Een veel gestelde vraag betreft bankafschriften, Knab en Bankkoppeling


Hoe kan ik een koppeling met Knab instellen om de bankafschriften automatisch in Exact Online te importeren?

Je kunt met Exact Online een koppeling met Knab instellen, zodat je elke dinsdag- t/m zaterdagochtend automatisch Knab-afschriften in je administratie ontvangt. Je kunt alleen zakelijke bankrekeningen koppelen. Ook moet je de rol Bankkoppelingen definiëren hebben om bankkoppelingen aan te maken en te beheren. Om bankafschriften van de gekoppelde bankrekeningen te importeren, heb je de rol Bankafschriften importeren nodig. Zie Jouw rechten in Exact Online.

Voordat je begint

 

  • Je kunt bankafschriften niet meer handmatig importeren als je de bankkoppeling hebt ingesteld. Als je de volledige geschiedenis van je bankafschriften wilt bekijken, moet je de afschriften importeren voordat je de bank koppelt. Dit wordt niet automatisch uitgevoerd nadat je alles hebt ingesteld.
  • Controleer of de bankboeken voor je Knab-rekeningen correct zijn ingesteld. Ga naar Administratienaam > Stamgegevens > Financieel > Dagboeken. Klik op het bankboek om de instellingen te controleren.
  • Zorg dat je de historische afschriften hebt geïmporteerd voordat je de koppeling met de bank instelt. Zie de achtergrondinformatie over het importeren van afschriften.
  • Zorg ervoor dat je uitgelogd bent bij Exact Online voordat je in je bankomgeving aan de slag gaat. Ga naar Gebruikersnaam > Uitloggen. De bank kan de koppeling met je Exact Online-account namelijk niet maken als je nog ingelogd bent.

 

 

Je Knab-rekening aan Exact Online koppelen

Zorg ervoor dat je uitgelogd bent bij Exact Online voordat je in je bankomgeving aan de slag gaat. Ga naar Gebruikersnaam > Uitloggen.
  1. Log in bij je online bankrekening.
  2. Selecteer de bankrekening waarvoor je de bestanden wilt uitwisselen. Al je Knab-rekeningen staan in de lijst, dus zorg ervoor dat je de juiste rekening kiest.
  3. Selecteer Exact en klik op de knop OPEN EXACT. Log in op Exact Online.
  4. Selecteer de administratie waarvoor je de bestanden wilt uitwisselen. Klik op de knop Opslaan en terug naar Knab. Volg de stappen op het scherm en voer vervolgens de beveiligingscode in die op de cardreader wordt weergegeven. Voer een naam voor de koppeling in. Klik op OK om de instellingen op te slaan.

 

Moet ik in mijn Knab-omgeving iets instellen om de bankkoppeling aan te maken?

Bekijk deze video van Knab om te leren hoe je een bankkoppeling met Knab aanmaakt.

 

Wanneer wordt de koppeling actief?

De status van de bankkoppeling verandert in Actief als het volgende afschrift wordt geïmporteerd. Dat kan enkele dagen duren.

 

Wat moet ik doen als mijn afschriften niet goed worden geïmporteerd?

Ga naar Financieel > Bank en kas > Afschriften > Logboek voor automatisch importeren en bekijk de foutmeldingen.

Bron : Hoe kan ik een koppeling …

Automatiseren en digitale ondertekening


Exact Online koppeling met Brixxs Office Portaal

  Automatisch versturen van aangiften vanuit Exact Online naar het Officeportaal
  Goedkeuren van de aangiften vanuit je eigen white labeled mobiele Accountant App
  Statussen worden automatisch verstuurd naar Exact Online
  Maandelijks automatisch relevante nieuwsberichten in jouw huisstijl naar al je ondernemers via native-push
Digitaal rechtsgeldig ondertekenen
Digitaal archief van documenten voor de ondernemer
Beveiligd communiceren
Beveiligd videobellen

Veel gestelde vragen over Bankkoppeling

Het kan voorkomen dat de historische transacties niet in de bankbestanden zijn opgenomen die automatisch zijn uitgewisseld. Die afschriften moet u dan handmatig importeren. Als je dit wilt doen, moet je eerst de bankkoppeling deactiveren. Lees hier meer over bij Bankkoppelingen deactiveren.

