Hoe kunnen we je helpen?

Het korte antwoord op deze vraag? Nee – het is niet verplicht om een notaris te kiezen in de stad waar uw bedrijf gevestigd is. Het langere antwoord? Dat leest u hieronder. 

Veel ondernemers denken dat ze per se een notaris uit hun eigen stad of regio moeten inschakelen als de situatie daarom vraagt. Maar dat is niet het geval. U bent volledig vrij in uw keuze.  

Een ondernemer uit Groningen mag gerust een notaris uit Limburg inschakelen – al is dat wellicht niet het meest voor de hand liggende voorbeeld. 

Waarom kiezen ondernemers vaak voor een lokale notaris? 

Toch kiezen veel ondernemers voor een notaris in de buurt. De belangrijkste reden? Gemak.  

Een lokale notaris maakt het eenvoudiger om snel te schakelen, documenten persoonlijk te ondertekenen en vragen face-to-face te stellen. 

Daarnaast hebben notarissen in de regio vaak kennis van de lokale markt. Dat is bijvoorbeeld handig bij vastgoedgerelateerde kwesties, zoals de aankoop van een bedrijfspand. 

Waarom kiezen sommige ondernemers voor een notaris buiten de regio? 

Het kan in sommige gevallen verstandig zijn om toch een notaris van buiten de regio te kiezen. Denk bijvoorbeeld aan complexe dossiers, zoals internationale holdings, herstructureringen of fusies.  

Zulke trajecten vereisen vaak specialistische kennis – en die vindt u niet in elke regio. 

Gespecialiseerde notarissen zijn meestal gevestigd in grotere steden, zoals Amsterdam of Rotterdam. 

De rol van digitalisering 

Door digitalisering is het tegenwoordig mogelijk om vrijwel alle zakelijke notarisdiensten op afstand te regelen. Denk aan videobellen, digitale identificatie, elektronische ondertekening en het per post ontvangen van akten. 

De afstand tot de notaris speelt hierdoor een steeds kleinere rol. We denken dan ook dat het kiezen voor een notaris buiten de regio, specialist of niet, in de toekomst steeds gebruikelijker wordt. 

Bij de aankoop van een bedrijfspand komt nogal wat kijken. Een notaris, bijvoorbeeld. We vertellen u in dit artikel wat precies zijn of haar rol is.
Het kopen van een bedrijfspand is voor ondernemers een tamelijk belangrijke stap in hun leven. Dit gaat tenslotte gepaard met de nodig financiële, maar ook juridische impact.

De notaris heeft in dit gehele proces een onmiskenbare rol. Gelukkig maar, want daarmee kan hij of zij u helpen door ervoor te zorgen dat alles netjes en volgens de wet gebeurt.

Wat doet de notaris bij de aankoop van een bedrijfspand?
Dat begint het het opstellen van de nodige documentatie: de leveringsakte en de hypotheekakte. De notaris controleert daarnaast de eigendomsrechten en legt de transactie vast bij het kadaster.

Met andere woorden: de notaris ziet erop toe dat u als koper op een juridisch correcte wijze eigenaar wordt van het nieuwe pad.

Is het inschakelen van een notaris verplicht?
U ontkomt niet aan het inschakelen van een notaris bij de aanschaf van een bedrijfspand: dit is namelijk verplicht. Sterker nog: een eigendomsoverdracht zónder notariële akte is simpelweg niet geldig.

Wat kost een notaris bij de aankoop van een bedrijfspand?
De kosten voor de notaris zijn doorgaans voor de koper van het bedrijfspand, tenzij dit anders is overlegd. De tarieven hiervoor verschillen en zijn grotendeels afhankelijk van de waarde van het pand, maar liggen gemiddeld genomen tussen de €1.000 en de €2.500. Complexere overdrachten zijn doorgaans duurder.

Het kan hierbij wellicht schelen om een aantal notarissen en hun diensten tegenover elkaar aan het licht te houden. Het slim vergelijken van notarissen en de bijbehorende kosten kan u wellicht geld besparen.

