Kort antwoord: bankafschriften handmatig importeren in Exact Online doe je meestal met een MT940-bestand of CAMT.053-bestand van de bank. Controleer voor import altijd IBAN, datumreeks, begin- en eindsaldo en dubbele afschriften. Gebruik een automatische bankkoppeling of API-route zodra dit een terugkerend proces wordt.
Exact Online bankafschriften importeren: handmatig of automatisch?
Handmatig importeren is geschikt voor een eenmalige correctie, een tijdelijke bank, een buitenlandse rekening of een herstelactie na een bankkoppeling-storing. Voor structurele verwerking is een bankkoppeling met Exact Online of een beheerde workflow betrouwbaarder, omdat fouten, ontbrekende mutaties en dubbele boekingen dan beter zichtbaar worden.
| Route | Gebruik dit bij | Controlepunt |
|---|---|---|
| MT940 bestand importeren | Bankafschriften van ING, Rabobank, ABN AMRO of een andere bank die MT940 levert. | Controleer rekeningnummer, afschriftnummer, beginsaldo, eindsaldo en dubbele perioden. |
| CAMT.053 import | XML-bankbestanden of nieuwere bankexports volgens ISO 20022. | Let op bank-specifieke CAMT-versies en namespace-fouten. |
| PSP-afschriften | SumUp, Mollie, Stripe, PayPal, Wise of Swan afschriften importeren in Exact Online. | Boek fees, refunds, chargebacks en uitbetalingen apart en koppel ze aan de juiste tussenrekening. |
| Automatische route | Dagelijkse verwerking, meerdere administraties of veel betaalplatformen. | Richt foutwachtrij, retrybeleid, auditlog en API-beheer in voor herstel en controle. |
MT940, CAMT.053, SumUp, Wise en Swan
Gebruik het originele bankbestand als bron van waarheid. Een MT940-bestand of CAMT.053-bestand bevat mutaties, saldi en referenties die Exact Online kan matchen met openstaande posten. Bij SumUp afschriften importeren in Exact Online, Wise afschriften importeren in Exact Online of Swan afschriften importeren in Exact Online is extra controle nodig op valuta, kosten, settlementdatum en bankrekening.
Exact Online bankafschriften importeren per bank of PSP
Kort antwoord: wil je Exact Online bankafschriften importeren voor Belfius, Wise, Swan, SumUp, Stripe of een andere betaalstroom, kies dan eerst het juiste bronbestand. Gebruik MT940 of CAMT.053 voor bankmutaties, maar behandel PSP-uitbetalingen als aparte settlementstromen met kosten, refunds en chargebacks.
| Bron | Gebruikelijke route | Controle voordat je importeert |
|---|---|---|
| Belfius, BNP Paribas, KBC of andere Belgische banken | Export naar MT940 of CAMT.053 en importeer per administratie en IBAN. | Controleer valutadatum, beginsaldo, eindsaldo en dubbele periode. |
| Wise, Swan of Revolut | Gebruik het bank- of platformbestand als tijdelijke bron wanneer een directe koppeling ontbreekt. | Let op valuta, rekeningtype, settlementdatum en tegenrekening. |
| SumUp, Stripe, Mollie of PayPal | Importeer niet alleen de uitbetaling; splits bruto omzet, transactiekosten, refunds en chargebacks. | Gebruik een tussenrekening en reconcilieer de PSP-rapportage met Exact Online. |
| Structurele dagelijkse verwerking | Stap over op een bankkoppeling, API-koppeling of workflow met controlelog. | Richt foutwachtrij, retrybeleid, auditlog en API-beheer in voordat mutaties automatisch doorlopen. |
Deze keuze sluit aan op bank koppelen aan Exact Online, Exact Online koppeling kosten, Exact Online specialist, API-integratie, workflow automation en API-beheer. Gebruik de Exact Online knowledge base als broncontrole voor actuele import- en bankkoppelingsinstructies.
Checklist voor veilige import
- Maak eerst een export of backup van de administratie als je een herstelimport doet.
- Importeer periodes op volgorde en sla geen dagen over.
- Vergelijk begin- en eindsaldo met de bank voordat je boekt.
- Controleer of een bestand al eerder is verwerkt.
- Leg afwijkingen vast in een auditlog, vooral bij PSP-uitbetalingen en meerdere valuta.
Wanneer Brixxs helpt
Brixxs helpt wanneer handmatige import te foutgevoelig wordt of wanneer bankafschriften, PSP-uitbetalingen en webshoporders samen moeten worden gecontroleerd. We bouwen dan een beheerde route met Exact Online expertise, API-integratie, workflow automation, n8n, Make.com, API-beheer en duidelijke finance-controles.
Bronnen: Exact Support: bankafschriften importeren, Exact Support: importproblemen oplossen en Exact bank- en betaaloplossingen.