Hoe kunnen we je helpen?

Buitenlandse aktes omzetten: hoe werkt het?

Buitenlandse aktes omzetten: hoe werkt het?


Iedere particulier kan er zomaar mee te maken krijgen: een buitenlandse akte die, om welke reden dan ook, moet worden omgezet naar een Nederlandse versie. We leggen u hieronder uit hoe u dit precies doet.

Het klinkt misschien een béétje als een ver-van-mijn-bed-show, maar vergeet niet dat onder meer geboorte- of trouwakte best uit een ander land dan Nederland kan komen. Hoeveel mensen trouwen er bijvoorbeeld in Las Vegas?

Dit soort aktes moeten dan bij terugkomst worden omgezet naar een Nederlandse variant. Als u wilt dat ze hier ook geldig zijn, tenminste.

Alléén bij de gemeente Den Haag

Dat is enigszins lastig, want dit kan maar bij één gemeente: de gemeente Den Haag. Zij zijn als enige instantie in staat om geboorteaktes, trouwaktes, aktes van een geregistreerd partnerschap, overlijdensaktes én echtscheidingsdocumenten uit het buitenland om te zetten naar een Nederlandse versie.

Digitale verwerking

Heeft u uw retourtje Den Haag al geboekt? Dat was dan ook weer niet nodig. Dit kan namelijk gewoon digitaal. Het is hiervoor allereerst van belang dat u uw buitenlandse akte registreert bij de gemeente waar u staat ingeschreven. De gemeente neemt de akte hierdoor op in de BRP – de Basisregistratie Personen.

Vanuit daar komt de akte ook terecht bij de gemeente Den Haag. Het omzetten zelf gebeurt vervolgens aan de hand van een digitaal formulier welke u via de website van de Belastingdienst kunt downloaden.

Extra documenten

Hou er hierbij wel rekening mee dat u hierbij mogelijk extra documenten moet overhandigen. Welke dit zijn, hangt af van het soort akte dat u probeert om te zetten. Voorbeelden ven eventuele benodigdheden zijn paspoorten, identiteitsbewijzen, verblijfsvergunningen en adoptiepapieren.

De gemeente Den Haag houdt u vervolgens per mail op de hoogte van de status van uw vragen én eventuele vervolgstappen.

Een woning kopen? Dit doet de notaris voor u!

Een woning kopen? Dit doet de notaris voor u!


Heeft u plannen om een woning te kopen? Dan ontkomt u niet aan een bezoek aan de notaris. Deze maakt onder meer de officiële documentatie voor u in orde – maar dat is niet alles. We nemen u hieronder mee langs hetgeen een notaris in het geval van een woningaankoop voor u kan betekenen.

De notaris verzorgt de transportakte

De transportakte wordt soms ook wel de akte van levering genoemd en zorgt ervoor dat u officieel de nieuwe eigenaar van de woning bent. Deze akte wordt gemaakt op basis van een andere akte die u eerder heeft ondertekend, namelijk de koopakte…

De notaris controleert de koopakte

…en over die koopakte gesproken: die wordt door de notaris gecontroleerd. Op onjuistheden en onvolkomenheden, maar ook op zowel uw achtergrond als die van de verkopende partij. Dit zorgt ervoor dat eventuele knelpunten tijdig aan het licht komen en opgelost kunnen worden.

De notaris stelt de hypotheekakte op

Een tweede akte die de notaris samenstelt, is de zogeheten hypotheekakte. Deze is gebaseerd op de financiële stukken van de kredietverstrekker en bevat de overeenkomst die u met deze partij bent aangegaan.

De notaris zorgt voor de inschrijving in het Kadaster

Het Kadaster is een openbaar register waarin staat wie een hypotheek op welke woning heeft. U hoort daar dus, als nieuwe eigenaar van een woning, ook in te staan – en dat regelt de notaris voor u.

De notaris regelt de financiële overdracht

Geld overmaken naar de verkopende partij is in het geval van een woningoverdracht allesbehalve een kwestie van een Tikkie sturen. Ook dit gaat via de notaris. De kredietverstrekker schrijft een x-bedrag over naar een derdengeldrekening van een notaris. De notaris maakt het bedrag op zijn of haar beurt weer over naar de verkopende partij. U kunt hierbij – voor zover mogelijk – achterover leunen.

Eigenaar van een stuk grond worden zónder het door te hebben: hoe kan dat?