Een besloten vennootschap (bv) starten is een behoorlijke stap in het leven van een ondernemer. Een cruciaal onderdeel tijdens dit proces is het inschakelen van de notaris. We vertellen u hieronder wanneer dit moet gebeuren en wat er daarbij besproken moet worden. 

Een bv opstarten kan in Nederland uitsluitend via een notariële akte. Deze akte van oprichting bevat de statuten van de bv en wordt opgesteld door de notaris. 

Zo’n akte omschrijft zodoende onder meer de bedrijfsactiviteiten, de verdeling van aandelen en de bevoegdheden van de verschillende bestuurders en aanhouders. 

Het is wettelijk gezien niet mogelijk om dit zonder tussenkomst van een notaris te doen. 

Tijdstip 

Het ideale moment om de notaris te benaderen? Zodra uw plan voor de oprichting van uw bv concreet is. Dat is het geval wanneer… 

…u de bedrijfsstructuur heeft bepaald 

Denk hierbij aan de aandeelhouders, de bestuurders en de onderlinge verhoudingen. 

…u de statuten heeft uitgewerkt 

Het gaat hierbij onder meer om de naam van de bv en de vestigingsplaats: basale info over uw nieuwe onderneming. 

…u weet hoe de financiële structuur eruit ziet 

We hebben het dan over het aandelenkapitaal en de verdeling hiervan. 

Proces 

Het daadwerkelijke proces begint met een contactmoment met de notaris, waarbij uw plannen in detail worden besproken. Hij of zij stelt op basis daarvan een conceptakte op, welke aan u ter goedkeuring wordt voorgelegd. 

Bij goedkeuring wordt de akte ondertekend en definitief gemaakt. Het deel bij de notaris zit er daarmee op. 

U moet hierna nog wel naar de Kamer van Koophandel (KvK) om uw bedrijf in te schrijven in het Handelsregister. In sommige gevallen regelt de notaris dit voor u. 

Forenzen hebben het ongetwijfeld opgemerkt: sinds de pandemie zijn de dinsdag en de donderdag bij uitstek de twee drukste dagen op de weg. Maar waarom kiest men juist deze twee dagen van de week om op locatie te werken? We kijken hieronder naar mogelijke redenen. 

Het werken op kantoor heeft door de opkomst van hybride werken een totaal nieuwe dynamiek gekregen. Veel werknemers kiezen tegenwoordig bewust welke dagen ze op kantoor werken. Dinsdagen en donderdagen krijgen daarbij vaak de voorkeur. 

Dit heeft verschillende praktische en sociale redenen: 

• Efficiëntie in samenwerking 

• Sociale dynamiek 

• Structuur in de werkweek 

 

Efficiëntie in samenwerking 

De maandag wordt door veel medewerkers gebruikt om e-mails door te nemen en planningen te maken. Vrijdag is daarentegen meer een dag om de week af te ronden – én een dag waarop niet alle collega’s aanwezig zijn. 

Dinsdag, donderdag en vooruit – ook woensdag – zijn daarom bij uitstek dagen om samen ideeën uit te wisselen en projecten te bespreken. 

Sociale dynamiek 

Eén van de reden waarom veel werknemers niet fulltime thuis willen werken, is het gebrek aan sociale interactie.  

Die vindt u vanzelfsprekend op het moment waarop de meeste collega’s op werk aanwezig zijn – en dat zijn opnieuw de dinsdag, woensdag en donderdag. 

Structuur in de werkweek 

Hybride werken, een combinatie van thuis en op kantoor werken, heeft het traditionele werkritme veranderd. U kunt ervoor kiezen om de werkweek thuis te beginnen en op kantoor te eindigen, maar de meeste mensen kiezen voor een afwisselende structuur, waarbij het midden van de werkweek doorgaans op kantoor wordt doorgebracht.  

De reden: een betere balans. Het gevolg: de dinsdag en donderdag als populairste kantoordagen. 

Het aanschaffen van een kantoorpand is voor sommige ondernemers een interessante stap. Het biedt tenslotte stabiliteit, vrijheid van inrichting en – op termijn – financieel voordeel. Let wel: het kopen van een kantoorpand vereist meer dan alleen het uitbrengen van een goed bod.

