Een Nextens koppeling helpt een accountants- of belastingadvieskantoor om gegevens tussen de administratie, het CRM en het aangifteproces uit te wisselen. Begin bij het soort informatie: cliëntgegevens synchroniseren is iets anders dan jaarstukgegevens importeren of een aangifte laten accorderen.
Nextens beschrijft hiervoor verschillende ondersteunde koppelingen. Een maatwerk API-project is daarom niet automatisch nodig. We kijken eerst of je bestaande software en Nextens de gewenste overdracht al ondersteunen.
Welke gegevens wil je uitwisselen?
Bij cliëntgegevens draait het om een herkenbare klant en de juiste contactinformatie. Bij jaarstukken gaat het om financiële gegevens en de vertaling naar een passend rekeningschema. Voor accorderen is vooral belangrijk welke versie van een document aan de cliënt wordt voorgelegd en hoe het akkoord terugkomt.
- CRM: voorkom dubbele cliënten en leg vast waar adreswijzigingen worden bijgehouden.
- Boekhouding: controleer administratie, periode en de aansluiting van grootboekgegevens.
- Accorderingsportaal: bepaal welk document klaarstaat en waar de akkoordstatus wordt geregistreerd.
Controleer eerst de bestaande Nextens-routes
Het officiële Nextens-overzicht noemt automatische boekhoudkoppelingen met Exact, Visma eAccounting en SnelStart. Andere pakketten kunnen met importbestanden werken. Nextens benadrukt daarbij de RGS-standaard voor financiële gegevensuitwisseling.
Dat betekent niet dat ieder veld of elke workflow via een vrij toegankelijke API beschikbaar is. We toetsen per proces de aangeboden koppeling, rechten, abonnementsvoorwaarden en eventuele partnervereisten. Zo voorkom je dat een automatiseringsproject begint met toegang die nog niet geregeld is.
Van losse bestanden naar een controleerbare overdracht
Een praktische eerste stap is één cliënt en één afgeronde periode doorlopen. Kloppen de brongegevens, de mapping en de totalen in Nextens? Daarna kan dezelfde overdracht voor meer administraties worden ingericht. Een medewerker moet blijven zien welke gegevens zijn ontvangen en welke nog aandacht nodig hebben.
Brixxs helpt om de systemen en overdrachtsstappen in kaart te brengen, bestanden of beschikbare API-routes te beoordelen en een passende integratie te ontwikkelen. Geef vooraf aan met welk boekhoudpakket, CRM of portaal je werkt en waar medewerkers nu gegevens opnieuw invoeren.
Nextens koppeling laten onderzoeken
Het doel is een kleinere foutkans en minder dubbel werk, niet zoveel mogelijk systemen tegelijk aansluiten. Begin met de overdracht die je kantoor het meeste tijd kost. De inhoudelijke controle van jaarstukken en aangiften blijft bij je kantoor.
Bekijk de officiële Nextens-koppelingen of bespreek jouw cliënt- of administratiestroom met Brixxs. Bekijk de Historische brochure (PDF); controleer altijd de actuele leveranciersvoorwaarden.