Eigenaar van een stuk grond worden zónder het door te hebben: hoe kan dat?


Buren die onderling ruziën over een stuk grond: het is niets nieuws onder de zon. Geschillen als deze ontstaan doorgaans wanneer de grond wordt overgedragen van Persoon A naar Individu B. Toch kán het zo zijn dat een stuk grond een andere eigenaar krijgt zónder dat deze persoon daar erg in heeft. Een complexe situatie die we hieronder zo eenvoudig mogelijk aan u uitleggen.

Dat begint allemaal met het Kadaster. Dat is een register dat verantwoordelijk is voor het bijhouden van alle exacte grenzen in Nederland. Ze hebben dus de beschikking over een grote database waarin onder meer staat vermeld waar uw tuin begint en eindigt. Handig bij burenruzies, want hierdoor weet je precies op wiens erf die oerlelijke schutting eigenlijk staat.

Juridisch bezit

Maar goed – het Kadaster weerlegt welke grond op basis van dit register van u is. Er is ook nog zoiets als juridisch bezit. En daarvoor gelden andere regels. Juridisch is het namelijk mogelijk dat je op basis van verjaring eigenaar wordt van een stuk grond. Met andere woorden: een stuk grond wordt van u doordat u de grond al jaren in bezit heeft.

Verjaring

Tien jaar, om precies te zijn. Wanneer u grond beheert, bijvoorbeeld in opdracht van een gemeente of andere overheid, bezit u dit gebied. U bent echter géén eigenaar. Dat verandert echter na tien jaar, wanneer verjaring optreedt. Vereisten zijn echter wel dat het gaat om tien onafgebroken jaren én dat u te goeder trouw bent geweest. Dat laatste is het geval wanneer u nooit door heeft gehad dat u bezitter van het stuk grond was. Heeft u doelbewust tien jaar gewacht op verjaring? Dan gaat het feest niet door en wordt u géén eigenaar van een stuk grond zónder het door te hebben gehad.

Voorrang voor leraren en agenten op de woningmarkt: kan dat?

Voorrang voor leraren en agenten op de woningmarkt: kan dat?


We hoeven het u waarschijnlijk niet te vertellen, maar het is momenteel erg krap op de woningmarkt. Starters komen er te vaak simpelweg niet tussen en de prijzen worden alsmaar hoger en hoger. De Tweede Kamer komt daarom mogelijk met oplossingen.

Minister Kajsa Ollongren van Wonen heeft namelijk gesteld dat gemeentes nieuwbouwwoningen mogen toewijzen aan specifieke doelgroepen: mensen die er niet aan te pas komen op de huidige huizenmarkt. Daarmee doelt ze onder meer op starters en middeninkomens, maar ook op mensen met een specifiek beroep, zoals leraren en agenten.

Wetswijziging

De uitspraken van minister Ollongren maken deel uit van nieuwe wijzigingen in de Huisvestingswet. Deze wet moet nog door de Tweede Kamer komen, maar als dat lukt, is het dus inderdaad mogelijk dat leraren en agenten voorrang krijgen op de woningmarkt.

Om te voorkomen dat dit leidt tot de bouw van duurdere woningen, wordt projectontwikkelaars gevraagd om minstens een deel van alle nieuwbouw uit goedkope huizen te laten bestaan. Men hoopt hiermee tevens een ander probleem te tackelen: dat van het lerarentekort. Door leraren de garantie op een koopwoning te geven, kan werken in het onderwijs beduidend aantrekkelijker worden gemaakt.

Vraagtekens

Toch plaatsen sommige prominenten hun vraagtekens bij de wetswijziging. Hoewel wethouder Wedemeijer van Wonen in Amsterdam enthousiast is, stelt hij dat er momenteel in de hoofdstad nog té weinig huizen in het lage segment – tot €314.000 – worden gebouwd. Dit waren er in de afgelopen paar jaar slechts negentig, wat te weinig zoden aan de dijk zet.

Het wordt dus misschien mogelijk dat gemeentes zelf kunnen beslissen of ze woningen aan bepaalde doelgroepen kunnen toewijzen – en dan is het de vraag of er ook genoeg woningen zijn.