1. Kies de juiste plek
We doelen daarmee op de locatie. Deze bepaalt hoe aantrekkelijk je bent voor klanten, maar ook voor werknemers. En dát heeft weer invloed op de waarde van het pand op de langere termijn.

Check daarbij ook wat de functionaliteiten zijn. Heeft het kantoor een prettige indeling? Biedt het parkeergelegenheid? En is de hoeveelheid ruimte wel voldoende?

2. Maak een financiële plan
Dit plan vormt de basis voor uw zakelijke hypotheekaanvraag. U moet hierin onder meer uw kredietwaardigheid kunnen aantonen.

Hou ook rekening met de kosten die bij dit alles komen kijken, zoals notariskosten en overdrachtsbelasting.

3. Regel een juridisch onderzoek
Laat een advocaat of jurist controleren of het bestemmingsplan in orde is – of vraag hen lopende geschillen na te gaan. Dit voorkomt vervelende verrassingen achteraf.

4. Doe een bouwkundig onderzoek
Ook dit hoeft u niet zelf te doen. U kunt een expert inschakelen die u meer kan vertellen over de technische staat van het pand. Isolatie en dakdekking zijn voorbeelden van aspecten die hierbij worden bekeken. Ook dit voorkomt vervelende verrassingen – en dus hoge kosten.

5. Denk na over het kantoorpand als investering
We doelen hiermee op het gegeven dat de aanschaf van een kantoorpand ook kan worden gezien als een slimme belegging. U kunt het pand, mits groot genoeg, bijvoorbeeld verhuren.

Het is daarbij belangrijk na te denken over de waarde van het pand: nu, maar vooral in de toekomst. Dat kan aan de hand van begeleiding van een financieel expert.

Het is slechts één van de gevolgen die de pandemie teweeg heeft gebracht: de manier waarop we in Nederland kijken naar de combinatie tussen wonen en werken. Thuiswerken is bij steeds meer bedrijven de norm, hoewel dit niet voor iedereen is weggelegd.

Nederland is de ongekroonde kampioen thuiswerken. Ruim de helft van werkend Nederland doet dat sinds de coronapandemie geregeld vanuit huis. Vrijheid en een gebrek aan reistijd worden genoemd als redenen waarom deze manier van werken zo in de smaak valt.

Veel werkgevers zien hier zelf ook de voordelen van in. Tevreden werknemers en meer tijd voor productiviteit, bijvoorbeeld.

Meer naar kantoor
Toch klinkt er her en der een roep om mensen weer naar kantoor te laten komen – in Nederland én ver daarbuiten.

Het bedrijf Amazon gooide bijvoorbeeld onlangs de knuppel in het hoenderhok door werken op locatie simpelweg weer verplicht te stellen. Wantrouwen leek bij hen een van de redenen, hoewel een gebrek aan sociale cohesie en interactie door dergelijke bedrijven ook worden genoemd als redenen om weer aan werken op kantoor te beginnen.

Voordelen voor werknemers
Die roep komt echter niet vanuit werkgevers. Ook sommige werknemers staan te popelen om weer naar kantoor te gaan.

Redenen die daarvoor worden aangedragen, zijn onder meer het sociale contact met collega’s, efficiëntere communicatie en een duidelijkere scheiding tussen werk en privé. Daarnaast vinden mensen dat sommige activiteiten, zoals teamoverleg en het inwerken van nieuwe collega’s, beter op locatie gedaan kunnen worden.

Desondanks lijken deze mensen in de minderheid. 78% van werkend Nederland geeft aan thuiswerken als prettig te ervaren. Slechts een kleine minderheid van 10% wil volledig terug naar kantoor.

De coronapandemie heeft veel veranderingen teweeggebracht. Eén daarvan is de toename van thuiswerken. Steeds minder mensen gaan naar kantoor. Velen zien daar ook de noodzaak niet meer van in. 

Dit brengt, hoewel thuiswerken door velen als voordeel wordt ervaren, ook nadelen met zich mee. Kantoorpanden en bedrijfscomplexen staan steeds vaker leeg, omdat de ruimte simpelweg niet meer nodig is. 

