Is digitaal ondertekenen rechtsgeldig?
Dit is niet mijn handtekening”, zei Jan tegen Alice. “Dat zal ik moeten bewijzen”, stelde Alice. Een traditionele handtekening levert bewijskracht op, maar hoe zit het als Jan in dit voorbeeld aangeeft dat het niet zijn handtekening is? In dit geval rust de bewijslast van de echtheid op de gene die zich op de inhoud beroept. Dit betekent dat Alice moet bewijzen dat de handtekening wel van Jan is. Digitaal ondertekenen kent verschillende vormen waarbij de ene vorm meer bewijskracht oplevert dan de ander. De vraag of digitaal ondertekenen rechtsgeldig is maken wij duidelijk voor u.
Digitaal Ondertekenen
Voordat wij de vraag “Is digitaal ondertekenen rechtsgeldig?” beantwoorden, moeten wij eerst begrijpen wat rechtsgeldigheid inhoudt. Rechtsgeldigheid betekent letterlijk als iets van kracht is volgens de wet. Een mondelinge afspraak tussen twee personen is ook rechtsgeldig.
Welke vorm digitaal onderteken kiezen?
Digitaal ondertekenen rechtsgeldigheid
In beginsel is elke vorm van digitaal ondertekenen rechtsgeldig. De gekwalificeerde digitale handtekening is de enige vorm die 100% gelijk staat aan een geschreven handtekening. Bij deze vorm van digitaal ondertekenen is het ontekennen van zo een handtekening vrijwel onmogelijk.
Is digitaal ondertekenen rechtsgeldig?
Welke vorm digitaal onderteken kiezen?
Wil en wilsverklaring
Digitaal ondertekenen rechtsgeldigheid
Terug op de vraag: “Is digitaal ondertekenen rechtsgeldig?”. In beginsel is elke vorm van digitaal ondertekenen rechtsgeldig. De gekwalificeerde digitale handtekening is de enige vorm die 100% gelijk staat aan een geschreven handtekening.
De traditionele handtekening
Discussie rechtsgeldigheid
Elektronische
ondertekening
| Makkelijk te gebruiken | Ja |
|---|---|
| Betrouwbaarheid | Minimaal |
| Rechtsgeldigheid | Bewijslast ligt bij degene die het contract opstuurt |
| Identitificatie ondertekenaar | Nee |
| Persoonlijke token | Nee |
| Verzegeling document | Nee |
Geavanceerde digitale ondertekening
| Makkelijk te gebruiken | Ja |
|---|---|
| Betrouwbaarheid | Ja |
| Rechtsgeldigheid | Bewijslast ligt bij degene die het contract opstuurt |
| Identitificatie ondertekenaar | Soms |
| Persoonlijke token | Nee |
| Verzegeling document | Ja |
Gekwalificeerde digitale ondertekening
| Makkelijk te gebruiken | Nee |
|---|---|
| Betrouwbaarheid | Ja |
| Rechtsgeldigheid | Bewijslast ligt bij de tegenpartij die de ondertekening ontkent |
| Identitificatie ondertekenaar | Ja |
| Persoonlijke token | Ja |
| Verzegeling document | Ja |
Veel gestelde vragen over digitaal ondertekenen
Tijdens het ondertekeningproces leggen we in elke stap elektronisch bewijsmateriaal vast, vanaf het moment dat het bericht wordt afgeleverd tot aan de ondertekening van het document. We gebruiken een officiële tijdstempelautoriteit om de integriteit van het document te waarborgen.
Contracten, geheimhoudingsovereenkomsten (NDA), acceptaties van voorstellen, wijzigingsopdrachten, advertentiebewijzen, onkostendeclaraties, inkooporders, huur- / leaseovereenkomsten, overeenkomsten met onafhankelijke contractanten, urenstaten en nog veel meer.
Verzegeling van het document houdt in dat jouw document niet achteraf aangepast is en het linkt de identiteit van de ondertekenaar aan het document.
Wanneer een digitale handtekening wordt toegepast op een PDF, is het mogelijk om de details van de digitale handtekening te verifiërennin de meest voorkomende PDF-lezers, zoals Adobe Reader, kun je controleren of de handtekening valide is.
Om snel een opgaaf ICP te doen in Nextens, volgt u de volgende stappen. Alle nieuwe formulieren/aangiften maakt u steeds aan vanuit het klantdossier van de klant:
Upload je PDF-document op het portaal van Brixxs.com en selecteer wie het document moet ondertekenen. De ontvanger krijgt een e-mail en vervolgens verifieert de ontvanger zichzelf door middel van een SMS-verificatie. De ontvanger ondertekent het document en wij bij Brixxs leggen het hele proces vast voor de benodigde bewijskracht.
Het verschil is dat een gekwalificeerde digitale ondertekening gebruik maakt van een gekwalificeerde certificaat dat opgeslagen is een op gekwalificeerd apparaat. Dit betekent dat zo een type ondertekening 100% rechtsgeldig is.
Een elektronische handtekening wordt ook wel een gewone elektronische handtekening genoemd. Denk hierbij aan een standaard ingescande handtekening onder een e-mail. De ondertekenaar wordt vastgesteld door zijn e-mail. Een elektronische handtekening levert weinig bewijskracht op.