Een veel gestelde vraag betreft aanvragen, SBA en Nextens


Moet ik met Nextens elk jaar SBA machtigingen aanvragen?

Voor nieuwe klanten is het van belang tijdig SBA-machtigingen aan te vragen. Om SBA’s te ontvangen voor het komende belastingjaar dient u voor 1 december van het huidige jaar de machtiging aan te vragen.

Lopende SBA machtigen

Voor al lopende machtigingen (voor het huidige belastingjaar) voert de Belastingdienst voert elke zomer een automatische verlengingsactie uit (MAU: massaal automatisch uitbreiden).

Al uw klanten die u hebben gemachtigd krijgen een verlengingsbrief. Als uw klant verder geen actie onderneemt wordt de machtiging voor het volgende jaar gecontinueerd (opt-out).

Dit is vooral belangrijk om tijdig een Service Bericht Aanslag te ontvangen van een voorlopige aanslag.

Nadat de verlengingsactie door de Belastingdienst is voltooid, haalt Nextens alle machtigingen voor het nieuwe jaar automatisch op. Vanaf dat moment kunt u dus SBA’s zien verschijnen voor het nieuwe jaar.

 

Voorwaarden automatisch uitbreiden SBA-machtiging

  • De machtigingsregistratie is op 1 augustus van het huidige jaar actief: de registratie is niet in behandeling, afgewezen of ingetrokken.
  • U hebt geen eerdere aanvraag gedaan voor een registratie van uw machtiging voor volgende het aangiftejaar.

 

Automatisch uitbreiden van machtigingsregistraties volgens de Belastingdienst

Is uw machtiging voor het krijgen van een Servicebericht Aanslag 2020 bij Logius geregistreerd? En is die registratie actief? Dan breiden wij deze registratie onder voorwaarden automatisch voor u uit naar 2021.

De machtigingsregistraties voor Serviceberichten Toeslagen en voor de gegevens van de vooraf ingevulde aangifte breiden wij niet automatisch uit.

Wat is automatisch uitbreiden?

Een registratie van een machtiging voor een Servicebericht Aanslag is voor digitale berichten over 1 klant over 1 soort belasting en 1 aangiftejaar, bijvoorbeeld de inkomstenbelasting 2019. U moet uw machtiging voor het krijgen van Serviceberichten Aanslag voor ieder aangiftejaar laten registreren. Maar dit geldt niet altijd. Want voor de registratie van bepaalde machtigingen nemen wij het initiatief. Wij sturen uw klant dan een brief waarin wij hem om toestemming vragen voor de registratie van uw machtiging voor een nieuw aangiftejaar. Dit noemen we automatisch uitbreiden. U hoeft dus niet zelf een registratie aan te vragen.

Het automatisch uitbreiden is gebaseerd op een actieve registratie van een machtiging voor het aangiftejaar 2020. U moet deze registratie zelf aanvragen als u dit nog niet hebt gedaan.

Welke registraties breiden wij automatisch uit?

Wij breiden de registratie uit van machtigingen voor Serviceberichten Aanslag 2020 die voldoen aan de volgende 2 voorwaarden:

  • De machtigingsregistratie is op 1 augustus 2020 actief: de registratie is niet in behandeling, afgewezen of ingetrokken.
  • U hebt geen eerdere aanvraag gedaan voor een registratie van uw machtiging voor het aangiftejaar 2021.

Hieronder ziet u welke registraties wij automatisch uitbreiden.

Registratie van een machtiging
voor het krijgen van
Serviceberichten Aanslag voor
Automatische uitbreiding naar
Serviceberichten Aanslag voor
Inkomstenbelasting 2020 Inkomstenbelasting 2021
Vennootschapsbelasting 2020 Vennootschapsbelasting 2021
Btw 2020 Btw 2021

Let op!

Uw klant krijgt per soort belasting waarvoor wij de machtigingsregistratie uitbreiden 1 registratiebrief. Hebt u bijvoorbeeld actieve machtigingsregistraties voor de inkomstenbelasting en de btw, dan krijgt uw klant 2 registratiebrieven.

Status in software volgen

Vraagt u een machtigingsregistratie aan die op ons initiatief al is aangevraagd omdat wij de registratie voor u willen uitbreiden? Dan krijgt u hiervan een melding in uw software. U hoeft dan niets te doen. In uw software kunt u de status van de registratie volgen.

