Een besloten vennootschap (bv) starten is een behoorlijke stap in het leven van een ondernemer. Een cruciaal onderdeel tijdens dit proces is het inschakelen van de notaris. We vertellen u hieronder wanneer dit moet gebeuren en wat er daarbij besproken moet worden.
Een bv opstarten kan in Nederland uitsluitend via een notariële akte. Deze akte van oprichting bevat de statuten van de bv en wordt opgesteld door de notaris.
Zo’n akte omschrijft zodoende onder meer de bedrijfsactiviteiten, de verdeling van aandelen en de bevoegdheden van de verschillende bestuurders en aanhouders.
Het is wettelijk gezien niet mogelijk om dit zonder tussenkomst van een notaris te doen.
Tijdstip
Het ideale moment om de notaris te benaderen? Zodra uw plan voor de oprichting van uw bv concreet is. Dat is het geval wanneer…
…u de bedrijfsstructuur heeft bepaald
Denk hierbij aan de aandeelhouders, de bestuurders en de onderlinge verhoudingen.
…u de statuten heeft uitgewerkt
Het gaat hierbij onder meer om de naam van de bv en de vestigingsplaats: basale info over uw nieuwe onderneming.
…u weet hoe de financiële structuur eruit ziet
We hebben het dan over het aandelenkapitaal en de verdeling hiervan.
Proces
Het daadwerkelijke proces begint met een contactmoment met de notaris, waarbij uw plannen in detail worden besproken. Hij of zij stelt op basis daarvan een conceptakte op, welke aan u ter goedkeuring wordt voorgelegd.
Bij goedkeuring wordt de akte ondertekend en definitief gemaakt. Het deel bij de notaris zit er daarmee op.
U moet hierna nog wel naar de Kamer van Koophandel (KvK) om uw bedrijf in te schrijven in het Handelsregister. In sommige gevallen regelt de notaris dit voor u.