Het betekent niet dat bedrijven hun kantoren massaal de rug toekeren. Echter is er wel sprake van een heroverweging in de manier waarop organisaties hun bedrijfsruimtes gebruiken. 

Bedrijven keren hun kantoren niet massaal de rug toe, maar er is wel sprake van een heroverweging van het gebruik van kantoorruimte. Sommige bedrijven kiezen voor kleinere kantoren, andere voor flexibele werkplekken, en weer anderen stoten hun kantoorruimte volledig af. Dit gebeurt vooral in grotere steden, waar veel kantoren leegstaan. 

Wat is de verwachting?
Het ligt binnen de lijn der verwachting dat deze lijn zich doorzet. Thuiswerken blijft voor veel mensen de standaard. Ook na de coronapandemie.  

Voorheen was er vaak weerstand tegen het idee van thuiswerken. De meeste bedrijven hebben echter ingezien dat de productiviteit vaak gelijk blijft of zelfs toeneemt. Werknemers waarderen de flexibiliteit en besparen tijd doordat ze niet hoeven te reizen. 

De vraag naar kantoorruimte blijft dus vermoedelijk dalen – met alle gevolgen van dien. 

Dit leidt bijvoorbeeld op termijn tot een daling van de huurprijzen voor kantoren. Een ander gevolg is dat kantoren en bedrijfspanden en zogeheten herbestemming krijgen. 

Dat laatste houdt in dat de kantoren een ander doel krijgen. Ze kunnen bijvoorbeeld worden omgedoopt tot starterswoning.  

De transitie naar meer thuiswerken kan zodoende ook een positief gevolg hebben: het helpt mogelijk om de nijpende situatie op de Nederlandse woningmarkt te verbeteren.

We zeggen niet dat het makkelijk is, maar er zijn wel degelijk mogelijkheden om zonder hypotheek aan een kantoor te komen. Bekijk de opties hieronder. 
 
1. Start een crowdfundingactie 
Crowdfunding is een van de meest voorkomende voorbeelden van alternatieve financiering. Het fenomeen komt veel voor bij goede doelen, maar het is geen ongewoon idee om hierover na te denken met betrekking tot een kantoorpand… 
 
…sterker nog: veel crowdfundingplatfunctie stimuleren juist het digitaal ophalen van de benodigde financiën voor de aanschaf van een kantoorpand. Voorbeelden hiervan zijn Briqwise, NL Investeert en Mogelijk. 
 
Let wel: veel organisaties hanteren maximumbedragen die je met behulp van zo’n platform kunt binnenhalen. Dit is vaak 2 of 2,5 miljoen euro. 
 
2. Vind een business angel 
Een business angel is een investeerder in innovatieve ondernemingen die zich in de start- of groeifase bevinden. Ze bieden vaak niet alleen geld (voor een kantoorpand), maar ook kennis om je onderneming op weg te helpen. Dit gaat dus verder dan een lening en kan derhalve zinvoller zijn. 
 
3. Zoek een hypothecair krediet 
Een hypothecair krediet is iets anders dan een reguliere hypotheek. Het grootste verschil is dat het krediet dat je hier krijgt niet gebruikt mag worden voor een beleggingspand, waar dat bij een hypotheek wel het geval is. De hoogtes van dit soort kredieten schommelen tussen de €50.000 en de €250.000. Dat geldt ook voor de looptijd. Deze bevindt zich meestal tussen de één en de twintig jaar. 
 
Een goed voorbeeld van een specialist op het gebied van hypothecaire kredieten is Qredits.  
 
4. Kijk je familie of vrienden lief aan 
Wellicht willen ze dan een onderhandse lening met je afsluiten. Tip van ons: leg ook in dat geval alle afspraken goed en schriftelijk vast om problemen te voorkomen. 

Het is u wellicht al opgevallen dat er momenteel nogal wat kantoren leeg staan. Het Rijksvastgoedbedrijf, het grootste vastgoedbedrijf van Nederland, probeert deze situatie op te lossen met innovatief idee.

