Sommige ondernemers verzorgen hun administratie met behulp van boekhoudsoftware. Anderen laten dit geheel over aan hun boekhouder of accountant. Wéér anderen hebben zowel een softwarepakket als een accountant. Hoe u er – in dat laatste geval – voor zorgt dat uw boekhouder de juiste gegevens ontvangt? Dat vertellen we in dit artikel.
Ondernemers, maar ook particulieren hebben tegenwoordig keuze uit een veelvoud aan beschikbare boekhoudpakketten. Jortt, Moneybird, MoneyMonk en e-Boekhouden.nl zijn hier slechts voorbeelden van.
Deze pakketten hebben allen hun eigen unieke features, voor- en nadelen. Heeft u, naast dit pakket, ook een boekhouder? Dan is één functie in het bijzonder van belang: boekhouderstoegang.
Dit geeft u namelijk de mogelijkheid om uw boekhouder, accountant of financieel adviseur in real-time mee te laten kijken. Dit scheelt niet alleen fouten, maar ook tijd. U hoeft hierdoor namelijk niet al uw bestanden handmatig door te sturen.
Hoe werkt boekhouderstoegang?
Boekhouderstoegang werkt simpel. U geeft uw accountant of belastingadviseur toegang via een apart gebruikersaccount. De manier waarop dit moet gebeuren, is afhankelijk van de software in kwestie. Vaak is dit niet veel meer werk dan een aantal drukken op de knop.
De boekhouder heeft dan onmiddellijk toegang tot alle relevante gegevens. Hij of zij kan deze bekijken, bewerken en exporteren.
Let op: het kan zijn dat deze toegang wel mogelijk is, maar niet is inbegrepen bij uw abonnement. Check in dat geval wat de opties voor een upgrade zijn.
Wat als boekhouderstoegang niet mogelijk is?
Biedt uw softwarepakket geen boekhouderstoegang? Geen zorgen. Gebruik dan simpelweg die exportfunctie die bijna altijd aanwezig is.
U kunt dan onder meer alle facturen, bonnetjes en banktransacties in één keer exporteren en versturen.
