Brixxs
Neem contact op
Een veel gestelde vraag betreft facturen en Exact Online

Online facturen sturen in Exact Online

A
Online facturen sturen in Exact Online

Je kunt met Exact Online facturen definitief maken en versturen door naarVerkoop > Facturen > Verkoopfacturen > Afdrukken te gaan. Selecteer vervolgens de facturen die u definitief wilt maken en naar uw klanten wilt sturen en klik dan opAfdrukken, E-mail of selecteer een optie uit de keuzelijst:

Online facturen sturen met Exact Online: status, verzending en beheer

Kort antwoord: online facturen sturen in Exact Online werkt pas betrouwbaar als de verkoopfactuur definitief is, de klantgegevens en e-mailinstellingen kloppen, en iemand controleert of de factuurstatus, verzending en eventuele foutmeldingen worden opgevolgd.

SituatieControle in Exact OnlineWanneer API-beheer nodig is
Facturen definitief makenControleer verkoopfactuur, btw, betaalconditie, klant en bijlagen voordat je definitief afdrukt of e-mailt.Als facturen uit WooCommerce, Shopify, Pipedrive of een portal automatisch binnenkomen.
Facturen versturen per e-mailControleer e-mailadres, sjabloon, verzendstatus en eventuele bounce- of aflevermelding.Als meerdere systemen de factuurstatus moeten teruglezen.
Automatisch facturerenControleer orderstatus, betaalstatus, creditnota’s en terugkerende uitzonderingen.Gebruik foutwachtrij, auditlog en retrybeleid voor Exact Online API-stromen.
Maandafsluiting of debiteurenprocesControleer openstaande facturen, verzonden facturen en handmatige correcties.Koppel Exact Online aan dashboards, CRM of workflow automation voor signalering.

Bekijk voor automatische factuurstromen ook Exact Online specialist, Exact Online API koppeling, API-integratie specialist, workflow automation, n8n, Make.com en API-beheer.

Bron: 
https://support.exactonline.com/community/s/knowledge-base#All-All-HNO-Task-sales-invoices-sls-invc-processinvoicet
Permalink

Facturen definitief maken en versturen

 

  1. Ga naar Verkoop > Facturen > Verkoopfacturen > Afdrukken.
  2. Selecteer de facturen die u definitief wilt maken en naar uw klanten wilt sturen en klik dan op Afdrukken, E-mail of selecteer een optie uit de keuzelijst:          Verzenden via digitale brievenbus
    Hiermee verstuurt u de facturen direct vanuit uw administratie naar de digitale brievenbus van uw klant. Zie Een digitale brievenbus instellen.
    Document(en) aanmaken
    Hiermee maakt u een pdf- of xml-bestand aan en voegt u die aan de relatiepagina van de klant toe. Ga naar Documenten > Overzicht documenten om ze te bekijken.
    Verzend en volgen
    Hiermee verstuurt u de facturen naar het e-mailadres van de hoofdcontactpersoon van de relatie. In de kolom Track status op de pagina Factuurhistoriek kunt u zien of de facturen zijn gelezen.
    Aanmaken voor e-facturering
    Hiermee maakt u de facturen aan en gebruikt u software van derden om e-facturen te sturen.
    Verzenden gebaseerd op klant
    Hiermee verstuurt u de facturen naar uw klanten volgens de methode die op de pagina Onderhoud | Relatie van de klant is ingesteld.
    Elektronische factuur via PEPPOL verzenden
    Hiermee verstuurt u de factuur via het PEPPOL-netwerk.
  3. In het dialoogvenster dat wordt weergegeven, kunt u nog aanpassingen aan de Factuurdatum en Factuurlay-out doorvoeren en kunt u Extra tekst invoeren.
  4. Klik op Afdrukken, Verzenden of Document aanmaken om de factuur definitief te maken.

 

Nadat u de factuur hebt verzonden, kunt u in het overzicht van openstaande posten bekijken van welke klanten u nog geld ontvangt. Ook ziet u hier de verwachte datums waarop de klanten betalen. Als de klanten de facturen hebben betaald, wordt het overzicht bijgewerkt. Zie Rapporten openstaande posten debiteuren genereren voor meer informatie.

Bron : Online facturen sturen in Exact …

Veel gestelde vragen over Exact Online

Gerelateerde Exact factuur, betaling en API routes