Het korte antwoord op deze vraag? Nee – het is niet verplicht om een notaris te kiezen in de stad waar uw bedrijf gevestigd is. Het langere antwoord? Dat leest u hieronder.
Veel ondernemers denken dat ze per se een notaris uit hun eigen stad of regio moeten inschakelen als de situatie daarom vraagt. Maar dat is niet het geval. U bent volledig vrij in uw keuze.
Een ondernemer uit Groningen mag gerust een notaris uit Limburg inschakelen – al is dat wellicht niet het meest voor de hand liggende voorbeeld.
Waarom kiezen ondernemers vaak voor een lokale notaris?
Toch kiezen veel ondernemers voor een notaris in de buurt. De belangrijkste reden? Gemak.
Een lokale notaris maakt het eenvoudiger om snel te schakelen, documenten persoonlijk te ondertekenen en vragen face-to-face te stellen.
Daarnaast hebben notarissen in de regio vaak kennis van de lokale markt. Dat is bijvoorbeeld handig bij vastgoedgerelateerde kwesties, zoals de aankoop van een bedrijfspand.
Waarom kiezen sommige ondernemers voor een notaris buiten de regio?
Het kan in sommige gevallen verstandig zijn om toch een notaris van buiten de regio te kiezen. Denk bijvoorbeeld aan complexe dossiers, zoals internationale holdings, herstructureringen of fusies.
Zulke trajecten vereisen vaak specialistische kennis – en die vindt u niet in elke regio.
Gespecialiseerde notarissen zijn meestal gevestigd in grotere steden, zoals Amsterdam of Rotterdam.
De rol van digitalisering
Door digitalisering is het tegenwoordig mogelijk om vrijwel alle zakelijke notarisdiensten op afstand te regelen. Denk aan videobellen, digitale identificatie, elektronische ondertekening en het per post ontvangen van akten.
De afstand tot de notaris speelt hierdoor een steeds kleinere rol. We denken dan ook dat het kiezen voor een notaris buiten de regio, specialist of niet, in de toekomst steeds gebruikelijker wordt.
