Bankafschriften importeren of automatisch verwerken in Exact Online via bankkoppeling, MT940/CAMT of een gecontroleerde PSP/API-workflow.
Kort antwoord: bankafschriften importeren in Exact Online kan via een automatische bankkoppeling, een MT940/CAMT-bestand of een gecontroleerde PSP/API-workflow. Gebruik de standaard bankkoppeling voor normale dagelijkse bankmutaties. Kies bestandsimport voor herstel of een bank zonder passende koppeling. Verwerk Mollie, Stripe, PayPal, SumUp, Wise of Swan apart wanneer één uitbetaling meerdere orders, kosten of refunds bevat.
Welke importroute kies je?
| Situatie | Beste route | Controlepunt |
|---|---|---|
| Dagelijkse bankmutaties | Automatische Exact Online bankkoppeling | Autorisatie, rekeningselectie, ontbrekende dagen en afletterregels. |
| Los of ontbrekend afschrift | MT940, CAMT of CSV importeren | Periode, IBAN, valuta, dubbele regels en overlap met eerdere imports. |
| Belgische of internationale bank | PSD2, CODA/CAMT of gecontroleerde bestandsroute | Machtiging, formaat, boekdatum, volgnummer en aansluiting op openstaande posten. |
| PSP- of webshopbetalingen | API-workflow of settlement-import | Uitbetalingsreferentie, fee, refund, valuta, ordernummer en btw. |
Bankafschriften importeren in Exact Online: stappen
- Controleer of de juiste bankrekening en het juiste bankdagboek zijn ingericht.
- Kies automatische bankkoppeling, MT940/CAMT/CSV of een PSP/API-route.
- Controleer de rechten van de gebruiker of integratie die de gegevens verwerkt.
- Test eerst één beperkte periode en controleer saldo, valuta, dubbelen en aflettering.
- Leg vast wie ontbrekende regels, afkeur en herverwerking bewaakt.
Gaat je vraag specifiek over herstel van ontbrekende dagafschriften of importfouten? Gebruik dan de route voor ontbrekende bankafschriften importeren in Exact Online. Voor één los bestand staat de bestandscontrole bij MT940/CAMT handmatig importeren.
Mollie, Stripe, PayPal, SumUp, Wise en Swan verwerken
Een PSP-uitbetaling is meestal geen gewone bankregel: één payout kan meerdere verkopen, transactiekosten, refunds, chargebacks en valuta bevatten. Boek daarom niet alleen het nettobedrag. Bewaar de uitbetalingsreferentie en koppel de onderliggende transacties aan webshoporders, facturen, kosten en grootboekrekeningen.
| Betaalstroom | Belangrijkste controle | Geschikte verwerking |
|---|---|---|
| Mollie, Stripe of PayPal | Payout, fee, refund, chargeback, ordernummer en btw. | Settlement- of API-workflow met aansluiting op webshopfacturen. |
| SumUp | Kaartbetaling, kassareferentie, uitbetalingsbatch en transactiekosten. | Koppel kassa, bankuitbetaling en Exact-boeking vóór automatisch afletteren. |
| Wise of Swan | IBAN, valuta, transactiereferentie, exportformaat en openstaande post. | MT940/CAMT of API-route met dagelijkse afwijkingscontrole. |
Vergelijk ook Mollie, Stripe en PayPal koppelen met Exact Online en de Exact Online Mollie-koppeling.
Wanneer gaat een bankafschriftimport vaak mis?
- de bankmachtiging of PSD2-autorisatie is verlopen;
- een bestand gebruikt een onverwacht datum-, valuta- of decimaalformaat;
- dezelfde periode is eerder deels of volledig geïmporteerd;
- PSP-uitbetalingen sluiten niet aan op webshoporders, fees of refunds;
- niemand is eigenaar van foutmeldingen, retries en handmatige correcties.
Bankafschriften automatisch verwerken met n8n of Make.com
Gebruik n8n, Make.com of maatwerk middleware wanneer meerdere banken, PSP’s, webshops of administraties samenwerken. Laat de workflow bron-ID, doel-ID, bedrag, valuta, periode en resultaat loggen. Verwerk dubbelen idempotent, begrens retries en stuur blijvende afwijkingen naar een foutwachtrij met een menselijke eigenaar. AI kan omschrijvingen herkennen of uitzonderingen routeren, maar laat onzekere boekingen niet zonder controle definitief verwerken.
Praktische invoering in 30, 60 en 90 dagen
- 0–30 dagen: maak één rekening en één afletterproces stabiel; classificeer de fouten.
- 31–60 dagen: voeg PSP- of webshopmatching toe en test dubbelen, time-outs en verlopen toegang.
- 61–90 dagen: borg monitoring, auditlog, herstelprocedure en overdracht aan finance.
Voor ontwerp en beheer: bank koppelen aan Exact Online, Exact Online API-koppeling, Exact Online specialist, workflow automation en API-beheer.