Waarom staan er zoveel kantoren leeg?
De relatief grote leegstand onder kantoorpanden is niet los te zien van de pandemie. COVID-19 heeft de manier waarop Nederland werkt voorgoed veranderd. Werknemers werken steeds vaker hybride en blijven derhalve meer en meer weg van kantoor.

Onder werkgevers heeft dit geleid tot grootschalige veranderingen op de werkvloer. Meer werknemers die thuiswerken, betekent tenslotte dat er minder ruimte nodig is. Sommige bedrijven zijn gaan downscalen, waarbij ze grote kantoorpanden hebben ingeruild voor kleinere varianten.

Het resultaat hiervan is de leegstand die we nu steeds vaker zien.

Wat is circulaire renovatie?
Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) is een van de instanties die hiermee te maken heeft gekregen. Ze beheren alle kantoren die worden gebruikt door de Nederlandse staat en zijn daarmee meteen het grootste vastgoedbedrijf van Nederland. Het is dus best belangrijk dat juist zij komen met een nieuw idee.

Circulaire renovatie houdt min of meer in dat verschillende kantoren worden opgeknapt op basis van gebruikte materialen. Hergebruik is daarbij een centraal begrip. Komt er een kantoor leeg te staan? Dan wordt er gekeken naar welke materialen een nieuw leven kunnen krijgen in een ander pand. Denk daarbij bijvoorbeeld aan in stukken gezaagd metselwerk dat in een ander kantoorpand wordt teruggeplaatst. Of aan verlichting die elders een nieuw leven krijgt.

Wat zijn de voordelen?
Circulaire renovatie kan hiermee een win-win-winsituatie zijn: drie keer winst. Oude kantoorpanden kunnen gesloopt worden en plaatsmaken voor bijvoorbeeld woningen, terwijl dit niet ten koste gaat van de waardevolle elementen die zo’n pand nog bevat. De derde win zit hem in de CO2-reductie. Het is natuurlijk altijd duurzamer om met hergebruikte grondstoffen te werken.

Het is een relatief nieuwe trend in de wereld van het zakelijk vastgoed: waardedalingen voor kantoren. Niet wenselijk, wél te verklaren. We geven u hieronder vijf redenen waarom dit fenomeen überhaupt bestaat.

1. Mensen werken meer thuis
Het is een – voor sommigen – positief gevolg van de pandemie: thuiswerken. Bedrijven hebben dankzij COVID-19 ontdekt dat veel werknemers net zo productief, en soms zelfs productiever, zijn wanneer ze vanuit huis werken. Naar kantoor gaan is voor veel werknemers iets geworden wat ze soms doen, maar niet langer verplicht is.

Het negatieve gevolg hiervan is dat de vraag naar kantoorruimte is gedaald. Bedrijven hebben de ruimte simpelweg niet meer per se nodig. En dát leidt weer tot een daling van de waarde.

2. Veranderingen in de bedrijfsstrategie
De veranderingen in de manier van werken heeft ertoe geleid dat sommige bedrijven hun zogeheten kantoorstrategieën drastisch hebben herzien. De hele manier van werken is daarbij gericht op flexibele bureaus en werkruimtes, wat traditionele kantoren minder aantrekkelijk maakt. Dat vermindert de vraag naar dit soort ruimtes – en verlaagt derhalve de prijs.

3. Overaanbod
Op sommige plekken in Nederland is simpelweg sprake van een overaanbod: teveel kantoorruimtes voor te weinig vraag. Ook dat leidt tot leegstand en het drukken van de prijzen.

4. Economische onzekerheid
De economie krabbelt inmiddels weer een beetje op na de COVID-19-pandemie, maar lang niet alle bedrijven hebben de bloeiende tijden hervat. Deze economische onzekerheid leidt tot terughoudendheid bij bedrijven om te investeren in kantoorruimtes. Sterker nog: ze kiezen eerder voor een downsizing dan voor een groter kantoor. Met eventuele waardeverminderingen als gevolg.

5. Duurzaamheidsnormen
Tot slot: niet alle kantoren voldoen aan de duurzaamheidsnormen. Deze werkplekken worden in zo’n geval minder waard.