Een veel gestelde vraag betreft ABN AMRO, administratie, bankafschriften en Bankkoppeling

---

Voordat je begint

• Zorg ervoor dat de bankboeken voor je ABN AMRO-bankrekeningen correct zijn ingesteld. Ga naar Administratienaam > Stamgegevens > Financieel > Dagboeken en klik op de hyperlink in de kolom Omschrijving om de instellingen te controleren voor het bankboek waarin je de ABN AMRO-bankrekening gebruikt. Controleer of je het volledige IBAN hebt ingevuld in het veld Nummer van het bankboek.
• Zie de achtergrondinformatie over het importeren van afschriften.

Je ABN AMRO-rekening aan Exact Online koppelen

1. Ga naar Administratienaam > Stamgegevens > Financieel > Dagboeken. Klik in de kolom Omschrijving op de hyperlink met je bankboek.
2. Klik bij het veld Automatische bankkoppeling op de hyperlink Aanvragen vanuit Exact Online. Voer de stappen uit totdat je naar de website van ABN AMRO wordt doorgestuurd.
3. Voer alle gegevens in, inclusief de administratiecode van 25 tekens die onderaan de pagina in Exact Online wordt weergegeven. Volg de stappen op de website van ABN AMRO.
4. Bankkoppelingen worden alleen weergegeven als ABN AMRO je aanvraag verwerkt heeft. Dat kan tot vijf werkdagen duren. Ga naar Administratienaam > Stamgegevens > Bank > Bankkoppelingen en klik in de kolom Bank op de hyperlink ABN AMRO.

 

Wat moet ik doen als de bankkoppeling de status To do: Bevestigen heeft?

Bekijk de vereisten voor de koppeling met ABN AMRO en stem de velden en nummers daarop af. Klik op de hyperlink To do: Bevestigen om de koppeling te bevestigen en de administratie te selecteren waarin je bankrekening wordt gebruikt.

Wanneer wordt de koppeling actief?

Zodra de bank het verzoek heeft ontvangen en verwerkt (dit kan tot vijf werkdagen duren), maakt de bank de afschriften voor de bankrekening beschikbaar voor automatische download. Deze worden echter pas geïmporteerd als je de koppeling activeert. Als je doorgaat met het handmatig verwerken van afschriften tussen het aanvragen van de koppeling en het bevestigen ervan, loop je het risico dat je afschriften importeert die je al hebt verwerkt.

Zodra het eerste afschrift is gedownload en de bankkoppeling de status Bevestigd weergeeft, wordt de bankkoppeling weergegeven in de sectie Definitief van de pagina Bankkoppelingen – ABN AMRO. ABN AMRO verschaft alleen afschriften vanaf het moment waarop zij je aanvraag goedkeurt. Je bankadministratie moet dan ook bijgewerkt zijn als je de koppeling aanvraagt.

Waar kan ik mijn bankafschriften vinden?

Nieuwe bankafschriften kun je vinden op de pagina Afschriften importeren. Deze pagina kun je bekijken via Financieel > Bank en kas > Afschriften > Importeren of in de secties Bank / Kas en To do van je Financiële cockpit. Vanaf die pagina kun je nieuwe bankafschriften in Exact Online importeren.

Ik mis een bankafschrift Hoe los ik dit op?

Als er afschriften ontbreken van voor de goedkeuring van de koppeling, moet je deze handmatig invoeren of downloaden. Indien nodig, kun je transacties handmatig invoeren in een bankboek. Als je een ontbrekend afschrift handmatig wilt downloaden voor een rekening met een actieve koppeling, moet je de koppeling eerst deactiveren.

Zie de foutmelding op het tabblad Statistieken.html van het document als er problemen met het importeren van je bankafschrift zijn. Ga naar Financieel > Bank en kas > Afschriften > Bankbestanden en klik op de hyperlink van het afschrift.