 

Bron : Moet ik met Nextens elk …

Automatiseren en digitale ondertekening


Nextens koppeling met Brixxs Office Portaal

  Automatisch versturen van aangiften vanuit Nextens naar het Officeportaal
  Goedkeuren van de aangiften vanuit je eigen white labeled mobiele Accountant App
  Statussen worden automatisch verstuurd naar Nextens
  Maandelijks automatisch relevante nieuwsberichten in jouw huisstijl naar al je ondernemers via native-push
Digitaal rechtsgeldig ondertekenen
Digitaal archief van documenten voor de ondernemer
Beveiligd communiceren
Beveiligd videobellen

Merk in beeld en leadgeneratie


Videobellen vanuit je eigen bedrijfsapp

  Geen browser problematiek
  Gebruik Apple devices zonder problemen
  Uitnodiging email bevat link naar jouw eigen app download zodat er meer appgebruikers ontstaan
  Mogelijkheid om je merk te tonen in het video scherm

Veel gestelde vragen over Nextens

Om aangiften via Nextens te versturen dient u te beschikken over een PKIoverheid services server certificaat. Bij alle Logius-diensten heeft u een digitaal certificaat van PKIoverheid nodig. Dit waarborgt de betrouwbaarheid van informatie-uitwisseling via e-mail en websites op basis van Nederlandse wetgeving. Meer informatie over het PKI-certificaat kunt u vinden op de website van Logius.

Inloggen bij Elsevier Nextens gaat als volgt

Hier kunt bij Nextens inloggen met uw Nextens gebruikersnaam en wachtwoord

Nextens heeft namelijk een eigen veilig inlogsysteem. Waarmee u dus vanaf elke plek via een internetverbinding bij uw gegevens kan.

Ja, het is mogelijk om de output van de aangifte uit Nextens te bewerken in een Editor. Dit is voor de meeste onderdelen binnen Nextens tegenwoordig mogelijk.

Als u gebruik maakt van de Nextens desktop software (BasWin, CasWin, VpbWin, BtwWin) kunt u veel gegevens van die programma’s overzetten naar Nextens. Bij bulk migratie wordt een export gemaakt van uw offline klanten hun aangiften en SBA’s, die daarna kan worden overgezet naar Nextens.

Nextens BtwWin is een uitgebreide versie van het BTW Programma. Met BtwWin kunt u ICP-gegevens importeren én per ICT-opgave tot 10.000 intracommunautaire leveringen en diensten invullen. Daarnaast kunt u met het Refund Programma geld vanuit de refund regeling via de Nederlandse Belastingdienst terugvragen van de in een ander EU-land afgedragen omzetbelasting.

Controleer dit op het scherm Instellingen/Certificaten en vergeet niet om op tijd uw certificaat te vernieuwen. Elke certificaataanvraag is uniek en vereist nauwkeurigheid.  Al vanaf 2012 heeft Nextens een hechte samenwerking met PKI-partners. PKI-partners heeft een passende service voor elke situatie en begeleidt u stap voor stap bij uw aanvraag. Via de website kunt u een aanvraag indienen voor ondersteuning bij het aanvragen van het PKI-certificaat.

Nee, Nextens heeft geen aparte rekentool voor de berekening van vruchtgebruik woning in box 3. Met FiscaalTotaal kan deze berekening waarde vruchtgebruik wel worden berekend.

U kunt op 3 verschillende manieren in Nextens controleren of de aangifte is geaccepteerd in Nextens.

Het kan zijn dat de aanslag van de Belastingdienst in enkele gevallen afwijkt met die van de Nextens berekening. Dit komt voor wanneer de belastingdienst andere gegevens dan u hanteert.

Als een aangifte niet geaccepteerd wordt in Nextens, dus met de status ‘Fout’ in de lijst staat, is er iets misgegaan bij de verzending. Controleer eerst of er sprake kan zijn van een storing bij Logius of de Belastingdienst. Mocht dit niet het geval zijn, dan kunt u in de aangifte, in het tabblad ‘Algemeen’ bij het onderdeel ‘Aangifteproces’ de reden van weigering vinden.