Waarom advocaten- en notariskantoren niet om 17.00 uur dicht hoeven

Waarom advocaten- en notariskantoren niet om 17.00 uur dicht hoeven


Cafés, restaurants, sportzaken en boekhandels. Zomaar wat voorbeelden van bedrijven die niet ontkomen aan de coronamaatregelen van 26 november. Dat houdt dus onder meer in dat ze om 17.00 uur verplicht hun deuren moeten sluiten. Zij wel. Advocaten- en notariskantoren niet. We leggen hieronder uit waarom dat niet het geval is.

Tijdens de persconferentie van 26 november werd bekendgemaakt dat alle niet-essentiële zaken na zondag 28 november niet langer open mogen blijven dan 17.00 uur. Een ultieme poging om de verspreiding van het coronavirus en de stijging van het aantal ziekenhuisopnames een halt toe te roepen.

Essentiële zaken

Supermarkten, drogisterijen en dierenwinkels behoren tot het illustere rijtje uitzonderingen: zij mogen openblijven tot maximaal 20.00 uur. De reden daarachter is dat deze ondernemingen worden gezien als essentieel.

Wat veel mensen niet weten is dat de notaris en de advocaat óók worden gezien als zodanig. Dat houdt dus in dat zowel notaris- als advocatenkantoren zijn uitgezonderd van de nieuwe maatregelen. Zij mogen volgens de Rijksoverheid gewóón hun gebruikelijke kantoortijden hanteren, hoewel ze wel tussen 20.00 en 05.00 uur gesloten moeten zijn.

Meer maatregelen

Advocaten en notarissen ontkomen verder natuurlijk niet aan alle andere basismaatregelen, zoals de anderhalve meter afstand. De meeste advocaten en notarissen adviseren bezoekers daarnaast eerst een zelftest te doen.

Einde van de maatregelen

Het kabinet houdt stelt de maatregelen mogelijk nog bij in volgende persconferenties. Bekend wordt dan of deze regels worden opgeheven óf een vervolg krijgen. Wel ligt het voor de hand dat uitzonderingen die voor supermarkten gemaakt worden, óók van toepassing zijn op advocaten- en notariskantoren.

Vijf dingen om rekening mee te houden tijdens de afhandeling van een echtscheiding

 Vijf dingen om rekening mee te houden tijdens de afhandeling van een echtscheiding


Scheiden is een ingrijpende gebeurtenis in uw leven. De situatie er mooier op maken, is praktisch onmogelijk. Het administratieve afhandelen ervan kan echter wél soepeler verlopen wanneer u rekening houdt met de volgende vijf punten.

1. Echtscheidingsconvenanten

Het zogenoemde echtscheidingsconvenant is in wezen een plan waarin alle concrete afspraken worden vastgelegd. Dit plan kunt u online opstellen, eventueel met behulp van een echtscheidingsplan.

Houd er echter rekening mee dat het lastig kan zijn om hier overeenstemming over te bereiken. Schakel in dat geval de hulp van een mediator of een echtscheidingsadviseur in. Dat zorgt er mogelijk voor dat de convenant sneller is opgesteld.

2. Ouderschapsplannen

Minderjarige kinderen moeten bij een onverhoopte scheiding verplicht worden opgenomen in een ouderschapsplan. Zo’n plan stelt onder andere hoe de omgangsregeling eruit komt te zien en hoe de financiën er met betrekking tot het kind uit komen te zien.

Andere essentiële onderdelen van het plan zijn de tegemoetkomingen van de schoolkosten en de kinderbijslag.

3. Partneralimentaties

Scheidende echtparen die zijn getrouwd óf een geregistreerd partnerschap hebben, krijgen soms te maken met het recht op partneralimentatie. Dat is bijvoorbeeld het geval wanneer één van de partners door de scheiding niet langer genoeg geld heeft om rond te komen. De andere partner draagt – in dat geval – de verplichting om hieraan bij te dragen.

4. Belastingen

De Belastingdienst is wel de laatste instantie waaraan je bij een echtscheiding wilt denken, maar ze komen hierbij helaas wél om de hoek kijken. Getrouwde stellen zijn namelijk automatisch fiscale partners. Een scheiding heeft dus gevolgen voor onder meer de belastingaangifte en de eventuele teruggave. Hou hier rekening mee.

5. Pensioenen

Het pensioen is nog zoiets dat je niet zo snel associeert met een scheiding, maar ook dit komt voorbij. Scheidingen hebben namelijk gevolgd voor opgebouwde spaarpotjes. Nogmaals: wees hierop voorbereid.