Je kunt met Exact Online een koppeling met Knab instellen, zodat je elke dinsdag- t/m zaterdagochtend automatisch Knab-afschriften in je administratie ontvangt. Je kunt alleen zakelijke bankrekeningen koppelen. Ook moet je de rol Bankkoppelingen definiëren hebben om bankkoppelingen aan te maken en te beheren. Om bankafschriften van de gekoppelde bankrekeningen te importeren, heb je de rol Bankafschriften importeren nodig. Zie Jouw rechten in Exact Online.

Je kunt bankbestanden automatisch in realtime met Bunq uitwisselen. Je hoeft je bankrekening van Bunq alleen maar te koppelen en hoeft de verbinding met deze rekening dus niet apart in te stellen. Je moet wel de rol Bankkoppelingen definiëren hebben om bankkoppelingen aan te maken en te beheren. Om bankafschriften van de gekoppelde bankrekeningen te importeren, heb je de rol Bankafschriften importeren nodig.

Je kunt bankbestanden automatisch uitwisselen met ABN AMRO om banktransacties te importeren in Exact Online. Het is niet mogelijk een koppeling voor deposito- of spaarrekeningen in te stellen. Je moet de rol Bankkoppelingen definiëren hebben om bankkoppelingen aan te maken en te beheren. Om bankafschriften van de gekoppelde bankrekeningen te importeren, heb je de rol Bankafschriften importeren nodig. Zie Jouw rechten in Exact Online.

Je kunt een koppeling maken met de Rabobank (Rabobank Internet banking Professional, RibPRO) en de rekeningen die in je administratie zijn geregistreerd. Zo kun je bankafschriften, incasso- en betalingsbestanden automatisch uitwisselen.nnMet Rabo Cash Management (RCM) is er geen automatische uitwisseling mogelijk, maar kun je wel handmatig je bankafschriften uploaden, en incasso- en betalingsbestanden aanmaken en downloaden.nnJe moet de rol Bankkoppelingen definiëren hebben om bankkoppelingen aan te maken en te beheren. Om bankafschriften van de gekoppelde bankrekeningen te importeren, heb je de rol Bankafschriften importeren nodig. Zie Jouw rechten in Exact Online.

Je kunt een koppeling met de ING instellen om betalingen te verrichten en bankafschriften in je administratie te importeren met Exact Online. Je kunt ook een overzicht van de betaalstatus bekijken. Alleen kun je geen koppeling aanmaken voor spaar-, deposito- en beleggingsrekeningen. Je moet namelijk de rol Bankkoppelingen definiëren hebben om bankkoppelingen aan te maken en te beheren. Om bankafschriften van de gekoppelde bankrekeningen te importeren, heb je de rol Bankafschriften importeren nodig.

Om je ABN AMRO koppeling te deactiveren in Exact Online, klik je op  Administratienaam > Stamgegevens > Bank > Bankkoppelingen. Klik vervolgens op ABN AMRO en selecteer de bankrekening waarvan je de bankkoppeling wilt deactiveren.

Als je je historische transacties wilt importeren, moet je je bankafschriften handmatig importeren. Als je dit wilt doen, moet je de bankkoppeling deactiveren. Per bank gaat dit op een andere manier. Kijk hieronder hoe je dit doet voor de ABN AMRO, ING, Rabobank of de Bunq bank.

Als de bankkoppeling is geactiveerd, kunt je automatisch elektronische bankbestanden uitwisselen in Exact Online die je voor de volgende het importeren van afschriften en het versturen van betalingsbestanden kunt gebruiken.

Als je gebruik maak van ABN AMRO, Bunq, ING Bank, Knab of Rabobank dan kan je bankbestanden op verschillende manieren in Exact verwerken: via een automatische bankkoppeling en via handmatige import. Op deze pagina vind je met welke banken Exact koppelt en hoe het werkt.