Belastingdienst
Is uw machtiging voor het krijgen van een Servicebericht Aanslag 2020 bij Logius geregistreerd? En is die registratie actief? Dan breiden wij deze registratie onder voorwaarden automatisch voor u uit naar 2021.
De machtigingsregistraties voor Serviceberichten Toeslagen en voor de gegevens van de vooraf ingevulde aangifte breiden wij niet automatisch uit.
Wat is automatisch uitbreiden?
Een registratie van een machtiging voor een Servicebericht Aanslag is voor digitale berichten over 1 klant over 1 soort belasting en 1 aangiftejaar, bijvoorbeeld de inkomstenbelasting 2019. U moet uw machtiging voor het krijgen van Serviceberichten Aanslag voor ieder aangiftejaar laten registreren. Maar dit geldt niet altijd. Want voor de registratie van bepaalde machtigingen nemen wij het initiatief. Wij sturen uw klant dan een brief waarin wij hem om toestemming vragen voor de registratie van uw machtiging voor een nieuw aangiftejaar. Dit noemen we automatisch uitbreiden. U hoeft dus niet zelf een registratie aan te vragen.
Het automatisch uitbreiden is gebaseerd op een actieve registratie van een machtiging voor het aangiftejaar 2020. U moet deze registratie zelf aanvragen als u dit nog niet hebt gedaan.
Welke registraties breiden wij automatisch uit?
Wij breiden de registratie uit van machtigingen voor Serviceberichten Aanslag 2020 die voldoen aan de volgende 2 voorwaarden:
- De machtigingsregistratie is op 1 augustus 2020 actief: de registratie is niet in behandeling, afgewezen of ingetrokken.
- U hebt geen eerdere aanvraag gedaan voor een registratie van uw machtiging voor het aangiftejaar 2021.
Hieronder ziet u welke registraties wij automatisch uitbreiden.
Registratie van een machtiging
voor het krijgen van
Serviceberichten Aanslag voorAutomatische uitbreiding naar
Serviceberichten Aanslag voorInkomstenbelasting 2020 Inkomstenbelasting 2021 Vennootschapsbelasting 2020 Vennootschapsbelasting 2021 Btw 2020 Btw 2021 Status in software volgen
Vraagt u een machtigingsregistratie aan die op ons initiatief al is aangevraagd omdat wij de registratie voor u willen uitbreiden? Dan krijgt u hiervan een melding in uw software. U hoeft dan niets te doen. In uw software kunt u de status van de registratie volgen.
Bron : Moet ik met Nextens elk …
Automatiseren en digitale ondertekening
Nextens koppeling met Brixxs Office Portaal
Automatisch versturen van aangiften vanuit Nextens naar het Officeportaal
Goedkeuren van de aangiften vanuit je eigen white labeled mobiele Accountant App
Statussen worden automatisch verstuurd naar Nextens
Maandelijks automatisch relevante nieuwsberichten in jouw huisstijl naar al je ondernemers via native-push
Digitaal rechtsgeldig ondertekenen
Digitaal archief van documenten voor de ondernemer
Beveiligd communiceren
Beveiligd videobellen
Merk in beeld en leadgeneratie
Videobellen vanuit je eigen bedrijfsapp
Geen browser problematiek
Gebruik Apple devices zonder problemen
Uitnodiging email bevat link naar jouw eigen app download zodat er meer appgebruikers ontstaan
Mogelijkheid om je merk te tonen in het video scherm
Veel gestelde vragen over Nextens
U kunt op 3 verschillende manieren in Nextens controleren of de aangifte is geaccepteerd in Nextens.
Inloggen bij Elsevier Nextens gaat als volgt:
Hier kunt bij Nextens inloggen met uw Nextens gebruikersnaam en wachtwoord
Nextens heeft namelijk een eigen veilig inlogsysteem. Waarmee u dus vanaf elke plek via een internetverbinding bij uw gegevens kan.
Om aangiften via Nextens te versturen dient u te beschikken over een PKIoverheid services server certificaat. Bij alle Logius-diensten heeft u een digitaal certificaat van PKIoverheid nodig. Dit waarborgt de betrouwbaarheid van informatie-uitwisseling via e-mail en websites op basis van Nederlandse wetgeving. Meer informatie over het PKI-certificaat kunt u vinden op de website van Logius.
U kunt SBA-machtigingen in Nextens als volgt aanvragen. Ga naar de tab klanten, Klik vervolgens op SBA-machtigingen. Zie daar de F1-help voor uitgebreide uitleg. Ook is er een interactieve rondleiding beschikbaar voor het aanvragen van SBA-machtigingen.
Voor nieuwe klanten is het van belang tijdig SBA-machtigingen aan te vragen. Om SBA’s te ontvangen voor het komende belastingjaar dient u voor 1 december van het huidige jaar de machtiging aan te vragen.
Een eenmaal opgehaalde SBA is dan voor Nextens niet meer beschikbaar. Misschien haalt een ander pakket (soms) nog SBA’s op. Ga naar het andere pakket en zet daar het ophalen van SBA’s uit. SBA’s worden opgehaald op grond van uw PKI-certificaat.
SBA’s die opgehaald zijn in het CAS-programma, kunnen nog worden overgezet naar Nextens. Volg het onderstaande stappenplan, om de migratie van CAS naar Nextens ingang te zetten.
U kunt SBA’s meenemen uit een vorig pakket bij Nextens, maar niet uit het CAS-programma. Als u de SBA-bestanden in een gecomprimeerd (ZIP) bestand zet, kunt u dit bestand volgens onderstaande manier uploaden in Nextens.
Al uw machtigingen blijven behouden als uw KvK nummer in het nieuwe certificaat hetzelfde is als in het verlopen certificaat. Maar als u een u een nieuw PKI-certificaat heeft, met een ander KvK nummer, dan bent u voor de Belastingdienst een andere entiteit en hierdoor niet langer gemachtigd om de SBA’s met uw nieuwe certificaat op te halen. Nieuwe certificaat.
Nextens ondersteunt het elektronisch verzenden van een aangifte IB vanaf het moment dat de verzending elektronisch mogelijk is, d.w.z. in januari van het volgende jaar.