Waarom het – volgens de Consumentenbond – loont om onderzoek te doen naar de tarieven van een notaris

Nieuwsartikel voor notarisbranche – Particulier


Het is slim om eerst zelf onderhandse schenkaktes op te maken vóór je naar een notaris stapt. Dat is de conclusie van de Consumentenbond na een onderzoek.

De Consumentenbond benaderde hiervoor dertig verschillende notarissen. De vraag aan hen was simpel: stel een akte op voor een fictieve, 59-jarige man die, meerdere jaren na elkaar, een belastingvrije schenking aan zijn dochters wil doen. Houd daarbij rekening met het maximale schenkingsbedrag én het feit dat deze niet-bestaande man drie dochters heeft. Het doel: uiteindelijk besparen op de erf- en inkomstenbelasting.

Nu ontgaan de regels omtrent deze belastingen en de werkwijze van de verschillende notarissen elkaar eigenlijk niet. Maar wat wél veel scheelt, zijn de onderlinge tarieven. De Consumentenbond meldt namelijk dat deze behoorlijk uiteenlopen: van €252 tot wel €945.

Verschillen in kortingen

Daar komt nog eens bij dat er óók nog verschillen in kortingen optreden.

Ter illustratie: sommige notarissen gaven kortingen voor het opstellen van de tweede en derde akte, maar die liepen nogal uiteen. Waar het ene kantoor een korting van €15 weggaf, kreeg de Consumentenbond bij het andere kantoor een korting van maar liefst €945. Nogal een verschil, dus.

Andere notarissen gaven helemaal geen kortingen. Het moraal van het verhaal? De prijzen voor het samenstellen van drie notariële aktes lopen nogal uiteen.

Advies van de Consumentenbond

Het advies van de Consumentenbond is dan ook redelijk eenvoudig. Volgens hen kunnen cliënten die schenkingen willen doen het best eerst zelf onderhandse schenkaktes opmaken.

Het voordeel daarvan is dat een notaris deze achteraf kan bekrachtigen – voor meerdere jaren. Dit werkt uiteindelijk besparend voor de cliënt. Hij of zij heeft daardoor tenslotte minder notarisbezoeken nodig.

Een testament opstellen: waarom het zinvol is om dit te overwegen

Een testament opstellen: waarom het zinvol is om dit te overwegen
Een testament opstellen is in principe altijd zinvol. Dit omdat u anders geen zeggenschap heeft over uw erfenis. De wet bepaalt in zo’n geval wat daarmee gaat gebeuren. Maar er zijn meer redenen te bedenken. We nemen ze hieronder met u door.

De zeggenschap die gepaard gaat met het opstellen van een testament komt met vele voordelen. Die zijn bijvoorbeeld interessant voor mensen die niet getrouwd zijn. Dat houdt namelijk in dat bezittingen niet automatisch naar een partner gaan. Zoiets moet u regelen via een testament.

Een ander voordeel van zeggenschap is dat u door middel van een testament kunt bepalen wie zeggenschap krijgt over kinderen óf wat er met u geld moet gebeuren. U kunt bijvoorbeeld bepalen hoe dit over uw kinderen wordt verdeeld, maar ook of dit wel of niet naar een goed doel moet gaan – en zo ja, welk goede doel.

Belastingvoordelen

Naast zeggenschap kleeft er nog een belangrijk voordeel aan het opstellen van een testament – eentje van een heel andere orde. Een goed testament levert uw nabestaande namelijk geld op.

Dat heeft te maken met de erfbelasting. Vakkundige notarissen zijn in staat om een testament zó op te stellen dat u niet meer betaalt dan nodig voor zowel de erfbelasting als de AWBZ-zorgbijdrage. Hoe dat eruit ziet? Dat is afhankelijk van uw persoonlijke situatie.

Notaris

Een testament opstellen dient dus te gebeuren bij de notaris – en omdat hij of zij kan helpen in het ondersteunen met de besparing op de erfbelasting, is dat maar goed ook. Notarissen kunnen daarbij ook ondersteunen tijdens het inrichten van dit testament. Hij of zij heeft uw wensen ongetwijfeld vaker gehoord en kan u zodoende van passend advies voorzien.

De KNB wil dat notarissen strenger worden gecontroleerd: waarom?

De KNB wil dat notarissen strenger worden gecontroleerd: waarom?

