Een Tilli Kassa API koppeling verbindt je horeca-kassa met boekhouding, voorraad, personeelsplanning, rapportage of bestelplatformen. Voor de zoekvraag "Tilli kassa beheer" is vooral belangrijk wie de kassa beheert, welke dagafsluiting leidend is en welke data automatisch naar andere systemen mag. Brixxs bouwt zo'n koppeling met duidelijke afspraken over omzetregels, btw, betaalmethoden, vestigingen, fouten en beheer.
TilliKassa positioneert zich als cloud-kassasysteem voor Nederlandse horeca, met bestellen, betalen en beheren in een systeem. Een API-koppeling is vooral zinvol wanneer de standaard koppelingen niet genoeg zijn, bijvoorbeeld bij meerdere vestigingen, maatwerkrapportages, afwijkende boekingsregels of een combinatie met Exact Online, Minox, Power BI, CRM of een eigen dashboard.
Tilli Kassa beheer: welke data koppel je?
| Datastroom | Voorbeeld | Beheerafspraak |
|---|---|---|
| Dagomzet | Omzet per btw-tarief, betaalmethode, vestiging of kassa | Dagafsluiting is leidend; correcties worden apart gelogd |
| Boekhouding | Doorboeken naar Exact Online, Minox of ander boekhoudpakket | Grootboek, kostenplaats en betaalmethode vooraf mappen |
| Voorraad | Voorraadmutaties op basis van verkoop of receptuur | Een systeem blijft de bron van waarheid |
| Personeel | Planning, uren of kassarechten koppelen aan HR/workforce tools | Minimale rechten en audit trail per gebruiker |
| Rapportage | Managementdashboard voor omzet, marge, piekuren en locaties | Alleen gevalideerde periodes publiceren |
Standaard boekhoudkoppeling of maatwerk API?
Start altijd met de standaard koppeling als die de gewenste administratie volledig ondersteunt. Maatwerk is pas logisch wanneer je meerdere locaties, afwijkende btw-regels, franchise-rapportages, voorraadlogica, datawarehouse-eisen of extra controle op fouten nodig hebt. Dan bouwt Brixxs een tussenlaag die Tilli Kassa data valideert voordat deze naar boekhouding, BI of workflow automation gaat.
Voor finance flows kan Brixxs Tilli Kassa koppelen met Exact Online of andere administratiepakketten. Voor procesflows gebruiken we waar passend n8n, een Make.com specialist of een robuuste maatwerk API-laag via een API-integratie specialist.
Zo pakt Brixxs een Tilli Kassa koppeling aan
- We bepalen welke Tilli Kassa data nodig is: omzet, producten, betaalmethoden, vestigingen, voorraad, gebruikers of rapportages.
- We leggen vast welk systeem leidend is per datastroom en welke correcties handmatig mogen.
- We maken een mapping voor btw, grootboek, kostenplaatsen, locaties, betaalmethoden en rapportageperiodes.
- We bouwen foutafhandeling voor ontbrekende dagafsluitingen, dubbele transacties, time-outs en afwijkende bedragen.
- We richten monitoring en beheer in, zodat ondernemers niet pas bij de maandafsluiting merken dat een koppeling stil staat.
Beheer, security en support
Een kassakoppeling raakt omzetdata en moet daarom voorspelbaar werken. Brixxs legt vast wie API-rechten beheert, waar logs staan, hoe retries werken en wanneer een fout naar support moet. Wil je dit niet zelf onderhouden, dan kan Brixxs ook het API-beheer uitbesteden inclusief monitoring, incidentanalyse en wijzigingsbeheer.
Bronnen en vervolgstap
Voor de functionele scope gebruiken we de publieke informatie van TilliKassa over horeca-kassa, beheer, modules en boekhoudkoppelingen. Voor boekhoudkoppelingen is de publieke Tilli koppeling met Minox een nuttige referentie. Voor API-security toetsen we aan de OWASP API Security richtlijnen.
Wil je Tilli Kassa beheer automatiseren, begin dan met een korte inventarisatie van de dagafsluiting, boekhoudregels, vestigingen en rapportage-eisen. Daarna kan Brixxs bepalen of een standaard koppeling voldoende is of dat een maatwerk API-koppeling nodig is.