Een enigszins opmerkelijk verzoek vanuit de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB): onderwerp notarissen aan scherpere controles. Een eis die het directe gevolg is van één specifieke fraudezaak, waardoor volgens het KNB alles in het werk moet worden gesteld om de teugels minder te laten vieren.

De fraudezaak in kwestie gaat om het advocaten- en notarissenkantoor Pels Rijcken. Deze organisatie kwam onlangs behoorlijk negatief in het nieuws nadat bleek dat Frank Oranje, voormalig bestuursvoorzitter, jarenlang miljoenen euro’s naar privérekeningen sluisde. Hij deed dit via zogenoemde derdengeldrekeningen, waardoor het lang ontraceerbaar was.

De zaak is voor het KNB reden genoeg om versneld te werken aan een strengere controle op notarissen. Voorbeelden van nieuwe, bijhorende maatregelen zijn onder andere de registratie van nevenfuncties, het beheer van de stichtingen en de controle op derdengeldrekeningen.

Nevenfuncties en stichtingbeheer

Leden van de KNB zijn inmiddels omgeroepen om nevenfuncties te actualiseren. De registratie hiervan was al verplicht, maar een actualisatie stelt toezichthouder Bureau Financieel Toezicht (BFT) beter in staat om deze te controleren. De KNB is daarnaast begonnen met een inventarisatie van de bestuurders van stichtingen. Via de Kamer van Koophandel wordt bekeken welke notarissen zich als zodoende hebben aangemeld.

Derdengeldrekeningen

Vanzelfsprekend worden ook de inmiddels beruchte derdengeldrekeningen aangepakt. De KNB komt namelijk op de proppen met verschillende, aanvullende reglementen voor het beheer van derdengelden. Welke regels dit precies zijn, is niet nog niet helemaal duidelijk. Wel is bekend dat ze ervoor moeten zorgen dat notarissen niet langer langdurig zonder enige vorm van toezicht over deze gelden kunnen beschikken.

We weten ook dat de KNB pleit voor meer digitalisering van het betalingsverkeer, zodat transacties via derdengeldrekeningen transparanter worden. Dit wordt momenteel besproken met het BFT en de Nederlandse Verenigingen van Banken.

Waarom een samenlevingscontract zo belangrijk is

Samenlevingscontract - Waarom een samenlevingscontract zo belangrijk is - Brixxs

Heeft u onlangs een huis gekocht? We willen u niet van uw feestvreugde beroven, maar binnen afzienbare tijd moet u tóch schakelen: er is papierwerk aan de winkel. Een samenlevingscontract is mogelijk een voorbeeld van iets dat vóór intrek moet gebeuren.

Zo’n samenlevingscontract draait om het vastleggen van afspraken tussen de personen die samen een huis hebben gekocht. Dat gebeurt bij een notaris. Hij of zij loodst u door wat doorgaans wordt beschouwd als de saaie onderdelen die bij een huis kopen komen kijken. U wilt u tenslotte het liefst bezighouden met de inrichting van uw nieuwbakken woning. Niet met de verdeling van financiën.

Verdeling van financiën

Die verdeling van financiën is dan ook direct het belangrijkste element van een samenlevingscontract. Dit document stelt allereerst van wie het huis is: van beide inwoners – of méér van de een dan van de ander? Daarbij is ook aandacht voor andere bezittingen. Inwoner A kan bijvoorbeeld het huis betrekken terwijl hij of zij in het bezit is van een auto. Wordt deze auto dan ook van Inwoner B – óf blijft dit bezit van enkel Inwoner A.

Verblijvingsbeding

Een verblijvingsbeding is een tweede element. Dit draait om iets waar u bij de aankoop van een woning helemáál niet aan wil denken: het overlijden van een na de twee bewoners. Het bepaalt wie het huis en de inboedel in het geval van zo’n noodsituatie erft. Daarmee wordt ook uitgesloten dat een derde, bijvoorbeeld familielid, met de woning aan de haal gaat.

Kinderen

Een veel leuker onderdeel van een samenlevingscontract heeft te maken met eventuele kinderen. Het contract stelt dan wie het ouderlijk gezag krijgt. Normaal gesproken krijgt de moeder dit gezag, terwijl de vader het kind daarvoor moet erkennen. Een samenlevingscontract regelt dit echter in één keer, maar stelt ook wie het gezag krijgt wanneer de relatie onverhoopt tot een einde komt. U komt in dat geval niet voor vervelende verrassingen te staan.